Kein datenschutzgerechter einsatz von microsoft office 365 möglich ist?

Gefragt von: Christoph Adler-Hauser  |  Letzte Aktualisierung: 4. Januar 2022
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Beschluss der Datenschutzkonferenz
Der Arbeitskreis kam im September 2020 zum Ergebnis, „dass auf Basis der genannten Unterlagen kein datenschutzgerechter Einsatz von Microsoft Office 365 möglich ist“.

Warum ist Office 365 nicht Dsgvo konform?

Festgestellt wurden u. a. mangelhafte Transparenz, Nichteinstellbarkeit der Übermittlung von Diagnosedaten und eine exzessive Nutzung der gesammelten Daten zu eigenen Zwecken durch Microsoft. Im Ergebnis wurde dadurch klar: Ein DSGVO-konformer Einsatz von Office 365 ist nicht möglich.

Was spricht gegen Office 365?

4 Gründe die gegen Office 365 sprechen
  • Grund 1: Microsoft ist nicht greifbar. E-Mail ist mittlerweile einer der wichtigsten IT Services eines Unternehmens. ...
  • Grund 2: Datenspeicherung und Amerika. ...
  • Grund 3: Wenn Vereinbarungen nicht eingehalten werden. ...
  • Grund 4: Ethische Gründe.

Können Unternehmen Microsoft Bookings Datenschutzkonform verwenden?

ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Ist Microsoft 365 Datenschutzkonform?

Als Ergebnis wurde festgestellt, dass der Einsatz der Office 365 ProPlus Version 1905 datenschutzkonform möglich ist. Die Web-Zugänge für Office 365 wurden in einer weiteren Prüfung als nicht datenschutzkonform eingestuft. Microsoft 365 sicher nutzen durch Beratung von Robin Data® und PowerBiT®.

Sichere Nutzung von Microsoft 365 – Wie kann man datenschutzrechtliche Probleme vermeiden?

32 verwandte Fragen gefunden

Ist Microsoft Dsgvo konform?

Microsoft-Cloud-Dienste und der Datenschutz

Das Gremium alles Datenschutzbehörden, die deutsche DSK Datenschutzkonferenz hat „mehrheitlich zustimmend zur Kenntnis genommen“ dass Microsoft Office 365 als Clouddienst bei der Verwendung nicht datenschutzkonform sein kann.

Ist Microsoft Azure Dsgvo konform?

Kürzlich bestätigte der Europäische Datenschutzausschuss die Verwendung eines neuen „EU Cloud Code of Conduct“, der als Standard fungiert, dass ein bestimmter Cloud-Dienstanbieter GDPR-konform ist. Unter anderem haben Microsoft Azure und Google Cloud bereits erklärt, sich an den Verhaltenskodex zu halten.

Was kann Microsoft Bookings?

Bequem online buchen und Zeit sparen

Bookings ist in den persönlichen Microsoft 365- oder Office 365-Kalender integriert, damit Kunden schnell freie Termine finden und keine Doppelbuchungen entstehen. Durch Bookings sparen Sie Zeit bei der Terminplanung, die Sie besser Ihren Kunden widmen können.

Was kann Bookings?

Mit Bookings stellen Sie innerhalb kürzester Zeit eine Website zur Terminvereinbarung für Ihre Kunden bereit. Vollautomatisch können so Termine außerhalb der Öffnungszeiten vereinbart werden.

Wie funktioniert Bookings?

Booking.com BV („Booking.com”) betreibt einen Online-Buchungsservice. Booking.com fungiert als Mittler (Vertreter) zwischen dem Gast, der eine Online-Unterkunftsreservierung durchführen möchte, und Ihrem Hotel, Ihrer Unterkunft/Ferienunterkunft. Dieses Geschäftsmodell wird auch als „Agenturmodell” bezeichnet.

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365?

Worin besteht der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365? Microsoft 365 enthält alle vertrauten Funktionen aus Office 365. Private Nutzer und Unternehmen erreichen mehr mit Microsoft 365, der Komplettlösung mit innovativen Office-Anwendungen, intelligenten Cloud-Diensten und erstklassiger Sicherheit.

Welche Vorteile hat Microsoft 365?

Je nach Abonnementplan können Sie folgende Vorteile Ihres Microsoft 365 Business-Abonnements nutzen:
  • Die neueste Version von Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint.
  • E-Mail und Kalender mit Outlook und Exchange.
  • Gruppenchats, Onlinebesprechungen und Anrufen in Microsoft Teams.
  • 1 TB OneDrive-Speicherplatz.

Kann man Office 365 nur ein Jahr lang nutzen?

Office als Dauerlizenz - Office 2016 für Windows oder Office 2016 für MAC - wird pro PC lizenziert. Anwender die mehrere Computer besitzen, benötigen daher pro Computer eine einzelne Lizenz. Die Nutzung der Dauerlizenz ist zeitlich unbefristet möglich.

Wie sicher ist Office 365?

Der Rechteverwaltungsdienst schützt Dokumente in Office 365 durch Verschlüsselung. Benutzer und der Administrator können Berechtigungen für den Zugriff auf Dokumente angeben, sodass nur autorisierte Personen vertrauliche Inhalte sehen können.

Welche Daten sammelt Office 365?

Aktuell sammelt Microsoft drei Sorten Daten:
  • Personenstatistik.
  • Benutzungsdaten.
  • Fehlerdaten.

Ist MS Teams Datenschutzkonform?

Ab dem 1. August gilt: US-amerikanische Videokonferenzsysteme dürfen an hessischen Schulen für den Unterricht nicht mehr eingesetzt werden. Das gilt insbesondere für das an vielen Schulen verwendete System Microsoft "Teams". Der Grund: US-Systeme wie "Teams" verstoßen gegen den Datenschutz.

Wo ist Microsoft Bookings enthalten?

Wo werden Bookings-Daten gespeichert? Bookings ist eine Microsoft 365-App, d. h., alle Daten werden auf der Microsoft 365 Plattform und in Exchange gespeichert.

Wie sicher ist Microsoft Azure?

Microsoft Azure zählt zu den sichersten Cloud-Computing-Diensten weltweit. Die 5 Kernbereiche: Security, Datenschutz, Compliance, Verfügbarkeit & Backup sowie Schutz von geistigem Eigentum. Cloud Computing mit Microsoft Azure kann für Unternehmen einen absoluten Kostenvorteil mit sich bringen.

Welche Cloud ist Dsgvo-konform?

Die DSGVO-konforme LeitzCloud* kommt aus Deutschland und setzt vorrangig auf Business-Kunden, kann aber auch für Privatnutzer interessant sein. Das Basispaket für einen Nutzer bietet 250 GByte Speicher zu einem Preis von 11 € im Monat.

Wo steht der Server von OneDrive?

Da OneDrive dem amerikanischen Unternehmen Microsoft gehört, befinden sich die Server in den USA. Alle Daten, die Sie bei OneDrive hochladen, werden dort gespeichert. Gemäß dem Patriot-Act ist Microsoft verpflichtet, Daten auf Anfrage von US-Regierungsbehörden freizugeben.

Ist Microsoft auftragsverarbeiter?

Bei der Nutzung von Office 365 verarbeitet Microsoft eine Vielzahl von Daten und dabei auch personenbezogene Daten. ... Microsoft wird hierbei gemäß den Online Service Terms (im Folgenden „OST“) als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig.

Ist Microsoft ein auftragsverarbeiter?

Microsoft hingegen ist der Auftragsverarbeiter, da es die Infrastruktur und die Dienste zur Verfügung stellt, in denen Daten z.B. erfasst, gespeichert oder gelöscht werden.

Wann ist Microsoft auftragsverarbeiter?

Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Was bedeutet Microsoft 365 Single?

Microsoft 365 Single- and Family-Abonnements enthalten alles, was Nutzerinnen und Nutzer aus Office 365 kennen – einschließlich Office-Anwendungen, intelligenter Cloud-Services, 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Person, 60 Skype-Minuten für Anrufe ins Mobilfunk- und Festnetz, erweiterte Sicherheitsfunktionen, laufendem ...

Wie lange kann man Office 365 nutzen?

Sie beträgt in der Regel 30 Tage. Auch hier haben sowohl Administratoren und Benutzer noch in vollem Umfang Zugriff auf das Produkt und die eigenen Daten. Phase 3: Wenn die 30-tägige Nachfrist abgelaufen ist und das Office-Abonnement nicht erneuert wurde, beginnt die Phase, in der das Paket deaktiviert ist.