Personaleinsatzplanung was berücksichtigen?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Gertrud Riedl  |  Letzte Aktualisierung: 17. Juni 2021
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In der Personaleinsatzplanung, auch kurz PEP genannt, werden Mitarbeiter einzelnen Einsatzbereichen zugeordnet. Dabei müssen zu besetzenden Stellen, Einsatzorte und Bereiche definiert werden. Auch Zeiten, die von den Mitarbeitern abgedeckt sein müssen, werden vorher festgelegt.

Warum wird eine Personaleinsatzplanung benötigt?

Das zentrale Ziel der Personaleinsatzplanung besteht darin, dass sich die richtige Zahl an Mitarbeitern mit den passenden Qualifikationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befindet. ... So gibt es Branchen und Unternehmen, die zu bestimmten Zeiten einen erhöhten Personalbedarf verzeichnen.

Wie funktioniert Personaleinsatzplanung?

Bei der Personaleinsatzplanung wird der Personaleinsatz geplant. In diesem Zusammenhang werden Mitarbeiter einzelnen Stellen zugeordnet. Bei der Zuordnung der einzelnen Mitarbeiter sind qualitative, quantitative und zeitliche Aspekte zu berücksichtigen. Der Personalbedarf ist mit dem Personalbestand zu vergleichen.

Was gehört zur Personaleinsatzplanung?

Die Personalplanung umfasst das mittel- und langfristige Konzept, wie Personal zu führen ist. Darunter fallen allgemeine Fragen, wie die Anzahl des Personals, aber auch spezifische Fragen, wie die notwendige Qualifizierung und Weiterbildung des vorhandenen Personals.

Welche Aufgaben hat die personalbedarfsplanung?

Ziel der Personalbedarfsplanung ist es jederzeit das richtige Personal mit der richtigen Qualifikation bereitzustellen. Unter Berücksichtigung der finanziellen Mittel sollen Ressourcen effizient geplant werden, sodass die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens gesichert ist.

Personalplanung und Personalbedarf einfach erklärt mit Beispiel

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Was versteht man unter Personalbedarf?

Definition: Was ist "Personalbedarf"? Festlegung des Arbeitskräftepotenzials, das ein Unternehmen momentan bzw. zu einem zukünftigen Zeitpunkt in quantitativer und qualitativer Hinsicht benötigt, um die geplanten Aktivitäten durchführen zu können.

Welche Arten von Personalplanung gibt es?

In der klassischen Personalplanung werden sechs Arten unterschieden: die Personalbedarfsplanung, die Personalbeschaffungsplanung, die Personaleinsatzplanung, die Personalanpassungsplanung, die Personalentwicklungsplanung und die Personalkostenplanung.

Wie geht eine personalbedarfsermittlung?

Zur Berechnung des Personalbedarfs benötigt man die folgenden Formeln: Einsatzbedarf = (Menge x Zeit) / Regelarbeitszeit. Verteilzeitfaktor = Fehlzeiten / reale Arbeitstage. Reservebedarf = Einsatzbedarf x Verteilzeitfaktor.

Was bedeutet quantitative Personaleinsatzplanung?

Quantitative Personaleinsatzplanung: In diesem Bereich wird unter Berücksichtigung eventueller Zu- und Abgänge der Personalbedarf mit dem zu erwartenden Personalbestand verglichen. ... Es werden zeitlich Aspekte berücksichtigt, da der Personalbedarf aufgrund möglicher saisonbedingter Spitzen, nicht immer konstant bleibt.

Welche Arten von Personalbedarf gibt es?

Welche Arten von Personalbedarf gibt es?
  • Ersatzbedarf: Bedarf durch ausscheidende Mitarbeiter (Pensionierung, Kündigung, … )
  • Neubedarf: Bedarf, der über den derzeitigen Personalbestand hinausgeht.
  • Minderbedarf: Rückgang des Personalbedarfs.
  • Reservebedarf: Für Notsituationen bereitgestelltes Personal.

Welche personalbezogene Aufgaben werden unterschieden?

Welche personalbezogenen Aufgaben werden unterschieden? Alle Geschäftsprozesse in der Personalwirtschaft (z.B. Personal einsetzen, Arbeitsverträge abschließen, Veranstaltungen organisieren) sind Unterstützungsprozesse.

Was bedeutet Mehrbedarf im Personalwesen?

Arten des Personalbedarfs

Reservebedarf: beschreibt den zusätzlichen Personalbedarf, der durch Arbeitsausfälle in Form von Krankheit, Urlaub, Unfall etc. hervorgerufen wird. Zusatzbedarf: beinhaltet kurzfristig zusätzlich benötigtes Personal aufgrund von saisonalen Schwankungen, wie z. B.

Was ist der Verteilzeitfaktor?

Verteilzeitfaktor schließt alle Faktoren ein, die eine Produktion verzögern oder verhindern. Man beginnt mit den Fehlzeiten, heruntergebrochen auf einen Mitarbeiter. Berücksichtigt werden müssen auch die Wochenenden, dies ergibt 104 weitere Tage, also kommt man auf folgende reale Arbeitstage: 365 – 104 – 64 = 197 Tage.

Wie berechnet man den stellenschlüssel?

Personalschlüssel. Zu Berechnung des Personalschlüssels wird schließlich das Vollzeitbetreuungsäquivalent durch das Vollzeitbebeschäftigungsäquivalent dividiert.

Soll und Ist bestand Personal?

Soll-Bestand ermitteln

Gemeint sind damit Mitarbeiter, die für ausscheidende Mitarbeiter eingestellt werden müssen. ... Nach dieser Arbeit steht im Personalbedarfsplan der Ist-Bestand dem Soll-Bestand gegenüber. Daraus lässt sich nun die Differenz zwischen beiden Varianten ermitteln – der tatsächliche Personalbedarf.

Soll und Ist bestand?

Der Sollbestand ist der Zahlenwert des buchhalterisch ermittelten Warenbestands, während der Istbestand den tatsächlich vorhandenen Warenbestand wiedergibt.

Was ist der Fortgeschriebener Personalbestand?

Wie Du oben in der Formel siehst, brauchst Du noch den sogenannten „fortgeschriebenen Personalbestand“, um vom Brutto- auf den Nettopersonalbedarf zu kommen. Darunter versteht man die Zahl der Mitarbeiter, die zu dem Zeitpunkt im Unternehmen arbeiten werden, für den Du gerade den Bruttopersonalbedarf berechnest.