Dienstplan was ist erlaubt?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Winfried Witte B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 8. Juni 2021
sternezahl: 4.3/5 (59 sternebewertungen)

Generell gilt: Einen einmal aufgestellten Dienstplan darf der Chef nicht ohne konkrete Notlage umwerfen, denn der Arbeitgeber muss auf das Privatleben der Angestellten Rücksicht nehmen. Das bedeutet: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist müssen diese keine Umstellungen hinnehmen.

Wann muss ein Dienstplan den Arbeitnehmern bekannt sein?

In der Praxis hat sich jedoch folgende Faustregel durchgesetzt: Der Dienstplan sollte die Hälfte der Zeit, die er gültig ist, im Voraus bekannt sein. Erstellst Du also einen Wochenplan, sollte dieser Deinen Angestellten spätestens drei bis vier Tage im Voraus bekannt sein.

Was muss man beim Dienstplan beachten?

Konkret: Ein Dienstplan ist ein Dokument, das personenbezogene Daten enthält. Auch wenn er in der Regel keine Adressen der Mitarbeiter enthält, wird hier oftmals das Geburtsdatum neben Klarname, Arbeitszeit, Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung sowie Überstunden angegeben.

Wer darf einen Dienstplan schreiben?

Wer darf Dienstpläne erstellen? Grundsätzlich obliegt die Erstellung von Dienstplänen dem Arbeitgeber.

Wie weit im Voraus muss ein Dienstplan erstellt werden?

Beispielsweise enthält der Manteltarifvertrag (MTV) für das Gaststätten- und Hotelgewerbe des Landes Nordrhein-Westfalen die Regelung, dass Arbeitgeber normalerweise Dienstpläne über Arbeitszeiten für die folgende Woche (Montag bis Sonntag) bis zum Donnerstag der laufenden Woche erstellen und aushängen müssen.

Dienstplan - Warum darf der Arbeitgeber mein Leben verplanen? | Fachanwalt Alexander Bredereck

34 verwandte Fragen gefunden

Wann muss eine Dienstplanänderung bekannt gegeben werden?

Grundsätzlich gilt: Der einmal vereinbarte Dienstplan kann von Ihrem Chef nicht so einfach geändert werden. Gerichte erachten eine Vorankündigungsfrist von vier Tagen für angemessen. Das gilt sowohl bei der kurzfristigen Änderung des Dienstplans als auch bei spontan angeordneten Überstunden.

Wie lange vorher muss ich meinen Dienstplan bekommen Österreich?

Eine Einteilung des Beginns und des Endes der Arbeitszeit und der Ruhepausen sowie der Dauer der wöchentlichen Ruhezeit ist vom Arbeitgeber an einer den Arbeitnehmern leicht zugänglichen Stelle mindestens eine Woche im Voraus auszuhängen.

Wie schreibe ich am besten einen Dienstplan?

6 Tipps für eine attraktive Dienstplan-Gestaltung
  1. Tipp: mindestens einen Monat im Voraus schreiben.
  2. Tipp: Wochenende noch länger im Voraus planen.
  3. Tipp: gewisse Regelmäßgkeit verbindlich zusagen.
  4. Tipp: nicht auf Kante nähen.
  5. Tipp: Keine Marathone.
  6. Tipp: Keine schnellen Wechsel.

Wann muss Dienstplan aushängen Pflege?

Ein Dienstplan ist dann rechtzeitig bekannt gemacht, wenn er, in Anlehnung an die Vorgabe des § 12 Abs. 2 TzBfG mindestens vier Tage vor dem jeweils geplanten Zeitraum, den Mitarbeitern zur Kenntnis gelangt.

Kann der Arbeitgeber den Dienstplan einfach ändern?

Generell gilt: Einen einmal aufgestellten Dienstplan darf der Chef nicht ohne konkrete Notlage umwerfen, denn der Arbeitgeber muss auf das Privatleben der Angestellten Rücksicht nehmen. Das bedeutet: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist müssen diese keine Umstellungen hinnehmen.

Warum braucht man einen Dienstplan?

Der Dienstplan ist ein Instrument der Personaleinsatzplanung in Betrieben und Unternehmen. Er soll sicherstellen, dass der mittels des Einsatzes von Arbeitskräften verfolgte Zweck erreicht wird und die Zweckerreichung den Qualitätsanforderungen entspricht.

Was versteht man unter einem Dienstplan?

Ein Dienstplan dient als Werkzeug der Personaleinsatzplanung. Der Dienstplan stellt Schichten und Arbeitszeiten übersichtlich und gesammelt an einem Ort dar. In ihm wird eingetragen, welche Mitarbeiter zu welchen Zeiten im Unternehmen sind und mit welchen Aufgaben sie sich befassen.

Wann muss der Dienstplan vorliegen Gastronomie?

Es gibt keine gesetzliche Grundlage für wöchentliche Dienstpläne. ... Es gibt eine Richtlinie, das ein Dienstplan 14 Tage vorher fertig sein muss, dass ist aber in der Gastronomie in der Regel nicht durchsetzbar.

Was bedeutet Soll und Ist Dienstplan?

Soll-/Ist-Planung

Das ist jeweils die Zahl, die unter der Arbeitszeit eines Mitarbeiters steht (9h, 0h, 7h). Diese werden automatisch mit den realen Ist-Arbeitszeiten abgeglichen, die sich aus den Arbeitszeiten ergeben. So werden Über- bzw. Minusstunde berechnet, Pausen werden abzüglich gerechnet.

Wie kann man einen Dienstplan erstellen?

Ein guter Dienstplan muss eine Reihe von Kriterien erfüllen, die wir hier näher beleuchten.
...
Welche Kriterien muss ein guter Dienstplan erfüllen?
  1. Betriebliche Ziele. ...
  2. Gesetzliche Vorgaben. ...
  3. Mitarbeiterverträge. ...
  4. Akzeptanz der Mitarbeiter. ...
  5. Arbeitswissenschaftliche Kriterien. ...
  6. Robuste Planung. ...
  7. Frühzeitige Veröffentlichung.

Wie erstelle ich einen Dienstplan mit Excel?

Der Excel-Dienstplan im Einsatz
  1. Markieren Sie die Dienstplan-Vorlage händisch, indem Sie mit der Maus einen Bereich aufziehen, der alle relevanten Zellen abdeckt.
  2. Kopieren Sie die Tabelle in Ihr neues Arbeitsblatt.
  3. Klicken Sie auf das SmartTag „(Strg)“ in der rechten unteren Ecke der eingefügten Tabelle.

Wie genau muss Zeiterfassung sein?

Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. Außer, dass aus den Aufzeichnungen der zeitliche Umfang der Überschreitung der Höchstgrenze von acht Stunden werktäglicher Arbeitszeit hervorgehen muss.

Wann muss ich einspringen?

Gisela Neunhöffer: Grundsätzlich sind Arbeitnehmer nicht verpflichtet, außerhalb ihres einmal festgelegten Dienstplans einzuspringen. ... Dieses kann er aber nur einmal “verbrauchen” – indem er die Arbeitszeit im Dienstplan festlegt.

Wer muss keine Arbeitszeitaufzeichnungen führen?

Abs. 5a: Bei Dienstnehmerinnen bzw. Dienstnehmer mit einer schriftlich festgehaltenen fixen Arbeitszeiteinteilung sind Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit nicht aufzuzeichnen.