Ist externer datenschutzbeauftragter auftragsverarbeiter?

Gefragt von: Frau Prof. Tatjana Wunderlich  |  Letzte Aktualisierung: 11. Juni 2021
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Sobald personenbezogener Daten an ein externes Unternehmen übermittelt werden, wird dessen Leistung aus Sicht des Datenschutzes als Auftragsverarbeitung bezeichnet. Die Verarbeitung von Daten im Auftrag ist in der DSGVO und im BDSG akribisch geregelt und ist daher durchaus komplex.

Ist der Datenschutzbeauftragte auftragsverarbeiter?

Nach Artikel 37 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO benennen Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter auf jeden Fall einen Datenschutzbeauftragten, wenn die Verarbeitung von einer Behörde oder öffentlichen Stelle durchgeführt wird.

Welche Anforderungen gelten für die Benennung des Datenschutzbeauftragten?

Die Bestellung eines DSB nach dem BDSG(neu)

Unternehmen, Vereine, etc.) wird in §38 BDSG(neu) abweichend zur DSGVO erweitert und behält die Regelungen des BDSG weitgehend bei: demnach muss ein DSB bestellt werden, wenn mindestens zehn Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Welche Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten müssen veröffentlicht werden?

Empfohlen wird, mindestens folgende Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten zu veröffentlichen:
  • Adresse.
  • Telefon-Nummer,
  • E-Mail-Adresse der Datenschutzbeauftragten und.
  • Ggf. sonstige Möglichkeit der Kontaktaufnahme (DSB-Hotline, Kontakt-formular auf der Webseite o. ä.).

Was sollten DSB für sich selbst dokumentieren?

DSB unterrichten, beraten, prüfen, überwachen und kontrollieren. Der Verantwortliche muss umfassend dokumentieren, wie er die datenschutzrechtliche Compliance innerhalb seines Unternehmens umsetzt. ... Dazu zählt auch, dass er einen Datenschutzbeauftragten benannt und…

Interner oder externer Datenschutzbeauftragter: Was ist besser?

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Wo muss man den Datenschutzbeauftragten melden?

Meldung des Datenschutzbeauftragten an die Aufsichtsbehörde

Wird ein Datenschutzbeauftragter bestellt, muss er laut Art. 37 Abs. 7 DSGVO vom Verantwortlichen bzw. vom Auftragsverarbeiter an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemeldet werden.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter vorgeschrieben?

Gemäß § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG n.F. ist ergänzend zu den Vorgaben der DSGVO ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, soweit in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Was muss ein DSB können?

Grundsätzlich gelten nach DSGVO folgende Kriterien: Der DSB muss eine gewisse berufliche Qualifikation vorweisen. Der DSB muss Fachwissen im Bereich Datenschutz und Datenschutzpraxis vorweisen. Der DSB muss die Fähigkeiten zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben haben.

Wann wird ein DSB benötigt?

Ein Datenschutzbeauftragter ist in der Regel auf jeden Fall bei besonders sensiblen oder umfangreichen Datenverarbeitungen notwendig. Zudem ist auch ab einer Anzahl von zehn Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, eine Benennung Pflicht.

Was ist bei der Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu beachten?

Eine Bestellung ist nur konstitutiv, wenn der Datenschutzbeauftragte formell wirksam bestellt worden ist. Dabei gilt: Eine Bestellung hat zwingend schriftlich zu erfolgen. Die Bestellungsurkunde muss von beiden Parteien unterschrieben worden sein.

Wer ist verantwortlicher nach Dsgvo?

Stattdessen definiert die DSGVO (Artikel 4) den Verantwortlichen als „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“.

Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt und wer ernennt ihn?

Sind in einem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit der automatisierten Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) beschäftigt, muss das Unternehmen laut DSGVO einen Datenschutzbeauftragten benennen.

Wer ist Auftragsverarbeiter im Sinne der Dsgvo?

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

Was darf ein Datenschutzbeauftragter nicht?

Gem. Art. 39 DSGVO ist es die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten, den Verantwortlichen zu beraten und die Einhaltung des Datenschutzrechts zu überwachen. ... Dies darf aber nicht dazu führen, dass der Datenschutzbeauftragte in einen Interessenkonflikt gerät, etwa weil er seine eigene Arbeit überprüfen müsste.

Wie kann ich Datenschutzbeauftragter werden?

Eine klassische Ausbildung oder einen Universitätsstudiengang zum Datenschutzbeauftragten gibt es nicht. Unternehmen und Interessenverbände bieten einwöchige Kurse zum Datenschutzbeauftragten an, aber allein mit diesem Wissen stößt man in der Praxis schnell auf seine Grenzen.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist definiert, wann ein Unternehmen dazu verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Eine gesetzliche Verpflichtung liegt in den folgenden drei Fällen vor: Das Unternehmen beschäftigt mindestens neun Mitarbeiter, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.

Wer darf Datenschutzbeauftragter im Unternehmen sein?

Zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten darf nach § 4f Abs. 2 BDSG nur bestellt werden, wer zum Zeitpunkt der Bestellung über die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit verfügt.

Wann können Daten trotz des Datenschutzgesetzes an Dritte weitergegeben werden?

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist regelmäßig – und ohne Zustimmung des Betroffenen – nicht zulässig. Ist es in Ausnahmefällen gestattet, muss die Übermittlung verschlüsselt sein und die Daten müssen abgetrennt voneinander übermittelt werden.

Wann dürfen über eine Person ohne deren Einwilligung personenbezogene Daten erhoben werden?

Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen für einen bestimmten Zweck und darf nicht von der Erbringung einer Dienstleistung oder der Erfüllung eines Vertrages abhängig gemacht werden (Stichwort: Kopplungsverbot). Außerdem muss der Betroffene jeder Zeit seine Einwilligung widerrufen können.