Müssen urlaubsanträge aufbewahrt werden?
Gefragt von: Herr Wolfgang Dorn | Letzte Aktualisierung: 17. August 2021sternezahl: 4.4/5 (59 sternebewertungen)
Welche Personalunterlagen müssen aufbewahrt werden?
Allgemeine Personalunterlagen: Es gibt keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für allgemeine Personalunterlagen wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis, Zusatzvereinbarungen. Sie sind solange aufzubewahren, wie Ansprüche, z. B. die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses, vom ehemaligen Arbeitnehmer geltend gemacht werden können.
Wie lange Unterlagen von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahren?
Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
Wie lange müssen Personalakten im öffentlichen Dienst aufbewahrt werden?
1 Satz 7 grundsätzlich 6 Jahre.
Wie lange müssen Stundenaufzeichnungen aufbewahrt werden?
Arbeitsrecht: Im Arbeitsrecht gibt es in § 16 Abs. 2 ArbZG eine gesetzliche Pflicht, die über die werktägliche Arbeitszeit von 8 Stunden hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufzubewahren.
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Wie lange dürfen Zeiterfassungsdaten gespeichert werden?
Um konkreter die Speicherdauer von personenbezogenen Daten im Zeiterfassungssystem zu benennen, sollte man den § 16 Abs. 2 ArbZG heranziehen. So heißt es, dass die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit (Überstunden) für zwei Jahre zu speichern ist.
Wie lange müssen Dokumente archiviert werden?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.
Was muss 30 Jahre aufbewahrt werden?
Für Unterlagen, die gerichtliche und anwaltliche Verfahren betreffen, gilt die Aufbewahrungsfrist 30 Jahre lang, beispielsweise für: Mahnbescheide. Prozessakten. Urteile.
Welche Akten dürfen 2021 vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Wie lange müssen Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden Arbeitgeber?
Gehaltsabrechnungen werden generell den Dokumenten der Buchhaltung zugerechnet. Damit gilt eigentlich eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.
Wie lange Arbeitszeugnisse aufbewahren?
Die wichtigsten Zeiträume, die Sie sich für die Aufbewahrung von Unterlagen merken sollten, sind folgende: 3 Jahre: Für arbeitsrechtliche Unterlagen, wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, ist eine Aufbewahrungsdauer von drei Jahren festgelegt.
Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?
- Abtretungserklärungen.
- Akkreditive.
- Aktenvermerke.
- Angebote.
- Bankbürgschaften.
- Einfuhrunterlagen.
- Exportunterlagen.
- Frachtbriefe.
Wie müssen Personalakten aufbewahrt werden?
Nur wenige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung dürfen Zugriff auf die Personalakten haben. Und natürlich stehen die Akten auch nicht offen im Büro herum, sondern sind idealerweise in einem abschließbaren, massiven Schrank aufbewahrt.
Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?
In der Regel wird die Aufbewahrungspflicht der Privatpersonen mit 2 Jahren angegeben. Die private Aufbewahrungsfrist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erhalten worden ist. Wer also im Jahr 2013 eine Handwerkerrechnung erhält, der wird diese erst am 31.12.2015 zum Altpapier geben dürfen.
Wie Personalakten vernichten?
Weniger wichtige Unterlagen in Papier können vernichtet werden. Um Risiken zu vermeiden, kann der Arbeitgeber sich vom Mitarbeiter das schriftliche Einverständnis für die Vernichtung seiner Personalakte einholen. Bei der Vernichtung muss der Datenschutz beachtet werden.
Welche Belege müssen 6 Jahre aufbewahrt werden?
...
- Angebote.
- Auftragsbestätigungen.
- Buchführungsprogramm.
- Mahnungen.
- Versicherungspolicen.
- Verträge.
Wie lange müssen Bürgschaften aufgehoben werden?
Hingegen nur sechs Jahre aufbewahrt werden müssen Unterlagen wie Bürgschaften, Bestellungen, Geschäftsbriefe, Darlehensunterlagen, Kassenzettel, Geschenknachweise, Preislisten sowie Einfuhr- und Exportunterlagen.