Betriebskostenabrechnung wer macht das?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Patrizia Schaller  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2021
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Das gehört zu den Pflichten des Vermieters
Als Vermieter müssen Sie jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn Ihr Mieter einen monatlichen Abschlag für die Nebenkosten leistet. Für ein harmonisches Verhältnis zwischen den Parteien ist eine rechtlich einwandfreie Nebenkostenabrechnung wichtig.

Wer macht mir die Nebenkostenabrechnung?

Wird vereinbart, dass der Mieter Vorauszahlungen auf die Nebenkosten entrichtet, so ist der Vermieter zur jährlichen Erstellung einer Nebenkostenabrechnung verpflichtet (§ 556 Absatz 3 BGB). Darüber hinaus werden weitere Einzelheiten zur Betriebskostenabrechnung in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) bestimmt.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Was braucht man alles für die Nebenkostenabrechnung?

Um eine Betriebskostenabrechnung erstellen zu können, benötigen wir folgende Unterlagen: Die Mietverträge aller an der Abrechnung beteiligten Mieter. Die letzte Betriebskostenabrechnung (bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers) Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern.

Wie wird eine Betriebskostenabrechnung erstellt?

Formale Anforderungen einer Nebenkostenabrechnung

Zusammenstellung der Gesamtkosten. Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels. Kostenanteil des Mieters. Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Wie du die Betriebskostenabrechnung für den Mieter richtig erstellst!

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Was tun wenn man keine Nebenkostenabrechnung bekommt?

Wenn Ihr Vermieter Ihnen keine Nebenkostenabrechnung übersendet, können Sie: Ihren Vermieter schriftlich zur Übersendung oder Erteilung der Abrechnung auffordern. Die laufenden Nebenkostenvorauszahlungen bis zur Abrechnung zurückbehalten (oder nach Mietvertragsende: geleistete Nebenkostenvorauszahlungen zurückfordern)

Wann kommt die Betriebskostenabrechnung 2020?

Dann muss die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2019 spätestens am 31. Dezember 2020 im Briefkasten des Mieters liegen.

Wie muss eine richtige Nebenkostenabrechnung aussehen?

Um der Form zu genügen, muss eine Betriebskostenabrechnung folgende Mindestangaben enthalten: Abrechnungszeitraum und Zeitpunkt der Erstellung. Angabe der abzurechnenden Wohnung. Kenntlichmachung des Vermieters oder Verwalters als Aussteller.

Was hat ein Vermieter für Kosten?

Zu den Betriebskosten zählen alle laufenden Kosten, die mit der Vermietung entstehen. Das ist etwa die Grundsteuer, die Abwassergebühr, der Betriebsstrom für die allgemeine Beleuchtung oder der Beitrag für die Haft- und Sachversicherung.

Wie berechne ich die Mietnebenkosten?

Eine gesetzlich vorgeschriebene Berechnungsmethode, wie die Nebenkosten richtig zu berechnen sind, gibt es nicht. Es gibt allerdings eine Verpflichtung zur jährlichen Abrechnung. Die Nebenkosten sind innerhalb eines Jahres abzurechnen, das ist der sog. Abrechnungszeitraum nach § 556 Abs.

Wer zahlt Kosten für Erstellung der Nebenkostenabrechnung?

Die Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung können auf den Mieter umgelegt werden nach §§ 7, 8 HeizkostenV: Das heißt, die Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung durch das Abrechnungsunternehmen, die Kosten der Ablesung und die Mietkosten für das Erfassungsgerätes.

Welche Nebenkosten kann ich dem Mieter in Rechnung stellen?

Lese in diesem Ratgeber:
  • Grundsteuer.
  • Betriebskosten eines Fahrstuhls.
  • Müllbeseitigungskosten und Straßenreinigung.
  • Gebäudereinigung, Ungezieferbekämpfung und Gartenpflege.
  • Verwaltungskosten, Reparatur- und Instandhaltungskosten.
  • Kosten der Wäschepflege, Beleuchtungskosten und Kosten für Entwässerung.
  • Versicherungsbeiträge.

Welche Kosten darf man nicht umlegen?

Was zählt nicht zu den Nebenkosten? Nicht zu den Nebenkosten zählen Verwaltungskosten, beispielsweise Kosten für Hausverwaltung, Bankgebühren, Porto, Zinsen und Telefon. Diese Kosten sind nicht umlagefähig. Auch Reparaturkosten, Instandhaltungskosten oder Rücklagen muss der Mieter nicht zahlen.

Wann wird die Nebenkostenabrechnung von den Vermieter gemacht?

Demnach müssen Vermieter bei der Betriebskostenabrechnung eine Frist von 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum einhalten. Dem entsprechend muss die Abrechnung für den Zeitraum Januar- Dezember 2017 bis spätestens 31. Dezember 2018 an den Mieter zugestellt werden.

Welcher Verteilerschlüssel bei Nebenkostenabrechnung?

Bei der Abrechnung der warmen Betriebskosten wird in der Regel die Fläche der Wohnung als Umlageschlüssel verwendet für den verbrauchsunabhängigen Anteil verwendet: Während 50% – 70% der Kosten vom tatsächlichen Verbrauch des Mieters abhängen, kann der Vermieter die übrigen 30% – 50% mittels Verteilerschlüssel umlegen.

Wie funktioniert Nebenkostenabrechnung?

Die Nebenkostenabrechnung wird auch Betriebskostenabrechnung genannt und enthält eine Abrechnung über die innerhalb eines Jahres angefallenen Kosten neben den Mietkosten. Zusätzlich zur normalen Kaltmiete zahlt jeder Mieter eines Hauses einen gewissen Nebenkostenabschlag zusätzlich zur monatlichen Miete.

Wann müssen die Nebenkosten bezahlt werden?

Gemäß § 286 Abs. 3 BGB sind offene Forderungen aus der Nebenkostenabrechnung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Abrechnung zu begleichen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine Rückzahlung erhalten oder eine Nachforderung zahlen müssen – die Frist ist sowohl vom Mieter als auch vom Vermieter einzuhalten.

Was tun wenn die Betriebskostenabrechnung zu spät kommt?

Kam die Abrechnung zu spät, kann der Mieter eine Aufforderung zur Nachzahlung in der Regel komplett ignorieren. Der Vermieter muss innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen. Der Abrechnungszeitraum ist im Mietvertrag geregelt und fällt in der Regel mit dem Kalenderjahr zusammen.

Wie lange darf es dauern bis der Vermieter die Betriebskosten Rückzahlung zurückzahlt?

Bleibt die Zahlung dennoch aus, sollte der Mieter den Vermieter spätestens jetzt schriftlich anmahnen und ihn auf seine Zahlungspflicht hinweisen. Es empfiehlt sich, eine Zahlungsfrist zu setzen (z.B. 14 Tage). Rein formal kommt der Vermieter als Schuldner der Zahlung mit der Mahnung in Verzug (§ 286 I 1 BGB).