Ist zeiterfassung?

Gefragt von: Herr Dr. Rudi Heinz B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 10. April 2021
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Die Personalzeiterfassung ist die Datenerfassung von Arbeitszeiten des Arbeitnehmers durch Erfassungsgeräte und wird innerhalb der Betriebswirtschaft thematisch dem Personalwesen zugeordnet. In Deutschland sind nur Systeme zur Aufzeichnung der Anwesenheit üblich.

Ist digitale Zeiterfassung Pflicht?

Der EuGH entschied durch Urteil vom 14. Mai 2019 (C-5518), dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzuführen, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann.

Wann ist Zeiterfassung Pflicht?

Dies hat der Gesetzgeber in §21 a des Arbeitszeitgesetzes festgelegt. Dort heißt es, dass der Arbeitgeber dazu verpflichtet ist, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu dokumentieren. ... Wenn beispielsweise zwei Kuriere gleichzeitig unterwegs sind, müssen beide die Arbeitszeiten erfassen.

Wie genau muss Zeiterfassung sein?

Im Arbeitszeitgesetz ist derzeit keine bestimmte Form der Zeiterfassung vorgeschrieben. Außer, dass aus den Aufzeichnungen der zeitliche Umfang der Überschreitung der Höchstgrenze von acht Stunden werktäglicher Arbeitszeit hervorgehen muss.

Wer darf die Zeiterfassung einsehen?

Der Arbeitsinspektor darf die Aufzeichnungen des Arbeitgebers betreffend Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (AZG) verlangen.

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Wer muss keine Stundenaufzeichnungen führen?

Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen

Für Minijobber in Privathaushalten und bei der Beschäftigung von engen Familienangehörigen – Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers – haben Sie keine Aufzeichnungspflicht.

Welches Gesetz zur Arbeitszeiterfassung?

Für die Arbeitszeiterfassung ist die gesetzliche Regelung im Arbeitszeitgesetz festgehalten. Um Arbeitnehmer zu schützen und Arbeitgebern bundesweit einheitliche Richtlinien vorzugeben, wurde 1994 das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) erlassen.

Wie muss ein Stundenzettel aussehen?

Welche Angaben muss ein Stundenzettel enthalen? Es müssen mindestens die Angaben von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit darauf enthalten sein. Wobei die Dauer immer ohne die Pause angegeben wird.

Wie Arbeitszeit dokumentieren?

Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Beschäftigten spätestens bis zum Ablauf des siebten, auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden, Kalendertags aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt ...

Wie wird ein Stundenzettel ausgefüllt?

Stundenzettel richtig ausfüllen

Aus dem Stundenzettel muss die tatsächlich geleistete Arbeit des Arbeitnehmers hervorgehen. Es müssen also das Datum, der Beginn und das Ende der jeweiligen Arbeitsleistung sowie die daraus resultierende Arbeitszeit aufgezeichnet werden.

Wann fängt die Arbeitszeit an?

Denn die eigentliche Arbeitszeit beginnt formal mit dem Betreten des Firmengeländes. Das heißt: Der Gang vom Eingang bis zum konkreten Arbeitsplatz zählt ge nauso dazu wie die Zeit, bis alle Arbeitsgeräte einsatzbereit sind, zum Beispiel das Hochfahren des Computers oder das Einräumen ei ner Auslage.

Wann muss man sich Einstempeln?

Sie stempeln ein, wenn sie ins Werk oder ins Büro kommen und aus, wenn sie Feierabend machen. Bei anderen läuft sie nicht. "Bei der Mehrheit der Arbeitnehmer, die ortsflexibel arbeiten, wird die Arbeitszeit vom Betrieb nicht erfasst", sagt Marta Böning vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB).

Ist Stundenzettel schreiben Arbeitszeit?

Antwort: Das Führen der Arbeitszeitnachweise ist eine Pflicht des Arbeitgebers, sofern die Arbeitszeit 8 Stunden / Werktag übersteigt (§ 16 Arbeitszeitgesetz). Insofern wird das Ausfüllen der Arbeitszeitnachweise im Auftrag des Arbeitgebers gemacht und ist Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes.

Wie lange muss man Stundenzettel aufbewahren?

Die Aufzeichnungen der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages anzufertigen. Die Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden, gerechnet ab dem dokumentierten Arbeitstag.

Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?

Der Europäische Gerichtshof verpflichtet die Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten, jede einzelne geleistete Arbeitsstunde ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Überstunden und Minusstunden wären damit automatisch erfasst.

Wer muss Stunden aufzeichnen?

Nach § 17 MiLoG muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für alle Beschäftigten festhalten. Die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit muss spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages erfolgt sein.

Wer muss Stundenzettel unterschreiben?

Beginn und Ende der Pause muss nicht gesondert notiert werden. Die Dokumentation kann vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer ausgefüllt werden. Der Arbeitgeber ist allerdings für die Richtigkeit der Angaben verantwortlich. Der Stundenzettel muss nicht unterschrieben werden.

Was sind Stundenzettel?

Der Stundenzettel ist der Klassiker der Arbeitszeiterfassung. Er ermöglicht die Erfassung per Hand. Hier erfasst der Arbeitnehmer handschriftlich meist für den Zeitraum von einem Monat seinen Arbeitsbeginn, das Arbeitsende und die Pausen.