Dürfen urlaubslisten ausgehängt werden?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Kirsten Kunze  |  Letzte Aktualisierung: 13. August 2021
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Für die „papierene“ Urlaubsliste gilt zunächst § 32 Abs. 2 BDSG, wonach sie nach § 32 Abs. 1 zu behandeln ist. Nach Wegfall des Zwecks ist keine Erforderlichkeit mehr gegeben, somit wäre ihre Verarbeitung oder Nutzung unzulässig.

Wer darf meinen Dienstplan einsehen?

Arbeitnehmer haben grundsätzlich keinen rechtlichen Anspruch darauf, den kompletten Dienstplan aller Mitarbeiter und Kollegen einzusehen. Die Veröffentlichung von einem kompletten Dienstplan sollte gemäß Datenschutz nur dann erfolgen, wenn alle hierin betroffenen Mitarbeiter diesem Vorgang eindeutig zugestimmt haben.

Was darf auf dem Dienstplan stehen?

Zu diesen Daten gehören unter Anderem der Klarname, die Adresse und das Geburtsdatum, aber auch die Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Überstunden. Diese Daten dürfen auch innerhalb eines Unternehmens nicht einfach veröffentlicht werden.

Bis wann muss der Dienstplan bekannt gegeben werden?

Beispielsweise enthält der Manteltarifvertrag (MTV) für das Gaststätten- und Hotelgewerbe des Landes Nordrhein-Westfalen die Regelung, dass Arbeitgeber normalerweise Dienstpläne über Arbeitszeiten für die folgende Woche (Montag bis Sonntag) bis zum Donnerstag der laufenden Woche erstellen und aushängen müssen.

Wann darf ein Mitarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen?

Die DSGVO legt fest, dass personenbezogene Daten – also auch Mitarbeiterdaten – nur dann verarbeitet werden dürfen, wenn dies durch eine bestimmte Rechtsgrundlage oder eine Einwilligung des Mitarbeiters erlaubt ist. Diese Rechtsgrundlage findet sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

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Wer darf personenbezogene Daten einsehen?

Das Auskunftsrecht erlaubt es betroffenen Personen, ihre bei Unternehmen und Behörden gespeicherten Daten einzusehen. Im Gegenzug sind diese dazu verpflichtet, die Daten dafür zur Verfügung zu stellen. ... Unternehmen und Behörden haben eine Auskunftspflicht, wenn es um gespeicherte Daten geht.

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?

Nach §§ 19 und 34 sind Betroffene befugt, die zu ihrer Person gespeicherten Daten bei Unternehmen und Behörden einzusehen. Die öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen sind im Gegenzug zur Auskunft verpflichtet.

Wann muss der Dienstplan vorliegen Gastronomie?

Es gibt keine gesetzliche Grundlage für wöchentliche Dienstpläne. ... Es gibt eine Richtlinie, das ein Dienstplan 14 Tage vorher fertig sein muss, dass ist aber in der Gastronomie in der Regel nicht durchsetzbar.

Wann muss Dienstplan bekannt gegeben werden Österreich?

Eine Einteilung des Beginns und des Endes der Arbeitszeit und der Ruhepausen sowie der Dauer der wöchentlichen Ruhezeit ist vom Arbeitgeber an einer den Arbeitnehmern leicht zugänglichen Stelle mindestens eine Woche im Voraus auszuhängen.

Kann der Arbeitgeber kurzfristig die Arbeitszeit ändern?

Generell gilt: Einen einmal aufgestellten Dienstplan darf der Chef nicht ohne konkrete Notlage umwerfen, denn der Arbeitgeber muss auf das Privatleben der Angestellten Rücksicht nehmen. Das bedeutet: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist müssen diese keine Umstellungen hinnehmen.

Was muss man beim Dienstplan schreiben beachten?

Sollten Sie einen Dienstplan erstellen, müssen Sie auf folgendes achten:
  • Der Arbeitnehmer darf nicht länger als 10 Stunden arbeiten.
  • Pausen müssen im besten Fall mit einberechnet werden. ...
  • Ein Dienstplan gilt für den Arbeitgeber als verbindlich, sobald er ihn aushängt.

Wie muss der Dienstplan bekannt gegeben werden?

In der Praxis hat sich jedoch folgende Faustregel durchgesetzt: Der Dienstplan sollte die Hälfte der Zeit, die er gültig ist, im Voraus bekannt sein. Erstellst Du also einen Wochenplan, sollte dieser Deinen Angestellten spätestens drei bis vier Tage im Voraus bekannt sein.

Wie kann man einen Dienstplan erstellen?

Ein guter Dienstplan muss eine Reihe von Kriterien erfüllen, die wir hier näher beleuchten.
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Welche Kriterien muss ein guter Dienstplan erfüllen?
  1. Betriebliche Ziele. ...
  2. Gesetzliche Vorgaben. ...
  3. Mitarbeiterverträge. ...
  4. Akzeptanz der Mitarbeiter. ...
  5. Arbeitswissenschaftliche Kriterien. ...
  6. Robuste Planung. ...
  7. Frühzeitige Veröffentlichung.

Wann muss Dienstplan aushängen Pflege?

Ein Dienstplan ist dann rechtzeitig bekannt gemacht, wenn er, in Anlehnung an die Vorgabe des § 12 Abs. 2 TzBfG mindestens vier Tage vor dem jeweils geplanten Zeitraum, den Mitarbeitern zur Kenntnis gelangt.

Wann muss ein Arbeitsplan aushängen?

Als Faustformel kann hier auf die Regelung zur Arbeit auf Abruf in § 12 Abs. 2 TzBfG zurückgegriffen werden, die eine Ankündigung von vier Tagen im Voraus verlangt. Bei einer kürzeren Frist darf der Arbeitnehmer die Arbeitsleistung verweigern.

Wie lange darf Arbeitgeber Krankheitstage speichern?

Der Arbeitgeber darf insbesondere die krankheitsbedingten Fehlzeiten solange speichern, wie sie für arbeitsrechtliche Maßnahmen erforderlich sind (z.B. Verlangen der Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab dem ersten Krankheitstag bei häufigen Kurzerkrankungen).

Kann man ins Minus geplant werden?

Letztendlich kommt es immer darauf an, was im Vertrag vereinbart ist. Dort muss explizit festgehalten sein, dass ein Arbeitszeitkonto geführt wird, das auch ins Minus rutschen kann. Und auch dabei gilt § 615 BGB: Nur für Minusstunden, die vom Arbeitnehmer selbst verursacht wurden, ist ein Lohnabzug zulässig.

Wie viele Stunden darf man in der Gastronomie arbeiten?

Gemäß dem §3 ArbZG darf die tägliche Arbeitszeit von maximal acht Stunden nicht überschritten werden. Die Werktage umfassen den Montag bis einschließlich Samstag. Somit darf ein Arbeitnehmer insgesamt 48 Stunden (6 Tage x 8h) pro Woche arbeiten.

Was bedeutet Soll und Ist Dienstplan?

Soll-/Ist-Planung

Das ist jeweils die Zahl, die unter der Arbeitszeit eines Mitarbeiters steht (9h, 0h, 7h). Diese werden automatisch mit den realen Ist-Arbeitszeiten abgeglichen, die sich aus den Arbeitszeiten ergeben. So werden Über- bzw. Minusstunde berechnet, Pausen werden abzüglich gerechnet.