Dürfen rechnungsnummern doppelt vergeben werden?

Gefragt von: Patrick Bittner  |  Letzte Aktualisierung: 3. August 2021
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Die Rechnungsnummer muss einmalig sein, darf also nicht doppelt vergeben werden. Die Nummerierung sollte sich aus einem nachvollziehbaren System ergeben. Sie können Zahlen und Buchstaben verwenden.

Was passiert wenn Rechnungsnummer doppelt vergeben?

Wenn Rechnungsnummern doppelt vergeben wurden, dann erfüllen beide Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung nicht. Das kann zur Folge haben, dass beide Rechnungen und die damit zusammen hängenden Buchungen durch das Finanzamt nicht anerkannt werden.

Wie kann man Rechnungsnummern vergeben?

Rechnungsnummern müssen nicht aufeinander folgend, aber einmalig sein. Jede Rechnungsnummer darf also nur ein einziges Mal vergeben werden und muss eindeutig zugeordnet werden können. Beispiel: Man hat eine Rechnung mit der Nummer RE-0001 erstellt.

Was bedeutet fortlaufende Nummer?

"Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden.

Warum wird eine Auftragsnummer vergeben?

Eine fortlaufende Rechnungsnummer soll sicherstellen, dass jede ausgestellte Rechnung einmalig ist und dem jeweiligen Geschäftsvorfall eindeutig und nachvollziehbar zugeordnet werden kann – etwa im Rahmen einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt.

Rechnungsnummer vergeben: Wichtige Basics für deine Rechnungen!

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Ist die Rechnungsnummer auch die Auftragsnummer?

Auftragsnummer und Rechnungsnummer sind verschiedene Nummern und haben damit nichts zu tun... Falls auf dem Lieferschein wirklich keine Nr. steht schreib den Verkäufer doch mal an oder ruf ihn an.

Für was braucht man eine Rechnungsnummer?

Zweck der Rechnungsnummer

Durch die Rechnungsnummer muss sichergestellt sein, dass die jeweilige Rechnung einmalig ist. ... Wenn du Kundennummern verwendest, kannst du zum Beispiel die Kundennummern zu einem Bestandteil deiner Rechnung machen.

Wie sieht eine fortlaufende Rechnungsnummer aus?

Beispiel: Die 120. Rechnung des Jahrs 2019 trägt bei Auswahl einer 6-stelligen fortlaufenden Nummer die Rechnungsnummer „2019000120“).

Wie muss eine fortlaufende Rechnungsnummer aussehen?

Jede Nummer muss einmalig sein, denn sie dient dazu, eine Rechnung eindeutig identifizieren und einem Zahlungseingang zuordnen zu können. Außerdem ist keine fortlaufende Nummerierung erforderlich: Die Rechnungsnummer darf aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Lückenlosigkeit wird schon gar nicht verlangt.

Was bedeutet fortlaufend?

↗beständig · die ganze Zeit · die ganze Zeit über · ↗durchgehend · ↗durchgängig · ↗fortgesetzt · fortlaufend · ↗fortwährend · ↗immerfort · ↗immerzu · in einem durch · in einem fort · ohne Unterbrechung · ↗pausenlos · ↗permanent · ↗unablässig · unterbrechungsfrei · ↗ununterbrochen · ↗unverwandt ● die ganze Zeit hindurch ...

Ist eine Rechnungsnummer Pflicht?

Zu den Pflichtangaben einer Rechnung gehört unter anderem die Rechnungsnummer. Zumindest bei Rechnungen ab 150 Euro netto, bei Quittungen und Kleinbetragsrechnungen ist das keine Pflicht.

Wie schreibe ich eine Stornorechnung?

Eine Stornorechnung bezieht sich auf eine fehlerhafte Rechnung und muss daher die gleichen Pflichtangaben enthalten:
  1. Name und Anschrift des Absenders sowie Empfängers.
  2. Aktuelles Datum.
  3. Steuernummer.
  4. Gegebenenfalls Umsatzsteuer ID.
  5. Rechnungsnummer der Originalrechnung.
  6. Stornorechnungsnummer.

Was ist die Abkürzung für Rechnungsnummer?

Ist es erforderlich, die Bezeichnung „Rechnungsnummer“ abzukürzen, so verwendest du ein Kürzel, aus dem klar hervorgeht, worum es sich handelt, also beispielsweise die Abkürzung R. -Nr. oder Rechnungsnr.

Was muss auf einer Rechnungskorrektur stehen?

Rechnungskorrektur Muster
  1. Rechnungsdatum.
  2. Rechnungsnummer.
  3. Lieferdatum.
  4. Bezeichnung der Lieferung oder Leistung.
  5. Umfang der Lieferung.
  6. Dauer der Leistung.
  7. Zahl des gestellten Personals.
  8. Name und Anschrift des leistenden Unternehmers.

Wann ist eine Rechnung ungültig?

Mit einer Stornorechnung kannst du eine ursprünglich ausgestellte Rechnung stornieren. Das bedeutet, dass die ursprünglich ausgestellte Rechnung durch die Stornorechnung ungültig wird. Für die Stornorechnung darf seit einigen Jahren nicht mehr der Begriff Gutschrift verwendet werden.

Wo steht die Rechnungsnummer auf der Rechnung?

Wo finde ich meine Rechnungsnummer? Auf Ihren Rechnungen sind im oberen rechten Bereich wichtige Angaben für eine eindeutige Zuordnung positioniert. Sie finden hier Ihre Kundennummer, sowie die Identifikationsnummer für Ihre Rechnung.

Wie setzt sich eine Kundennummer zusammen?

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe, wie du deine Nummern vergibst. Dir steht es also frei, ob du einfach irgendwas in die Tastatur tippst oder nach einem bestimmten System vorgehst. Eine Kundennummer sollte aber weder zu lang, noch zu kurz sein. Als ideale Länge gelten 6–9 Zeichen.

Was ist ein Rechnungs Präfix?

Die Fortlaufende Nummerierung sorgt dafür, dass die Rechnungsnummer immer für einen Präfix eindeutig ist. Das bedeutet, dass die nächste Rechnung des Kunden die RE-3993/2 bekommt. Für einen anderen Kunden beginnt die Zählung jedoch wieder bei der kleinsten mögliche Zahl; also beispielsweise bei 1.

Welche Inhalte muss eine Rechnung enthalten?

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.