Reisenebenkosten was gehört dazu?

Gefragt von: Hanns Schultz-Heine  |  Letzte Aktualisierung: 13. April 2022
sternezahl: 4.1/5 (35 sternebewertungen)

Reisenebenkosten werden bei einer Geschäftsreise von deinen Ausgaben für die Fahrt, deiner Verpflegung und deinen Übernachtungskosten abgegrenzt. Denn diese fallen, wie der Name schon andeutet, nebenbei an. Die meist kleineren Beträge summieren sich häufig zu einem größeren Betrag.

Was gehört alles zu den Reisekosten?

Reisekosten sind alle Kosten, die im Zusammenhang mit einer Reise entstehen wie beispielsweise Transportkosten (Fahrtkosten für Auto, Eisenbahn, Flugzeug oder Schiff), Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten.

Was kann ich als Reisenebenkosten absetzen?

Was kann ich als Reisenebenkosten absetzen?
  • Parkgebühren, Mautgebühren, Garagenmiete.
  • Telefongebühren für berufliche Gespräche.
  • Eintrittsgelder für berufliche Veranstaltungen.
  • Gepäckaufbewahrungsgebühren.
  • Kosten für den Ankauf von Devisen und Verlust beim Rückkauf.
  • Schadensersatz infolge von Verkehrsunfällen.

Was beinhaltet eine Reisekostenpauschale?

Die Reisekostenpauschalen umfassen den sogenannten Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungskosten. Ein solcher Verpflegungsmehraufwand kommt auf einer Reise zustande, bei der die Kosten für Ihre Verpflegung, also Essen und Trinken, vergleichbar höher sind, als wenn Sie zu Hause oder an Ihrem Arbeitsplatz wären.

Was fällt unter Reisespesen?

Eine derartige "Reise" liegt vor, wenn Sie mindestens 25 km vom Mittelpunkt Ihrer normalen Tätigkeit (Ort der Betriebsstätte) entfernt sind, um betriebliche oder berufliche Angelegenheiten zu erledigen ( z.B. Teilnahme an Vertragsverhandlungen, Akquisition von Kundinnen/Kunden).

Reisekostenabrechnung | Erklärung und Vorteile

36 verwandte Fragen gefunden

Wie setzen sich Reisekosten zusammen?

Die Reisekosten setzen sich aus den Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand und den Reisenebenkosten zusammen. Für die Erstellung einer Reisekostenabrechnung gibt es keine gesetzlichen und formalen Vorgaben.

Was deckt das Taggeld ab?

Unter Taggeld versteht man eine Aufwandsentschädigung zur Deckung von Ausgaben, die der Dienstnehmer in Folge eine Dienstreise zu tätigen hat. Sie ist eine von drei primären Beträgen, die bei einer Reisekostenabrechnung steuerlich abgesetzt werden können.

Wie fülle ich eine Reisekostenabrechnung richtig aus?

Damit Sie Reisekosten abrechnen können, müssen Sie in jedem Fall die folgenden Angaben machen:
  1. Name der reisenden Person und ggf. ...
  2. Reisedauer.
  3. Reisedaten (inklusive Uhrzeit von Start und Ende der Reise)
  4. Reiseziel (Stadt/Land)
  5. Reisezweck (geschäftlicher Anlass, freiberuflich, nebenberuflich etc.)
  6. Unterschrift.

Wie macht man eine Reisekostenabrechnung?

Kilometerpauschale: Am einfachsten ist die Abrechnung mit der Kilometerpauschale. Mit ihr müssen Sie bei Ihrer Dienstreise lediglich die zurückgelegten Kilometer verzeichnen. Pro gefahrenem Kilometer können Sie dann Kosten in Höhe von 30 Cent (Pkw) bzw. 20 Cent (Motorrad, Motorroller, Moped) ansetzen.

Wann gibt es Reisekosten?

Reisekosten sind als Werbungskosten abziehbar, wenn sie durch eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit entstanden sind. Eine Auswärtstätigkeit liegt vor, wenn Du vorübergehend außerhalb Deiner Wohnung und Deiner ersten Tätigkeitsstätte beruflich tätig geworden bist.

Was bedeutet Reisenebenkosten?

Reisenebenkosten werden bei einer Geschäftsreise von deinen Ausgaben für die Fahrt, deiner Verpflegung und deinen Übernachtungskosten abgegrenzt. Denn diese fallen, wie der Name schon andeutet, nebenbei an. Die meist kleineren Beträge summieren sich häufig zu einem größeren Betrag.

Wann darf man Verpflegungsmehraufwand geltend machen?

Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.

Welche Reisekosten kann ein Arbeitnehmer geltend machen?

Als Reisekosten gelten Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten, wenn diese durch eine so gut wie ausschließlich beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit des Arbeitnehmers entstehen (R 9.4 LStR 2015).

Wann muss Frühstück abgezogen werden?

Verpflegungsmehraufwand: Frühstück bei Hotelübernachtung

Für das Frühstück wird in der Regel 20% und für das Mittag- und Abendessen 40% des Verpflegungspauschalbetrages abgezogen. Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden sind das für das Frühstück also 4,80 € und für Mittag- und Abendessen jeweils 9,60 €.

Wer zahlt Reisekostenpauschale?

Die Verpflegungspauschale ist auch unter Begriffen wie Mehraufwand oder Spesen bekannt. In vielen Fällen werden diese Reisekosten vom Arbeitgeber übernommen. Wichtig zu wissen: Er muss sie nicht erstatten.

Wie lange kann man Dienstreisen abrechnen?

Die Verjährungsfrist (noch) nicht eingereichter Reisekostenabrechnungen regelt § 195 BGB. Diese Ausführung setzt eine Verjährungsfrist von drei Jahren für die Einreichung verausgabter Kosten auf Geschäftsreise fest.

Ist eine Reisekostenabrechnung Pflicht?

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen eine Reisekostenabrechnung für alle Kostenarten zu erstellen. ... Wenn Unternehmen ihre Reisekosten jedoch steuerlich geltend machen möchten, benötigen sie Reisekostenabrechnungen als Nachweise gegenüber dem Finanzamt.

Was kann ich pro km abrechnen?

Der pauschale Kilometersatz für den Pkw beträgt 0,30 Euro, für die Fahrt mit dem Fahrrad kann man pro km immerhin noch 0,05 Euro ansetzen. Für jedes andere Motorbetriebene Fahrzeug wird pauschal 0,20 Euro angesetzt.

Wo beginnt und endet die Dienstreise?

§ 2 Dienstreisen

(1) Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. ... (2) Die Dauer der Dienstreise bestimmt sich nach der Abreise und Ankunft an der Wohnung, es sei denn, die Dienstreise beginnt oder endet an der Dienststätte.

Wann ist Taggeld pflichtig?

Der Anspruch auf Taggeld besteht für jene Tage, an denen eine tatsächliche Arbeitsleistung von mehr als 3 Stunden erbracht wird oder bei Schlechtwetter eine Arbeitsbereitschaft von mehr als 3 Stunden besteht.

Was bedeutet Taggeld?

Unfalltaggeld. Die Berechnungsbasis für das Unfalltaggeld ist der letzte vor dem Unfall bezogene Lohn inklusive Naturalleistungen und Familienzulagen. ... Das Taggeld berechnet sich als 1/365 von 80 Prozent des versicherten Lohnes inklusive Familienzulagen.

Was ist das Taggeld?

Das Taggeld besteht aus einer Grundentschädigung und einem allfälligen Kindergeld. 5 Wie hoch ist die Grundentschädigung? Die Grundentschädigung beträgt 80 % des Erwerbseinkommens, welches Sie in Ihrer letzten beruflichen Tätigkeit vor dem Eintritt des Gesundheits- schadens verdient haben.

Was kann ich absetzten wenn Arbeitgeber Fahrtkosten übernimmt?

Der Fahrtkostenzuschuss ist ein zusätzlicher Betrag, den der Arbeitgeber freiwillig für die Fahrtkosten des Arbeitnehmers bezahlt. ... Erhält ein Arbeitnehmer den Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeitgeber, kann er in seiner Steuererklärung keine Werbungskosten für die Fahrten zum Arbeitsplatz geltend machen.

Welche Reisekosten kann der Arbeitgeber steuerfrei erstatten?

Im Inland darf der Arbeitgeber steuerfrei einen Pauschbetrag von 20 Euro pro angefallener Übernachtung erstatten, wenn die tatsächliche Übernachtung belegt ist. Bei Auslandsübernachtungen darf die Erstattung steuerfrei in Höhe der Auslandsübernachtungsgelder erfolgen.

Werden Fahrtkosten hin und Rückfahrt absetzbar?

Denn Fahrtkosten im Rahmen einer beruflichen Auswärtstätigkeit können mit 0,30 Euro für jeden gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückfahrt) in der Steuererklärung geltend gemacht werden. Beispiel: Sie sind Außendienstmitarbeiter und benutzten für die Fahrten zu Kunden Ihren Privat-Pkw.