Kuvertiermaschine was ist das?

Gefragt von: Johanne Holz  |  Letzte Aktualisierung: 7. Mai 2021
sternezahl: 4.4/5 (73 sternebewertungen)

Kuvertiermaschinen kuvertieren im Gegensatz zu Frankiermaschinen die Geschäftspost. Der Unterschied liegt also darin, dass eine Kuvertiermaschine dafür sorgt, dass der Geschäftsbrief in das Kuvert, den Briefumschlag gelangt – und zwar einheitlich gefalzt und bestens „verpackt“.

Was kann eine kuvertiermaschine?

Kuvertiermaschinen, auch Kuvertiersysteme genannt, sind bemerkenswerte Bürogeräte, die Sie bei dem Versenden Ihrer Post unterstützen. In einem automatisierten Prozess falzt die Kuvertiermaschine die Druckerzeugnisse auf die gewünschte Größe, verpackt sie in die richtigen Umschläge und verschließt diese automatisch.

Wie funktioniert eine kuvertiermaschine?

Die Hüllen haben eine gummierte Klappe, werden also nass verklebt und in der Kuvertiermaschine automatisch eingezogen und geöffnet. Eine andere Station ordnet dann die Mailingbestandteile, falzt die Blätter auf die passende Größe schiebt sie in die Hülle ein.

Was ist ein Kuvertierer?

Kuvertiersysteme sind Maschinen, die Briefe in Briefumschläge kuvertieren. Dabei wird die Anlage über Steuerzeichen, so genannte OMR-Codes (OMR: Optical Mark Recognition), Barcodes oder DataMatrix Codes, gesteuert. Diese findet man in der Regel zwischen der Abheftlochung auf der linken Seite der Dokumente.

Warum werden Schriftstücke für den Postversand gefalzt?

Häufig wird im umgangssprachlichen Gebrauch auch der Begriff „Papierbruch“ dafür verwendet. Die Falz unterteilt ein Blatt Papier in mehrere Seiten. Schriftstücke werden auf diese Art so zusammengefaltet, dass sie ohne Probleme in einen entsprechenden Briefumschlag passen.

Kuvertiermaschine Master DS 180 von NEOPOST

19 verwandte Fragen gefunden

Wie gelangt Post in den Betrieb?

Die Zustellung der Geschäftspost an den Ausbildungsbetrieb erledigt in der Regel der Briefzusteller. Häufig haben Unternehmen ein Postfach. In der Postfiliale oder über den OnlineShop der Deutschen Post kann man ein Postfach (Schließ fach) beantragen und dort die Post abholen. muss völlig geleert werden.

Was sind die Aufgaben der Post?

Die Aufgaben der Post ist doch, Briefe und Pakete zu liefern und zu senden, Werbung und Zeitungen verteilen, Zahlungen durchzuführen, Briefkästen leeren, es gibt die Postfinance als Bank, Postcheck-Konti, es gibt das Postautounternehmen.

Was kostet eine kuvertiermaschine?

Günstige Einsteigermodelle sind schon für unter 1.000 Euro zu bekommen. Wer eine hochwertige Kuvertiermaschine kaufen will, kann dafür jedoch auch über 5.000 Euro zahlen. Im professionellen Bereich sind auch leistungsstarke Kuvertierstraßen erhältlich, diese kosten jedoch ein Vielfaches.

Warum spielt die Postbearbeitung in Unternehmen eine bedeutende Rolle?

Für Unternehmen ist es daher umso wichtiger, sich näher mit digitaler Postbearbeitung zu beschäftigen, um zukunfts- oder kundenorientiert agieren zu können. Innovative Lösungen unterstützen nicht nur dabei, Prozesse zu vereinfachen und Kosten zu senken, sondern auch den Kundenservice laufend zu verbessern.

Wie macht man die Eingangspost?

Die Eingangspost wird vom Postfach abgeholt. Damit wird eine frühe Bearbeitung der empfangenen Briefe unabhängig von der Gangfolge des Zustellers ermöglicht. Die Briefe werden sortiert nach den Gesichtspunkten „öffnen“ oder „nicht öffnen“. ... Die übrigen Briefe werden geöffnet.

Was muss man beim Postausgang beachten?

Die Arbeitsschritte der Postausgangsbearbeitung
  • Adressieren. Der Logik entsprechend, muss der Empfänger auf dem Schriftgut angebracht werden. ...
  • Zusammentragen. Alle Schriftstücke, die zusammen versendet werden, sollten spätestens jetzt zusammengetragen werden. ...
  • Falzen. ...
  • Kuvertieren und Schließen. ...
  • Wiegen. ...
  • Frankieren.

Wie wird die Post sortiert beschreibe die Abläufe?

Sortieren

Häufig wird die Post nach Abteilungen sortiert. Wichtig ist, dass die Post gleich so sortiert wird, dass sie ganz sicher an der richtigen Stelle ankommt. In kleineren Unternehmen wird die Post namentlich sortiert, so dass sie gleich direkt an den entsprechenden Bearbeiter weitergeleitet wird.

Welche Unterlagen dürfen nicht mit einem Eingangsstempel versehen werden?

Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.

Welche Hilfsmittel werden zur Postbearbeitung benötigt?

Hilfsmittel für Posteingangsbearbeitung:
  • Posteingangsbuch.
  • Brieföffner.
  • Schere.
  • Cutter-Messer.
  • Stempelkissen.
  • Stempelfarbe.
  • Posteingangsstempel.
  • Büroklammern.

Was ist der Unterschied zwischen Tagespost und Massenpost?

Bei der Tagespost werden die Anschriften, Unterschriften, Blattzahl und Anlagen geprüft. Bei der Massenpost entfällt dies, da alle Sendungen gleichen Inhalt haben. In der Sprache unterscheidet man zwischen „falzen“ und „falten“, wobei unter „falzen“ eine höhere Qualität verstanden wird.

Warum sollte die Eingangspost mit einem Eingangsstempel versehen werden?

Tatsächlich sieht die Gesetzgebung im Schriftverkehr von Unternehmen keine Pflicht zur Kennzeichnung der Post mit einem Eingangsstempel vor. Dennoch ist die genaue Dokumentation des Datums des Eingangs eines Schriftstückes Bestandteil einer guten Aktenführung und kann den Büroalltag erheblich vereinfachen.

Was ist ein Postfach und welche Vorteile hat es?

Ein Vorteil ist, die Post schneller erhalten zu können. An das Postfach adressierte Sendungen erreichen die Filiale und werden dort gleich in das Postfach einsortiert. ... Wer viel Post erhält, kann ein Postfach mieten, das mehr Platz als der Hausbriefkasten bietet.

Welche Post geht ins Postfach?

In der Regel werden alle Sendungen, die an den Postfachinhaber und die eingetragenen Mitnutzer adressiert sind, in das Postfach eingelegt, also auch die Sendungen mit Ihrer Hausanschrift, d.h.

Wie viel kostet ein Postfach im Monat?

Was kostet ein Postfach? Für die Miete eines Postfachs zahlen Sie jährlich 22,90 €. Die Anmeldung von Mitnutzern unter der gleichen Hausanschrit ist kostenlos. Mitnutzer mit einer anderen Hausanschrift kosten Sie einmalig 9,90 €.