Ist urlaubsplanung datenschutz?

Gefragt von: Magdalene Löffler  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Auch ein Dienstplan fällt unter den Datenschutz, da hier regelmäßig personenbezogene Daten der Betroffenen abgebildet sind. Hierzu zählen neben den Personendaten auch die Arbeits- und Urlaubszeiten.

Sind Urlaubstage personenbezogene Daten?

Datenschutz bei Dienstplan und Urlaubsplanung

Sie sind rechtlich gesehen Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten. Wann welcher Kollege Dienst oder Urlaub hat, gehört zu den persönlichen Informationen.

Wer darf meinen Urlaub sehen?

Gemäß § 4 BDSG hat jeder Bürger das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Es entscheidet also jeder selbst, wem er was mitteilt. Dazu gehört auch die Information darüber, wann jemand Dienst hat. Denn auch diese Information gehört zu den personenbezogenen Daten.

Ist Dienstplan Datenschutz?

Grundsätzlich gehört der Dienstplan zu den Dokumenten, die personenbezogene Daten beinhalten. Zu diesen Daten gehören unter Anderem der Klarname, die Adresse und das Geburtsdatum, aber auch die Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Überstunden.

Für welche Informationen gilt der gesetzliche Datenschutz?

Datenschutz beschreibt den Schutz vor der missbräuchlichen Verarbeitung personenbezogener Daten sowie den Schutz des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung. Der Datenschutz in Deutschland wird hauptsächlich durch die zwei Gesetze Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) geprägt.

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Welche Informationen schließt der Datenschutz ein?

Es handelt sich also um all jene Informationen, die sofort oder nach und nach auf eine bestimmte Person schließen lassen. Dabei ist egal, aus welchem Lebensbereich diese Daten stammen.

Was unterliegt dem Datenschutz?

Personenbezogene Daten, die anonymisiert, verschlüsselt oder pseudonymisiert wurden, aber zur erneuten Identifizierung einer Person genutzt werden können, bleiben personenbezogene Daten und fallen in den Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung.

Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?

Arbeitszeit = personenbezogene Daten

Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten.

Wer darf meinen Dienstplan sehen?

Arbeitnehmer haben grundsätzlich keinen rechtlichen Anspruch darauf, den kompletten Dienstplan aller Mitarbeiter und Kollegen einzusehen. Die Veröffentlichung von einem kompletten Dienstplan sollte gemäß Datenschutz nur dann erfolgen, wenn alle hierin betroffenen Mitarbeiter diesem Vorgang eindeutig zugestimmt haben.

Bis wann muss der Dienstplan bekannt gegeben werden?

In der Praxis hat sich jedoch folgende Faustregel durchgesetzt: Der Dienstplan sollte die Hälfte der Zeit, die er gültig ist, im Voraus bekannt sein. Erstellst Du also einen Wochenplan, sollte dieser Deinen Angestellten spätestens drei bis vier Tage im Voraus bekannt sein.

Wann darf ein Mitarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen?

Auch beim Datenschutz am Arbeitsplatz gilt: Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, wenn eine rechtliche Vorschrift dies eindeutig gestattet oder anordnet bzw. wenn der Betroffene dem Vorgang eindeutig zugestimmt hat.

Wer darf Dienstpläne erstellen?

Wer darf Dienstpläne erstellen? Grundsätzlich obliegt die Erstellung von Dienstplänen dem Arbeitgeber.

Wann muss ein Arbeitsplan aushängen?

Als Faustformel kann hier auf die Regelung zur Arbeit auf Abruf in § 12 Abs. 2 TzBfG zurückgegriffen werden, die eine Ankündigung von vier Tagen im Voraus verlangt. Bei einer kürzeren Frist darf der Arbeitnehmer die Arbeitsleistung verweigern.

Was sind personenbezogene Daten Dsgvo?

DSGVO Personenbezogene Daten

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist das Eingangstor zur Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung und wird in Art. 4 Nr. 1 definiert. Danach sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Was muss auf dem Dienstplan stehen?

Konkret: Ein Dienstplan ist ein Dokument, das personenbezogene Daten enthält. Auch wenn er in der Regel keine Adressen der Mitarbeiter enthält, wird hier oftmals das Geburtsdatum neben Klarname, Arbeitszeit, Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung sowie Überstunden angegeben.

Wo muss der Dienstplan aushängen?

Der Dienstplan muss den Beginn und das Ende der Arbeitszeit unter Angabe der Uhrzeit enthalten. Er muss an einer Stelle ausgehängt sein, wo er für die betroffenen Arbeitnehmer allgemein zugänglich ist. In mitbestimmten Betrieben ist das Thema ein klassischer Fall für eine Betriebsvereinbarung.

Wann muss der Dienstplan vorliegen Gastronomie?

Zwei Wochen im Voraus ist ein Dienstplan zu erstellen. Dieser ist an geeigneter Stelle in der Arbeitsstätte leicht zugänglich auszuhängen und hat zu enthalten: Den Beginn und das Ende der Normalarbeitszeit, die täglichen Ruhepausen und die wöchentlichen Ruhezeiten.

Wie genau muss Arbeitszeit erfasst werden?

Der Begriff Arbeitszeiterfassung umfasst sämtliche Möglichkeiten, die täglichen Arbeitszeiten von Arbeitnehmenden – den Zeitraum also, in dem diese ihrer vertraglich geschuldeten Arbeitspflicht nachkommen müssen – so exakt wie möglich zu dokumentieren. Ruhezeiten und unbezahlte Pausen gehören nicht zur Arbeitszeit.

Wie lange dürfen Arbeitszeiten gespeichert werden?

Um konkreter die Speicherdauer von personenbezogenen Daten im Zeiterfassungssystem zu benennen, sollte man den § 16 Abs. 2 ArbZG heranziehen. So heißt es, dass die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit (Überstunden) für zwei Jahre zu speichern ist.

Wie lange müssen Zeiterfassungsdaten aufbewahrt werden?

Diese beträgt grundsätzlich 2 Jahre. Diese Frist von 2 Jahren beginnt mit dem für die Aufzeichnung der Arbeitszeiten maßgeblichen Zeitpunkt. Das AEntG regelt hierbei ausdrücklich, welche Arbeitgeber diese Verpflichtung trifft. Hiermit korrespondiert die Regelung des § 16 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

Was zählt alles zu personenbezogenen Daten?

Besondere personenbezogene Daten umfassen Informationen über die ethnische und kulturelle Herkunft, politische, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gesundheit, Sexualität und Gewerkschaftszugehörigkeit. Sie sind besonders schützenswert. Betroffene haben vor allem das Recht auf informationelle Selbstbestimmung.

Welche Daten dürfen gespeichert werden?

Allgemeine Personendaten wie z.B. Name, Geburtstag, Geburtsort, Anschrift, E-Mail-Adresse. Besondere Personendaten wie z.B. religiöse oder politische Ansichten, Gesundheitsdaten oder genetische Daten (vgl. Art. 9 Abs.

Welche Daten gehören zu den personenbezogenen Daten?

Welche Daten zählen dazu?
  • Name.
  • Adresse.
  • Telefonnummer.
  • die Kreditkarten- oder Personalnummer.
  • Autokennzeichen.
  • Kontodaten.
  • Online-Daten wie IP-Adresse oder Standortdaten.

Was muss ich beim Datenschutz beachten?

DSGVO-Checkliste: 10 Dinge, die Sie beachten müssen
  1. Erweiterte Informationspflichten umsetzen. ...
  2. Prüfen Sie, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss. ...
  3. Dokumentationspflichten organisieren und Rechenschaftspflicht erfüllen. ...
  4. Nehmen Sie die Sicherheit der Verarbeitung in den Blick.

Welche Grundsätze sind beim Datenschutz zu beachten?

Es gelten die folgenden Grundsätze:
  • Rechtmäßigkeit.
  • Transparenz.
  • Zweckbindung.
  • Datenminimierung/-sparsamkeit.
  • Richtigkeit.
  • Speicherbegrenzung (Löschung/Sperrung)
  • Integrität und Vertraulichkeit.
  • Rechenschaftspflicht (Dokumentation)