Schülerstammblatt was ist das?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Gesa Brunner MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Schülerstammblatt, Einsicht in Akten und Berichtigung
(1) Bei der Aufnahme einer Schülerin oder eines Schülers in die Schule legt diese ein Schülerstammblatt an, das die erforderlichen Daten für die Schullaufbahn und für die schulinterne Verwaltung entsprechend den schulartspezifischen Notwendigkeiten enthält.

Was ist ein Schülerstammblatt?

Schülerstammblatt als Karteikarte mit Schullaufbahndaten und Zeugnisliste. In das Gesamtverzeichnis werden alle die Einrichtung besuchenden Kinder in der Reihenfolge ihrer Aufnahme eingetragen.

Was darf in den Schülerakt?

Dies sind z.B. der Beginn der Schulpflicht, Versetzungsentscheidungen, ggf. Unterlagen zu sonderpädagogischem Förderbedarf, die aufnehmende Schule sowie das Datum und der Grund des Schulaustritts. Weiterhin kann in Schülerakten die Verhängung von Erziehungsmitteln und Ordnungsmaßnahmen dokumentiert werden.

Werden Schülerakten weitergegeben?

Bei einem Schulwechsel wird nicht die vollständige Schülerakte an die aufnehmende Schule übermittelt. Aus datenschutzrechtlicher Sicht dürfen lediglich die in der Schülerakte enthaltenen personenbezogenen Daten, welche für die aufnehmende Schule zur Erfüllung deren Aufgaben erforderlich sind, übermittelt werden.

Was gehört in den Schülerakt Bayern?

Das Schülerstammblatt mit seinen Basisdaten sowie wichtige (Abschluss-)Zeugnisse und Urkunden sind 50 Jahre, sonstige Unterlagen der Schülerakte ein Jahr und. Leistungsnachweise zwei Jahre.

Was ist der Schülersprechtag?

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Wie lange werden schülerdaten gespeichert?

In §9 Abs. 4 VO-DV I (Schüler) und in §9 Abs. 5 VO-DV II (Lehrer) ist geregelt, welche personenbezogenen Daten von Schülern und Lehrkräften zur Führung einer Schulchronik (Daten zur Schulgeschichte) zeitlich unbefristet verwendet werden dürfen.

Wie lange müssen Schulen Zeugnisse aufbewahren Bayern?

2 zwei Jahre. Die Fristen des Satzes 1 Nr. 1 und 2 beginnen mit Ablauf desjenigen Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, die Frist des Satzes 1 Nr. 3 beginnt mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Leistungsnachweise angefertigt wurden.

Wann wird die Schülerakte gelöscht?

Die Schülerakten werden eh 5 Jahre, nachdem du die Schule verlassen hast, vernichtet werden. Die Schule darf die Akte nicht an deinen späteren Arbeitgeber weitergeben.

Werden Verweise gelöscht?

In § 53 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 7 SchulG NRW sind die schulischen Maßnahmen, beginnend mit dem schriftlichen Verweis und endend mit der Verweisung von allen öffentlichen Schulen des Landes, abgestuft in der Reihenfolge ihrer Belastung für den Schüler aufgeführt.

Wo ist meine Schulakte?

Manche Schulen bewahren allerdings, weil das Aussortieren von Akten zeitaufwendig ist, die Dinge viel länger. Am besten erfährst du das bei dem Sekretariat der Schule, die du zuletzt besucht hast. Bei der Schule nachfragen!! Die müssen relativ lange, 10 Jahre oder so, aufbewahrt werden.

Wie lange muss man Noten aufheben?

Aufzeichnungen über Leistungsnachweise, Notenspiegel von Klausuren und Aufgabenblätter müssen ein Jahr lang aufbewahrt werden. So lange laufen Widerspruchs- und Beschwerdefristen. Abiturklausuren werden in den Schularchiven sogar zehn Jahre lang aufbewahrt.

Was beinhaltet das Thüringer Schulgesetz?

Recht auf schulische Bildung

(1) Jeder junge Mensch hat ein Recht auf diskriminierungsfreie schulische Bildung und Förderung. Das Recht wird nach Maßgabe dieses Gesetzes gewährleistet.

Welche Unterlagen bei Schulwechsel?

Schritt 2: Die Schulanmeldung
  • Ihren eigenen Personalausweis.
  • Geburtsurkunde des Kindes.
  • sonstige Personalpapiere des Kindes, sofern vorhanden.
  • Zeugnisse der letzten zwei Schuljahre.
  • Empfehlung der Grundschule (bei Wechsel auf weiterführende Schule)
  • Meldenachweis für den neuen Wohnort.

Was sind schulunterlagen?

Als Schulunterlagen bezeichnet man in den Archiven eine heterogene Gruppe von unterschiedlichen Unterlagen, die von einer schulischen Einrichtung zur Verwaltung und Organisation des Schulbetriebs angelegt wurden.

Wie schlimm ist ein Verweis?

Zu deinem aktuellen Notenbogen haben alle Lehrer Zugang. Ein verschärfter Verweis zählt nicht wie drei oder vier Verweise, da gibt es keine Regelung, auch gibt es keine genauen Bestimmungen, wann der vergeben wird. ... Typische Fälle für verschärfte Verweise sind Sachbeschädigungen in der Schule, oder Prügeleien.

Was passiert bei einem schriftlichen Verweis?

Störst du trotz mehrfacher Ermahnungen unentwegt den Unterricht, droht dir ein schriftlicher Verweis durch Lehrer, Schulleiter oder Klassenkonferenz. Als mildeste aller Ordnungsmaßnahmen sollst du dieser entnehmen, dass dein Fehlverhalten künftig nicht akzeptiert wird. Es ist ein Warnschuss.

Wie schlimm ist ein verschärfter Verweis?

Auch der verschärfte Verweis hat keine weiteren Konsequenzen, hinsichtlich der Anfechtungsmöglichkeiten gilt als das oben zum Verweis Gesagte. Häufig soll ein verschärfter Verweis jedoch die letzte Warnung vor schwerwiegenderen Maßnahmen darstellen. Er ist daher nicht allzu leichtgenommen werden.

Was darf in die Schülerakte Hessen?

Das Recht auf Einsichtnahme erstreckt sich nur auf Vorgänge, die ausschließlich die jeweilige Schülerin oder den jeweiligen Schüler oder die jeweiligen Eltern betreffen. Die Einsichtnahme umfasst auch das Recht, Auszüge aus den Schul- oder Prüfungsakten oder Fotokopien anzufertigen.

Wie lange wird ein Zeugnis in der Schule aufbewahrt?

Wie lange beträgt die Aufbewahrungsfrist? Haben Sie Ihr Abschlusszeugnis von einer Schule verloren, können Sie sich bis zu 45 Jahre nach Ausstellung des Zeugnisses an Ihre Schule wenden. Denn für diesen Zeitraum müssen die Urkunden aufbewahrt werden.

Wie lange werden Klausuren aufbewahrt Schule?

Schulrecht ist Landesrecht. Daher kann man dir hier keine für ganz Deutschland gültige Aussage machen. Aber in den meisten Bundesländern müssen Lehrer (staatlicher Schulen) alle eure Arbeiten bis zwei Jahre nach Ablauf des entsprechenden Schuljahres aufbewahren.

Wie lange muss man Schularbeiten aufbewahren?

Schularbeiten sind gemäß § 7 Abs.

371/1974, i. d. F. BGBl. II Nr. 35/1997, nach dem Ende des Schuljahres 1 Jahr lang aufzubewahren.

Wie lange kann man ein Arbeitszeugnis verlangen?

Sie sind solange aufzubewahren, wie Ansprüche, z. B. die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses, vom ehemaligen Arbeitnehmer geltend gemacht werden können. Dies sind in der Regel drei Jahre (§ 195 BGB).

Welche Daten speichert die Schule?

Bei der Anmeldung in einer Schule, aber auch im Schulalltag fallen Daten an. Informationen wie Namen, Adressen, aber auch Schulnoten gehören zur Klasse der sogenannten personenbezogenen Daten. Diese unterliegen einem besonderen Schutz und dürfen auch in der Schule nur gemäß Datenschutz verwendet werden.

Wie kann man einen Schulwechsel beantragen?

Der Antrag auf Schulwechsel muss beim zuständigen Schulamt gestellt werden. Es ist empfehlenswert, dass ihr im Vorfeld bereits bei der zukünftigen Schule anfragt, ob diese überhaupt Kapazitäten hat. Denn euer Kind kann nur dann die Schule wechseln, wenn die neue Schule einen Platz frei hat.