Kreditorenbuchhaltung was ist das?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Kathrin Schuler  |  Letzte Aktualisierung: 26. Januar 2021
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Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Nebenzweig der Finanzbuchhaltung, der speziell für die Buchführung der Kontokorrentbeziehungen zwischen dem eigenen Unternehmen und den Kreditoren zuständig ist. Die Hauptaufgabe der Kreditorenbuchhaltung ist die Bearbeitung der kreditorischen Eingangsrechnungen.

Was versteht man unter Kreditorenbuchhaltung?

Die Kreditorenbuchhaltung als Unterabteilung der Finanzbuchhaltung bildet einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens eines Unternehmens. Sie erledigt alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit eingehenden Rechnungen stehen.

Was sind Kreditoren einfach erklärt?

Ein Kreditor ist ein externes Unternehmen, welches dir Dienstleistungen oder Produkte zur Verfügung stellt. Er stellt dir, dem Empfänger oder auch Debitor, eine Rechnung aus. Im Kreditwesen wird der Kreditor auch als Gläubiger bezeichnet. Der Debitor ist das Gegenstück zum Kreditor und wird auch “Schuldner” genannt.

Was gehört alles zur Kreditorenbuchhaltung?

Der Begriff Kreditorenbuchhaltung stammt aus der Finanzbuchhaltung und bezeichnet jenen Teilbereich der Buchhaltung, der sich mit der Verrechnung von Leistungen durch Kreditoren – also Lieferanten oder Dienstleistern, die für ein Unternehmen tätig werden – befasst.

Was versteht man unter Rechnungsprüfung?

Die Rechnungsprüfung ist ein Teilschritt des Bearbeitungsprozesses von Eingangsrechnungen. ... Die Rechnungsprüfung ist Voraussetzung für die Rechnungsfreigabe, die erfolgen muss, bevor eine Eingangsrechnung kontiert und gebucht werden kann. Die Rechnungsprüfung erstreckt sich auf die inhaltliche und die formelle Prüfung.

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Was ist eine sachliche Prüfung?

Bei der sachlichen Rechnungsprüfung wird kontrolliert, ob die gelieferten Waren oder erbrachten Leistungen korrekt abgerechnet wurden. ... Vorzugsweise sollte die sachliche Rechnungsprüfung durch die Person stattfinden, welche die Bestellung veranlasst und die Leistungen entgegengenommen hat.

Was ist eine belegprüfung?

Beinhaltet die Überprüfung der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und die Zuordnung dieser Belege zu Geschäftsvorfällen. Die Belege werden vor der Verbuchung nach einheitlichen Belegarten sortiert und fortlaufend durchnummeriert.

Was ist der Unterschied zwischen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung?

Das Konto Debitoren weist Guthaben gegenüber jemandem aus. ... Im Unterschied zu Debitoren weist das Konto Kreditoren die Schulden gegenüber jemandem aus; ausgelöst beispielsweise durch einen Einkauf auf Rechnung. In den meisten Fällen sind dies Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten (Lieferantenkreditoren).

Wann bucht man Debitoren und Kreditoren?

Debitoren- und Kreditorenkonten werden im Jahresverlauf nicht belastet. Erst beim Jahresabschluss kommen Sie zur Anwendung, sofern noch unbezahlte Rechnungen offen sind. In diesem Fall werden alle offenen Posten zusammengerechnet und in die ruhenden Konten gebucht.

Was ist die Aufgabe eines Buchhalters?

Der Buchhalter liefert die Zahlen und somit die Arbeitsgrundlage für das Controlling. ... Zu den typischen Aufgaben eines Buchhalters gehören: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen.

Was ist ein Debitorischer Kreditor?

Debitorische Kreditoren

in dem Fall, dass ein Unternehmen seinem Lieferanten eine Rechnung bezahlt hat, aber nachträglich aufgrund einer Reklamation von diesem Geld erhält.

Was ist Forderungen für ein Konto?

Auf dem Konto“ Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ werden alle Zugänge, Abgänge und Wertminderungen von Forderungen erfasst. Forderungen aus Lieferungen entstehen beim Verkauf von Erzeugnissen auf Rechnung mit Zahlungsziel (Zugang). Bei Bezahlung der Rechnung wird die Forderung ausgeglichen (Abgang).

Soll und Haben bei Kreditoren?

In einer Bilanz sind Kreditoren als Verbindlichkeiten vermerkt. ... Der Habensaldo beschreibt Verbindlichkeiten und der Sollsaldo Forderungen. Die Forderungen sind dem Aktivkonto und Haben zuzuordnen und gehören zum Umlaufvermögen eines Unternehmens.

Was macht man in der Debitorenbuchhaltung?

Die Debitorenbuchhaltung stellt ein wichtiges Tätigkeitsfeld der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens dar. Dieser Bereich befasst sich mit der Erfassung und der Verwaltung von Transaktionen mit Kunden bzw. Geschäftspartner, die in diesem Fall die Rolle des Debitors, also Schuldners, einnehmen.

Was versteht man unter Finanzbuchhaltung?

Die Finanzbuchhaltung, oder kurz auch Fibu, ist Teil des betrieblichen Rechnungswesens – also der Überwachung der Geld- und Leistungsströme eines Unternehmens – und erfasst die Kapitalbestände eines Unternehmens. Mit dem Buchhaltungsprogramm Debitoor kannst du deine Buchführung ganz bequem online erledigen.

Wie bucht man Debitoren?

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden im SKR04 auf dem Sachkonto 1200 und im SKR03 auf dem Sachkonto 1400 ausgewiesen. Da dieses Sachkonto die Salden aller Kundenkonten (Debitoren) automatisch verrechnet, kann es nicht direkt bebucht werden. Das Hauptbuchkonto Forderungen ist ein sogenanntes Sammelkonto.

Wie bucht man Kreditoren?

Das Sachkonto 1600 (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ) wird automatisch vom Buchhaltungsprogramm bebucht. Beachten Sie die Angabe Haben beim Konto Verbindlichkeiten. Der Buchungssatz lautet: Bürobedarf und Vorsteuer an Kreditor.

In welchem Monat muss eine Rechnung gebucht werden?

Die Eingangsrechnung folgt auf eine Warenlieferung oder Dienstleistung, in der Buchhaltung erhöht die Eingangsrechnung die Verbindlichkeiten gegenüber Gläubigern, die auch als Kreditoren bezeichnet werden. Die Eingangsrechnung wird ausgeglichen, indem der Rechnungsbetrag überwiesen wird.

Wann bin ich Kreditor?

Während der Debitor als Kunde auftritt und Waren oder Leistungen erhält, erbringt der Kreditor diese: Debitor: Kauft auf Rechnung und bezahlt später. Kreditor: Unternehmen, welches dem Kunden gegenüber Leistungen erbringt und die Forderungen später einholt.