Gelangensbestätigung wann erforderlich?

Gefragt von: Annette Wolter  |  Letzte Aktualisierung: 7. August 2021
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Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen muss der Unternehmer durch geeignete Belege nachweisen, dass er oder der Abnehmer den Gegenstand der Lieferung vom Inland in das übrige Gemeinschaftsgebiet befördert oder versendet hat. Dies muss sich aus den Belegen eindeutig und leicht nachprüfbar ergeben.

Warum braucht man eine gelangensbestätigung?

Mit der Gelangensbestätigung und anderen alternativen Belegnachweisen soll sichergestellt werden, dass steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmern im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes im EU-Ausland tatsächlich angekommen sind.

Wann muss eine gelangensbestätigung erstellt werden?

Wenn der Unternehmer im Januar eine Lieferung ausführt, muss er – bei Dauerfristverlängerung – spätestens zum 10.3. die USt-VA für Januar abgeben. Die quartalsweise Gelangensbestätigung erhält er aber frühestens im April.

Wer muss die gelangensbestätigung ausstellen?

Dafür hat der deutsche Gesetzgeber die so genannte "Gelangensbestätigung" eingeführt. Der ausländische Käufer muss dem deutschen Unternehmen nach Abschluss der Lieferung den Erhalt der Ware bestätigen. Eigentlich verlangt der Fiskus eine solche Bescheinigung schon seit dem 1. Januar 2012.

Wie lange müssen Gelangensbestätigungen aufbewahrt werden?

Allerdings muss dann erkennbar sein, dass die Bestätigung vom Abnehmer stammt. Die Gelangensbestätigung kann außerdem als Sammelbestätigung ausgestellt werden – mit Umsätzen bis zu einem Quartal. Achtung: Die Nachweise müssen Sie behalten und zehn Jahre aufbewahren!

SPEEDI® Gelangensbestätigung (Deutsch)

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Was ist eine Spediteursbescheinigung?

Den Weg der gelieferten Ware in einen anderen EU-Staat kann der Lieferant auch durch eine Bescheinigung des beauftragten Spediteurs nachweisen - mit der sogenannten Spediteurbescheinigung.

Was ist ein Verbringungsnachweis?

Gelangensbestätigung als Verbringungsnachweis:

Doppel der Rechnung und eine Bestätigung des Abnehmers, dass der Gegenstand der Lieferung in das übrige Gemeinschaftsgebiet gelangt ist (Gelangensbestätigung).

Was ist ein innergemeinschaftliche Lieferung?

Eine innergemeinschaftliche Lieferung liegt vor, wenn folgende Voraussetzungen bei der Lieferung erfüllt sind: Der Unternehmer sendet die Ware in einen anderen EU-Mitgliedsstaat. Der Empfänger oder Erwerber ist ein Unternehmer, der den Gegenstand für sein Unternehmen oder eine juristische Person kauft.

Was ist eine weiße Spediteurbescheinigung?

Zurzeit erhalten zahlreiche Speditions- und Logistikunternehmen von ihren Kunden oder auf anderem Weg ein Muster einer weißen Spediteurbescheinigung, in der der unterzeichnende Spediteur/Frachtführer zu versichern hat, „über eine schriftliche Bestätigung über den Erhalt der Gegenstände durch den Abnehmer der Lieferung ...

Was muss auf einer Rechnung innergemeinschaftliche Lieferung stehen?

Für die Erteilung von Rechnungen über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen sind gem. ... Name und Anschrift des leistenden Unternehmers, Name und Anschrift des Leistungsempfängers, Entgelt, fortlaufende Rechnungsnummer, Angabe des Lieferzeitpunkts, Datum der Rechnung.

Was ist steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung?

Als innergemeinschaftliche Lieferung wird ein Steuerbefreiungstatbestand des Umsatzsteuerrechts bezeichnet, nachdem eine grenzüberschreitende Lieferung innerhalb der Europäischen Union (ursprünglich innerhalb der Europäischen Gemeinschaft) von der Umsatzsteuer im Staat des Beginns des Transports steuerfrei gestellt ...

Was muss in der ZM gemeldet werden?

In der Zusammenfassenden Meldung werden also die Umsatzsteuer-ID der jeweiligen Geschäftspartner und der Gesamtwert mit diesem Unternehmen ausgeführten innergemeinschaftlichen Umsätze in dem Meldezeitraum angegeben. Lieferungen, die ein Unternehmer selbst im EU-Ausland einkauft, sind hingegen nicht Bestandteil der ZM.

Was ist eine Gelangensvermutung?

Seit dem 1.1.2020 besteht mit der sog. "Gelangensvermutung" (Neufassung des § 17a UStDV) eine weitere Möglichkeit, die Voraussetzungen für die Steuerbefreiung in geeigneten Fällen "nachzuweisen".

Wie weise ich eine innergemeinschaftliche Lieferung nach?

Liegt der Wert der versendeten Ware insgesamt nicht über 500 Euro, kann der Lieferant den Nachweis der innergemeinschaftlichen Lieferung auch wie folgt führen: durch eine schriftliche oder elektronische Auftragserteilung und durch einen Nachweis über die Bezahlung der Ware (vgl. Abschnitt 6a.5. Absatz 5 UStAE).

Welche USt ID bei innergemeinschaftliche Lieferung?

Unternehmer, die außerhalb Deutschlands mit anderen Unternehmen innerhalb der EU handeln (innergemeinschaftliche Leistung), benötigen eine Umsatzsteuer-ID und müssen diese und die Umsatzsteuer-ID des anderen Unternehmens in ihren Rechnungen angeben.

Wann ist eine Lieferung steuerpflichtig?

Steuerpflicht im Ursprungsland bei Abholung im privaten Reiseverkehr. Im privaten Reiseverkehr bleibt der Verbraucher bei Abholung der Liefergegenstände in einem anderen EU-Staat grundsätzlich mit der USt des Staates belastet, in dem die Abholung erfolgt. Hier spricht man von einer Besteuerung im Ursprungsland.

Ist eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerbar?

Bei innergemeinschaftlichen Warenbewegungen erfolgt grundsätzlich eine Besteuerung im Bestimmungsland der Ware. Innergemeinschaftliche Lieferungen sind daher von der Umsatzsteuer befreit.

Was gehört in die ZM?

In der ZM sind die UID -Nummern der jeweiligen Geschäftspartnerinnen/Geschäftspartner sowie der Gesamtwert aller an diese ausgeführten innergemeinschaftlichen Umsätze für den Meldezeitraum anzugeben. Die in den ZM enthaltenen Informationen werden von den Mitgliedstaaten regelmäßig ausgetauscht.