Elektronische kassensysteme was ist das?

Gefragt von: Cornelius Stumpf-Schütze  |  Letzte Aktualisierung: 3. Oktober 2021
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Elektronische Kassensysteme sind computerbasierte Systeme, die nicht nur die Kundenabwicklung, sondern gleichzeitig die Buchhaltung in Gastronomie, Handel und anderen Gewerbebetrieben enorm erleichtern.

Welche Bedeutung hat ein elektronisches Kassensystem?

Elektronisches Kassensystem: Umfangreiche Funktionen für Einzelhandel und Gastronomie. Ein elektronisches Kassensystem ist eine EDV-Lösung, die eine herkömmliche Registrierkasse um weitere Funktionen erweitert.

Ist ein elektronisches Kassensystem Pflicht?

Seit Jahresbeginn 2020 besteht die Pflicht, elektronische Registrierkassen beziehungsweise Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zu versehen.

Welches Kassensystem ist Pflicht?

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, eine elektronische Registrierkasse oder eine PC-Kasse zu nutzen. Doch wer es tut, muss sie nun mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) aufrüsten oder neu anschaffen. ... Januar 2020 noch nicht ausreichend TSE auf dem Markt verfügbar.

Was gilt als Registrierkasse?

Eine Registrierkasse wird häufig auch als Kassenterminal, elektronische Registrierkasse oder POS-Terminal (POS=Point of Sale) bezeichnet. Sie dient als Datenerfassungsgerät am Ende eines Kaufprozesses. Hierbei werden Bargeldumsätze erfasst, abgerechnet und basierend darauf Belege erstellt.

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Wer muss eine TSE Kasse haben?

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für alle elektronischen Regestrierkassen eine Bonpflicht vor, darüber hinaus müssen seitdem alle Registrierkassen so gebaut sein, dass es technisch möglich ist, eine technische Sicherheitseinrichtung (sogenannte TSE) einzubauen, die aus einem Sicherungsmodul, einem Speichermedium ...

Wer muss ab 2020 eine Registrierkasse haben?

Auch ab 2020 gibt es keine Pflicht, eine elektronische Kasse einzusetzen. Die offene Ladenkasse ist also weiterhin erlaubt.

Für wen gilt das neue Kassengesetz?

Mit dem Kassengesetz 2020 schreibt der Gesetzgeber weitere wichtige Anforderungen und Pflichten in Bezug auf eine ordnungsmäßige Kassenführung vor. Das Gesetz gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmen – also auch für die Gastronomie.

Wann muss ich eine Registrierkasse haben?

Eine Kasse müssen Sie bereits immer dann führen, wenn Sie mit Bargeld hantieren. Eine elektronische Registrierkasse wird voraussichtlich ab dem 01. Januar 2020 zur Pflicht. Wenn Sie bereits eine Kasse im Einsatz haben, die nicht auf die neuen Sicherheitsstandards umgerüstet werden kann, haben Sie Zeit bis Ende 2022.

Was versteht man unter Kassensystem?

Das Kassensystem ist im Regelfall ein IT-System bestehend aus Programmlogik, Bargeldlade, Erfassungseinheit (Tastatur, Scanner, RFID-Lesegerät o. ä.) und Bondrucker, das für die Abwicklung des Verkaufs am Point-of-Purchase (POP) genutzt wird.

Bis wann Tse?

Darüber hinaus müssen elektronische Kassensysteme ab dem 01.01.2020 mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) versehen werden. Für Kassensysteme, die vor dem 01.01.2020 angeschafft oder umgerüstet wurden, gilt bezüglich der Ausstattung mit einer TSE u.U. eine Übergangsfrist bis zum 01.01.2022.

Wer muss eine elektronische Registrierkasse führen?

Es ist niemand zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet. Wer bisher nur eine offene Ladenkasse geführt hat, kann diese auch weiterhin führen wie bisher. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, das zu ändern.

Welche Unternehmen brauchen eine Registrierkasse?

Betriebe sind zur Verwendung einer Registrierkasse verpflichtet, wenn ihre Jahresumsätze 15.000 € und ihre Barumsätze 7.500 € überschreiten. Ausnahmen sind für bestimmte Unternehmensarten und Umsätze möglich. Seit 1.4.2017 müssen Registrierkassen zusätzlich über einen Manipulationsschutz verfügen.

Wann brauche ich eine Kasse?

Der Unternehmer, der quasi dauernd oder im Wesentlichen Bareinnahmen hat, braucht eine Kasse. ... Das bedeutet, dass Betriebseinnahmen, die in bar vereinnahmt werden, sofort ins Privatvermögen übergehen, also vom Unternehmer privat entnommen werden, da es keine Kasse mit Betriebsvermögen gibt.

Für wen gilt KassenSichV?

Die KassenSichV gilt für elektronische oder computergestützte Kassensysteme sowie Registrierkassen.

Was passiert wenn ich keine TSE Kasse habe?

Was passiert, wenn keine gesetzeskonforme Kasse ab dem 01.10.2020 eingesetzt wird? Verstöße gegen die Kassensicherungsverordnung und der nicht ordnungsgemäßen Durchführung der neuen Anforderungen können zu hohen Bußgeldern führen. Generell kann bei Verstößen ein Bußgeld von 5.000 bis zu 50.000 € angesetzt werden.

Was muss eine Kasse ab 2020 können?

Ab dem 1. Januar 2020 müssen diese Kassensysteme nachweisbar vor Manipulationen geschützt sein. Das Gesetz sieht u.a. vor, dass dafür jede Kasse eine sog. technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen muss.

Welche Kasse brauche ich ab 2020?

Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung: Ab 2020 müssen elektronische Kassensysteme über die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung mit einem Sicherungsmodul, einem Speichermedium und einer digitaler Schnittstelle verfügen.

Wer ist von der Registrierkassenpflicht befreit?

Umsätze im Rahmen eines Onlineshops, bei denen keine Gegenleistung durch Bezahlung mit Bargeld erfolgt, sind von der Registrierkassenpflicht befreit. Hinweis: Hinsichtlich der Umsätze, die nicht im Onlineshop getätigt werden, gelten die allgemeinen Vorschriften.

Was bringt TSE?

Als Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) wird ein Sicherheitsmodul in elektronischen Registrierkassen bezeichnet, das der lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung aller Kassenvorgänge dient.

Warum TSE?

Die TSE ist eine sogenannte technische Sicherheitseinrichtung. Diese ist dafür verantwortlich die Einzelaufzeichnungen derart zu erfassen, dass keine Manipulation im Nachhinein möglich ist. Es ist quasi ein sicherer Container und alle Daten, die in diesem Container landen, können nicht mehr verändert werden.

Was gehört zu einer Kasse?

Weitere Bestandteile der Kassenhardware können sein: Thermobondrucker für den Ausdruck von Bons und Rechnungen, Barcodescanner, Kassenschublade, programmierte Kassentastatur, Kundenanzeige, ein EFT-Zahlungsterminal und wahlweise Etikettendrucker.

Welche Formen der Kassensysteme gibt es?

Grundsätzlich gibt es fünf unterschiedliche Arten von Kassensystemen:
  • Offene Ladenkassen.
  • Elektronische Registrierkassen.
  • PC-Kassen.
  • POS-Kassensysteme (Point of Sale)
  • iPad-Kassensysteme.

Was gibt es für Kassensysteme?

Grundsätzlich lassen sich fünf verschiedene Typen von Kassensystemen identifizieren:
  • Offene Ladenkassen.
  • elektronische Registrierkassen.
  • PC Kassen.
  • handelsspezifische POS-(Point-of-Sale) Kassensysteme.
  • iPad-Kassensysteme (ebenfalls POS)