Dokumentenverwaltung was ist das?
Gefragt von: Angelika Weiss | Letzte Aktualisierung: 26. Juni 2021sternezahl: 4.9/5 (44 sternebewertungen)
Der Begriff Dokumentenmanagement bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente.
Was versteht man unter Dokumentenmanagement?
Verwaltung von Dokumenten. Das Dokumentenmanagement umfasst: Erstellung und Bearbeitung, intelligente Verteilung, die Ein- und Ausgabe sowie Archivierung von und Suche nach Dokumenten.
Wie funktioniert ein DMS System?
Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv. Die Metadaten der Dokumente oder Dateien werden in einer Datenbank hinterlegt. ... Zu den Metadaten gehören etwa das Erstellungsdatum, die Art des Dokuments, zugeordnete Schlagworte und der enthaltene Text.
Was kann ein DMS?
Ein DMS hilft Ihnen dabei, Ihre Rechnungsprozesse, ganz gleich ob Eingang oder Ausgang, digital und automatisiert abzubilden. Bei vielen DMS-Lösungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Rechnungen mit Stempeln zu versehen, Notizen darauf zu machen und stets mit der aktuellen Version zu arbeiten – ohne Redundanzen.
Was versteht man unter einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem?
Unter Electronic Document Management (EDM) beziehungsweise elektronischem Dokumenten-Management versteht man die elektronische Verwaltung verschiedener Arten von Dokumenten in einem Unternehmen mit Computerprogrammen.
Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagementsystem? (DMS)
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Welche Arten von DMS gibt es?
- DocuWare - Dokumenten-Pool. 18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich! ...
- sycat IMS Portal. ...
- Dokumenten Management System P.2. ...
- ecoDMS. ...
- Eingangsrechnungsmanagement / autom. ...
- Amagno Digital Workplace. ...
- TOPIX DMS. ...
- DMS³
Was versteht man unter einem Dokumenten Management System und welchen Grund gibt es für die Einführung hinsichtlich des Gesetzgebers?
Ein Dokumentenmanagementsystem (kurz DMS) bezeichnet die Verwaltung digitalisierter oder digitaler Dokumente mittels einer Datenbank. ... Dies können der Dateiname, die Dateiendung, in der Datei vorkommende Begriffe, das Erstellungsdatum, der Autor des Dokumentes oder sogar das letzte Änderungsdatum der Datei sein.
Was versteht man unter einem Dokument?
Dokument (lat. documentum ‚beweisende Urkunde', über docere ‚lehren') steht für: Schriftstück im Allgemeinen, nicht alle Schriftstücke sind Urkunden/Dokumente! Urkunde im Speziellen.
Was bringt ein DMS?
Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden. Durch die übersichtliche Struktur eines DMS-Systems optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sorgen so für Entlastung und mehr Motivation für Ihre Mitarbeiter.
Welche Arten von Dokumenten gibt es?
- Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
- Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,
- Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),
- COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk),
- ASCII- oder XML-Textdateien,
- Video-Clips oder.
Welche Arbeitsschritte fallen bei der Erfassung von Dokumenten im DMS an?
Erfassen von Informationen im Dokumentenmanagementsystem
Um papierbasierte Dokumente zu erfassen, nutzt ein DMS in der Regel einen Scanner mit Optical-Charakter-Recognition (OCR) für die digitale Belegerfassung.
Was gehört in ein Dokumentenmanagementsystem?
Ein DMS (Dokumenten Management System) ist ein EDV-System zur Aufzeichnung, Abrufung, Verwaltung, Speicherung, Schutz und Wiedergabe aller relevanten Dateien innerhalb Ihrer Organisation. Dazu gehören Dokumente wie E-Mails, Webseiten, Word-Dokumente, Videos, PDFs und mehr.
Was ist eine DMS Schnittstelle?
Doch was ist der Nutzen einer solchen „DMS-Schnittstelle“ und was bedeutet eigentlich DMS? Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) ist die datenbankunterstütze Ablage (Speicherung), Archivierung und Suche von ehemals papiergebundenen Dokumenten in elektronischer Form gemeint.
Wie werden Dokumente generell eingeteilt?
1. Erklären Sie die Einteilung der Dokumente: Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.
Was ist ein Dokument in der Informatik?
Ein Dokument kann verschiedene Medien wie Text, Grafik, Audio und Video umfassen, komplexe Informationstypen enthalten, auf verschiedene Knoten in einem Netzwerk verteilt sein, von verschiedenen Personen gleichzeitig benutzt und ggf. geändert werden sowie eng mit anderen Dokumenten zusammenhängen.
Was versteht man unter Lenkung von Dokumenten?
Unter Dokumentenlenkung versteht man ein dokumentiertes Verfahren, das festlegt, wie Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt, gekennzeichnet, verteilt und aktualisiert werden.
Woher stammt das Wort Dokument?
Jahrhundert von mittellateinisch documentum →la ‚beweisendes Schriftstück' entlehnt, das auf lateinisch documentum →la ‚Beweis, Lehre' zurückgeht. Synonyme: [1] Urkunde. [2] Beweisstück, Zeugnis.
Welche Informationen gehören auf jedes Schriftstück?
Die Metadaten sind Attribute wie Medientyp, Format, Autor, Gegenstand, Prüfer, Lagerort (Standort) und Veröffentlichungsdatum. Je nach ihrer Art und Funktion unterliegen Schriftstücke möglicherweise gesetzlichen Normen und Richtlinien.