Ablauforganisation ist aufnahme?
Gefragt von: Silvio Henning | Letzte Aktualisierung: 21. Dezember 2021sternezahl: 4.5/5 (3 sternebewertungen)
Die Ist-Aufnahme oder Ist-Analyse ist ein Begriff aus dem Projektmanagement. Sie stellt die Phase eines Vorgehensmodells dar, die der objektiven Ermittlung einer Ausgangssituation („Ist-Zustand“, Status quo) von Problemen – möglichst ohne Bewertung oder Verzerrung – dient.
Ist Aufnahme Dauerbeobachtung?
Bei der Beobachtung (Multimoment-Verfahren, Dauerbeobachtung) werden Tatbestände und Prozesse durch sinnliche Wahrnehmung unmittelbar im Zeitpunkt ihres Geschehens aufgenommen und anschließend interpretiert. Bei der offenen Beobachtung ist für jedermann erkennbar, dass der Beobachtende als Untersucher auftritt.
Ist-Zustand ermitteln Methoden?
Der Ist-Zustand wird durch Dokumentenanalyse oder die verschiedenen anderen Methoden wie Selbstaufschreibung, Befragungen oder Beobachtungen ermittelt. Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Akten, Rechnungen, Korrespondenzen u. a. stellen die Quellen für die Analyse dar.
Ist-Zustand erheben?
Bei der Datenerhebung muss der Ist-Zustand nur so weit und so detailliert erhoben werden, wie es zur Problemlösung erforderlich ist. Auch sollten bereits erkennbare Entwicklungen (anstehende gesetzliche Änderungen, Veränderungen im Mengengerüst, in der Personalstruktur etc. ) einbezogen werden.
Ist-Analyse durchführen?
- die Aufgaben (strategisch) des Untersuchungsbereichs hinterfragt und bewertet,
- die bestehenden Prozesse analysiert,
- die Bearbeitungszeiten und Mengen aufbereitet,
- die organisatorischen Strukturen hinterfragt.
Ablauforganisation einfach erklärt für die IHK-Prüfung