Bin ich als vermieter verpflichtet eine nebenkostenabrechnung zu erstellen?

Gefragt von: Harri Göbel B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 2. Juli 2021
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Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen. Der Vermieter von Wohnraum muss einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn der Mieter zusammen mit der Miete monatliche Nebenkostenvorauszahlungen leistet.

Kann Mieter Nebenkostenabrechnung verlangen?

Will der Mieter den Vermieter zur Abrechnung veranlassen, muss er ihn letztlich verklagen. Der Anspruch des Mieters auf Abrechnung verjährt in 3 Jahren (§ 195 BGB). Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Mieter die Abrechnung verlangen kann.

Was tun wenn man keine Nebenkostenabrechnung bekommt?

Wenn Ihr Vermieter Ihnen keine Nebenkostenabrechnung übersendet, können Sie: Ihren Vermieter schriftlich zur Übersendung oder Erteilung der Abrechnung auffordern. Die laufenden Nebenkostenvorauszahlungen bis zur Abrechnung zurückbehalten (oder nach Mietvertragsende: geleistete Nebenkostenvorauszahlungen zurückfordern)

Wie erstelle ich eine korrekte Nebenkostenabrechnung für den Mieter?

Damit die Nebenkostenabrechnung formal richtig ist, gilt es einige Mindestvoraussetzungen zu beachten:
  1. Angabe des Abrechnungszeitraums.
  2. Zusammenstellung der Gesamtkosten.
  3. Angabe und Erklärung des verwendeten Verteilerschlüssels.
  4. Kostenanteil des Mieters.
  5. Abzug der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen.

Kann man auf eine Nebenkostenabrechnung bestehen?

Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums hat der Vermieter genau 12 Monate Zeit, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen und diese dem Mieter zugehen zu lassen. Die Abrechnungsfrist ist eine Ausschlussfrist. Versäumt der Vermieter diese Frist, kann er vom Mieter keine Nachzahlungen mehr verlangen.

So erstellst du eine Nebenkostenabrechnung (Excel Vorlage)

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Was ist wenn ich keine Nebenkostenabrechnung bekomme?

Keine Nebenkostenabrechnung im laufenden Mietverhältnis? Wenn der Mieter einen laufenden Mietvertrag hat und der Vermieter nicht über die Betriebskosten abrechnet, dann hat der Mieter ein Zurückbehaltungsrecht nach § 273 BGB. ... Er kann den Vermieter darauf verklagen, eine Abrechnung zu erstellen.

Wie lange hat der Vermieter Zeit für die Nebenkostenabrechnung?

3 Satz 2 des BGB geregelt. Demnach müssen Vermieter bei der Betriebskostenabrechnung eine Frist von 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum einhalten. Dem entsprechend muss die Abrechnung für den Zeitraum Januar- Dezember 2017 bis spätestens 31. Dezember 2018 an den Mieter zugestellt werden.

Was kostet es eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?

Je nach Anzahl der Wohneinheiten in Ihrer Immobilie sollten Sie pro Nebenkostenabrechnung mit einem Preis zwischen 50 und 200 Euro rechnen. Beachten Sie, dass jede Mietwohnung ihre eigene Nebenkostenabrechnung erhalten muss. Alternativ kann die Hausverwaltung für Sie die Nebenkostenabrechnung übernehmen.

Was gehört in die Nebenkostenabrechnung für Mieter?

Im Mietrecht sind das Posten, die neben der eigentlichen Mietzahlung zu begleichen sind. Zu diesen Kosten können beispielsweise Wasser, Heizung, Müllabfuhr oder der Hausmeister gehören. Nebenkosten: Im Haus zahlt jeder Miete sowie weitere anfallende Kosten.

Wer macht Nebenkostenabrechnung für Mieter?

Nebenkostenabrechnung erstellen: Die jährliche Abrechnung für den Mieter gehört zu den Pflichten des Vermieters. ... Der Vermieter von Wohnraum muss einmal jährlich eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn der Mieter zusammen mit der Miete monatliche Nebenkostenvorauszahlungen leistet. Das ergibt sich aus § 556 BGB.

Was passiert wenn die Nebenkostenabrechnung zu spät kommt?

Eine verspätet zugegangene Nebenkostenabrechnung kann dazu führen, dass der Vermieter Nachforderungen nicht mehr geltend machen kann. ... Im Ausnahmefall kann der Vermieter seine Forderungen auch noch nach Ablauf der Jahresfrist stellen. Dies ist immer dann der Fall, wenn er die Verspätung nicht zu vertreten hat.

Wann muss Vermieter Nebenkostenabrechnung vorlegen bei Auszug?

Haben die Mietvertragsparteien vereinbart, dass der Mieter die Betriebskosten zu zahlen hat, so muss der Vermieter nach § 556 Abs. 3 BGB jährlich über die Nebenkosten abrechnen. Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden.

Bis wann muss eine Nebenkostenabrechnung erstellt werden?

Dein Vermieter hat nach Ablauf des Abrechnungszeitraums ein Jahr Zeit, dir die Nebenkostenabrechnung zukommen zu lassen. Die Abrechnung für das Jahr 2017 musst du beispielsweise spätestens am 31. Dezember 2018 erhalten.

Wie viele Nebenkosten sind normal?

Im Monat 2,16 Euro pro Quadratmeter – so viel Nebenkosten sind laut Betriebskostenspiegel 2017 des Deutschen Mieterbundes (DMB) im Schnitt normal.

Welche Unterlagen darf der Mieter einsehen?

Mieter haben Recht auf Belegeinsicht und können Vorauszahlung verweigern! Nachdem ein Mieter seine Betriebskostenabrechnung erhalten hat, steht ihm das Recht zu, auch die ihr zugrundeliegenden Rechnungen, Gebührenbescheide etc. zu prüfen – der Terminus technicus hierfür ist „Belegeinsicht“.

Sind Kosten für Hausverwaltung Umlagefähig?

Verwaltungskosten sind nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV ausdrücklich keine Betriebskosten, die auf den Mieter umgelegt werden können.

Wo ist der Unterschied zwischen Betriebskosten und Nebenkosten?

Es gilt: Betriebskosten sind dasselbe wie Nebenkosten, aber umgekehrt nicht immer. Betriebskosten gelten auch als „zweite Miete“. Hinweis: Für die Betriebskostenabrechnung gilt eine Frist von zwölf Monaten zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Wie müssen Betriebskosten abgerechnet werden?

Bei der Abrechnung der Heizkosten ist der Vermieter für die Umlage der Betriebskosten durch das Gesetz gebunden. Demnach müssen mindestens 50 Prozent der Heizkosten nach Verbrauch auf den Mieter umgelegt werden. ... Zu den Betriebskosten zählen nur die Kosten, die regelmäßig beim Betrieb des Gebäudes anfallen.

Wann kommt die Nebenkostenabrechnung 2020?

Dann muss die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2019 spätestens am 31. Dezember 2020 im Briefkasten des Mieters liegen. Auch wenn dieser Zeitpunkt klar erscheint, gibt es einiges zu beachten.