Protokollant ist?

Gefragt von: Sina Jost  |  Letzte Aktualisierung: 6. August 2021
sternezahl: 4.6/5 (10 sternebewertungen)

1) Ein Protokollant übernimmt die Aufgabe, im Rahmen von beispielsweise Interviews, Sitzungen, Verhandlungen oder Gruppendiskussionen das Gesagte mitzuschreiben.

Was ist Protokollführung?

Ihre Aufgaben bei der Protokollführung

Sie entlasten den Besprechungsleiter, indem Sie Beschlüsse, Ergebnisse oder Vereinbarungen während der Sitzung schriftlich festhalten.

Wann braucht man ein Ergebnisprotokoll?

Protokolle werden meistens als Niederschrift von Ergebnissen aus Besprechungen eingesetzt. Besprechungen können Workshops, Projektbesprechungen, Teambesprechungen (Meetings) oder bilaterale Gespräche sein, wie etwa Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungsgespräche oder Gespräche zur Leistungsbeurteilung.

Was ist ein kurzprotokoll?

Ein Kurzprotokoll hält, ähnlich wie das Ergebnisprotokoll lediglich die getroffenen Entscheidungen, Beschlüsse und Ergebnisse fest. Der Protokollierende kann die Beiträge allerdings hier in stark geraffter Form dokumentieren.

Welche Vorteile hat ein kurzprotokoll?

Kurzprotokolle geben die wesentlichen Äußerungen der Teilnehmer stichwortartig wieder und machen dadurch die Zusammenhänge deutlich, die zu einem bestimmten Beschluss geführt haben. Die Kürze des Protokolls kommt der meist knapp bemessenen Zeit der Teilnehmer sehr entgegen und hält doch alles Wesentliche fest.

Protokoll schreiben I musstewissen Deutsch

28 verwandte Fragen gefunden

Wie erstelle ich ein kurzprotokoll?

Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift
  1. Stellen Sie Fragen. ...
  2. Nutzen Sie Abkürzungen. ...
  3. Lassen Sie genügend Platz auf der Seite. ...
  4. Übertreiben Sie es nicht. ...
  5. Bleiben Sie objektiv und sachlich. ...
  6. Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback. ...
  7. Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.

Welche Regeln und Kriterien für ein Ergebnisprotokoll?

10 Regeln für das perfekte Protokoll
  • Regel 1: Legen Sie frühzeitig fest, wer das Protokoll schreibt. ...
  • Regel 2: Der Protokollant ist nicht der Moderator. ...
  • Regel 3: Wählen Sie die richtige Protokollform. ...
  • Regel 4: Gehen Sie strukturiert vor. ...
  • Regel 5: Schreiben Sie verständlich, sachlich und wertungsfrei.

Wie schreibt man einen guten Ergebnisprotokoll?

Wie schreibt man ein Ergebnisprotokoll? Im Ergebnisprotokoll werden weder Wortbeiträge noch Diskussionen, sondern nur die Ergebnisse einer Besprechung festgehalten. Versuchen Sie sich also bereits während der Mitschrift möglichst kurz zu halten – ohne dabei wichtige Informationen auszulassen – und sachlich zu bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen einem verlaufsprotokoll und einen Ergebnisprotokoll?

Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. Im Unterschied zum Verlaufsprotokoll werden nicht die einzelnen Reden und Diskussionsbeiträge aufgezeichnet, sondern diese werden zu Kerninhalten zusammengefasst. ... Der formale Aufbau gleicht dem des Verlaufsprotokolls.

Wie nennt man jemanden der ein Protokoll schreibt?

Protokollführer (Name, Abteilung) Datum der Erstellung des Protokolls. Unterschriften des Leiters und des Protokollführers.

Welche Informationen benötigt der Protokollführer vor Beginn der Sitzung?

Zweck des Protokolls klären

Wofür soll das Protokoll erstellt werden? Wie lange wird es Bedeutung haben? Wer wird es lesen? Was müssen Außenstehende, Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen, nachvollziehen?

Was gehört alles in ein Ergebnisprotokoll?

Ergebnisprotokoll: Tipps zum Aufbau

Hier werden die wichtigsten Grundinformationen schnell und übersichtlich aufgelistet: Ort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Leitung, Protokollant, Anlass beziehungsweise Thema des Meetings. Entschuldigte Teilnehmer sollten hier ebenfalls aufgeführt werden.

Wie können Sie Ihr Ergebnisprotokoll Am besten gliedern?

Verlaufsprotokoll und ausführliches Ergebnisprotokoll

Ihre Sätze sollten einfach, kurz, prägnant geschrieben und übersichtlich gegliedert sein. Besonders wichtige Aspekte sollten ebenfalls hervorgehoben werden (fett, unterstreichen, eingerückt).

Wie schreibt man ein Protokoll Beispiel?

Protokoll Muster – so gelingt es
  1. Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  2. Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  3. Knappe, sachliche, objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Wie schreibt man ein verlaufsprotokoll?

Aufbau des Verlaufprotokolls
  1. Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  2. Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  3. Knappe, sachliche und objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Wie schreibt man ein verlaufsprotokoll Schule?

Ein Verlaufsprotokoll beschreibt, wie der Name schon sagt, wie genau ein Gespräch bzw.
...
Im Kopf des Protokolls befinden sich folgende Eckdaten:
  • Datum der Unterrichtsstunde.
  • Zeit (Beginn und Ende der Unterrichtsstunde)
  • Teilnehmende und Abwesende.
  • Fach.
  • Klasse.
  • Name der Lehrkraft.
  • Name des / der Protokollierenden.

Wie kann ich einen Gespräch Protokoll schreiben?

Beachten Sie diese Punkte für ein gelungenes Gesprächsprotokoll
  1. Führen Sie alle zielführenden Wortmeldungen nach Themenkomplex chronologisch aufeinander aufbauend an.
  2. Schreiben Sie im Präsens.
  3. Formulieren Sie Ihre Stichpunkte in kurze, klare Sätze um.
  4. Formatierung und Struktur sollten Wichtiges hervorheben.

Wie sollte ein Protokoll sprachlich gestaltet formuliert sein?

Halten Sie den Text schlank

Machen Sie aus langen Sätzen, die der Redner ausgesprochen hat, im Protokoll lieber zwei oder drei kurze Sätze. Je länger ein Satz ist, desto schlechter lässt er sich lesen. Überflüssiges können Sie problemlos streichen.