Fahrtenbücher wie lange aufbewahren?

Gefragt von: Gunda Schütze | Letzte Aktualisierung: 23. Mai 2021

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Nähere Details bekommen Sie in unserem Artikel zum Thema. Fahrtenbücher dienen dazu, Betriebsausgaben nachzuweisen und substanziieren die Buchführung, sie werden deshalb zur zweiten Kategorie gerechnet und müssen somit 10 Jahre aufbewahrt werden.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

3. Wie lange ist aufzubewahren?

Bücher und Aufzeichnungen,
Jahresabschlüsse,
Inventare,
Lageberichte,
Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
Buchungsbelege,
Rechnungen,

Wie lange muss man Bestellungen aufbewahren?

Aufbewahrungsfristen – so lange müssen Geschäftsunterlagen und private Dokumente aufbewahrt werden. Die Aufbewahrung von Unterlagen ist Pflicht für Unternehmer und in einer Reihe von Gesetzen verankert. Je nach Dokumententyp gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren.

Welche Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange müssen Bewohnerakten aufgehoben werden?

In § 13 Abs. 2 HeimG wird die Aufbewahrungspflicht der erforderlichen Dokumentationen auf fünf Jahre beschränkt. Darüber hinaus wird in § 13 Abs. 2 Satz 2 HeimG dem Heimträger eine Verpflichtung zur Löschung aufgegeben.

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Was muss 30 Jahre aufbewahrt werden?

Für Unterlagen, die gerichtliche und anwaltliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für: Mahnbescheide. Prozessakten. Urteile.

Wie lange muss eine Pflegedokumentation aufbewahrt werden?

Zudem müssen die Dokumente bei jedem Umzug transportiert und sortiert werden. Folglich sollte im Regelfall eine zehnjährige Archivierung der Pflegedokumentation ausreichen. Wenn allerdings die Todesumstände des Bewohners/Patienten unklar sind, sollten die Unterlagen die ganzen 30 Jahre eingelagert werden.

Welche Unterlagen müssen im Original aufgehoben werden?

Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs. 2 Satz 1 AO). Für alle übrigen Unterlagen ist die Aufbewahrung erleichtert.

Welche Belege müssen aufbewahrt werden?

Was ist aufzubewahren?

Bücher und Aufzeichnungen,
Inventare,
Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung,
Lageberichte,
Eröffnungsbilanz,
die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
empfangene Handels- und Geschäftsbriefe,

Wie lange müssen Belege laut HGB aufbewahrt werden?

Sechs Jahre. Nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB sind empfangene Handelsbriefe, Wiedergaben (Kopien, Durchschriften) abgesandter Handelsbriefe, Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen mit kaufmännischer und steuerlicher Bedeutung sechs Jahre aufzubewahren.

Wie lange muss man Einkommensteuererklärungen aufheben?

Wir, die VLH, empfehlen, die Steuerunterlagen nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufzuheben.

Was darf 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:

Jahresabschlüsse.
Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
Kontoauszüge.
Jahresbilanzen.
Inventare.
Kassenberichte.
Kredit- und Steuerunterlagen.

Wie lange müssen Unterlagen aufgehoben werden?

Zusammenfassend kann man sagen, dass für Bank- und Versicherungsunterlagen und Ähnliches gilt, Papiere mindestens solange aufzuheben, wie sie relevant sind. Dass heißt, Versicheurngsunterlagen über die gesamte Laufzeit und im Zweifel sogar noch 3 oder vier Jahre länger (z. B. aus steuerlichen Gründen).

Wie lange müssen Behörden Unterlagen aufbewahren?

Die maximale Aufbewahrungsfrist orientiert sich an der Verjährungsfrist, die im BGB verschiedentlich genannt wird. Sie beträgt 30 Jahre. Auch für Kommunalverwaltungen gilt diese Zeitspanne in den meisten Fällen als maximaler Zeitraum für die Aufbewahrung. Der Fristbeginn ist im § 199 des BGB formuliert.

Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?

In der Regel wird die Aufbewahrungspflicht der Privatpersonen mit 2 Jahren angegeben. Die private Aufbewahrungsfrist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erhalten worden ist. Wer also im Jahr 2013 eine Handwerkerrechnung erhält, der wird diese erst am 31.12.2015 zum Altpapier geben dürfen.

Wie lange muss man Haccp Listen aufbewahren?

Grenzwerte sollten für den Mitarbeiter erkennbar sein. Handlungsempfehlungen für Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen sollten vorgegeben sein. Die Aktualität der Dokumentation muss gewährleistet sein. Die Aufbewahrungsfrist für HACCP-Dokumentationen beträgt 5 Jahre.

Wie lang ist die Aufbewahrungsfrist für Belege und in welchem Zeitpunkt beginnt diese?

Allgemeine Unterlagen und allgemeine Belege sind 6 Jahre lang aufzubewahren. Haben sie aber Buchfunktion oder dienen sie als Buchungsgrundlage, so betragen die Aufbewahrungsfristen 10 Jahre. Dies gilt sowohl nach Handelsrecht, als auch nach den steuerrechtlichen Bestimmungen.