Seriendruck was ist das?
Gefragt von: Lena Scherer | Letzte Aktualisierung: 12. Juli 2021sternezahl: 4.5/5 (46 sternebewertungen)
Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.
Was versteht man unter Seriendruck?
Unter einem Seriendruck versteht man bestimmte Dokumente, die überwiegend mit dem gleichen Text, aber mit unterschiedlichen, variablen Nuancen versehen sind. Die Seriendruckfunktion wird am häufigsten für Briefe mit gleichem Inhalt für eine große Gruppe von Empfängern personalisiert.
Wie funktioniert Seriendruck?
Ein Serienbrief setzt sich aus einem Hauptdokument (das den Inhalt umfasst) und einer Datenquelle (z.B. eine Excel-Liste oder Outlook-Kontakte) zusammen. Die Empfängerdaten aus der Datenquelle werden automatisch an das Hauptdokument übermittelt und eingetragen.
Welche Programme werden für einen Serienbrief benötigt?
Sie können ein neues oder ein vorhandenes Dokument einsetzen. Als Datenquelle können Sie verschiedene Dateitypen verwenden, z.B. Word, Outlook, Excel, Access oder andere Programme. Eine neue Datenquelle wird im Seriendruck-Assistenten als Office Adressliste im Access-Datenbankformat (*. mdb) gespeichert.
Was sind die Vorteile eines Serienbriefes?
Sie ersparen sich durch Serienbriefe die mehrfache Eingabe bestimmter feststehender Daten. Serienbriefe erlauben die Verknüpfung von bereits erfassten Adressbeständen mit Briefen, Infotexten, Einladungen oder sonstigen Dokumenten in Ihrer Textverarbeitung.
Seriendruck in Word: Serienbriefe mit Excel-Datenquelle erstellen – Word-Tutorial
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Wie erstelle ich einen Serienbrief in Word?
- Seriendruck Schritt 1: Dokumenttyp auswählen. ...
- Seriendruck Schritt 2: Startdokument wählen. ...
- Seriendruck Schritt 3: Empfänger wählen. ...
- Seriendruck Schritt 4: Brief schreiben. ...
- Seriendruck Schritt 5: Vorschau. ...
- Seriendruck Schritt 6: Seriendruck beenden.
Welche Dateiformate kann ein Serienbrief enthalten?
- Excel-Tabelle. ...
- Outlook-Kontaktliste. ...
- Apple-Kontaktliste. ...
- Textdateien.
Wann ist ein Serienbrief sinnvoll?
Mit Hilfe des Serienbriefs kann man sich die Arbeit erleichtern, wenn man verschiedenen Personen einen Brief mit gleichen Inhalt schreiben möchte. Bevor man den Serienbrief beginnt muss eine Datenquelle vorhanden sein. Dafür eignen sich Datenbanken oder Tabellen, die z.B. mit Microsoft Office Excel® angefertigt wurden.
Was ist ein Serienbrief und woraus besteht er?
Serienbriefe bestehen aus zwei Hauptelementen, die getrennt erstellt werden können; einem Hauptdokument, das den eigentlichen Brief enthält, und einer Steuerdatei (Datenquelle) mit den Adressdaten in Tabellenform. Im Hauptdokument wird der Text erstellt, der in jedem der einzelnen Briefe erscheinen soll.
Wie erstelle ich einen Serienbrief aus Excel?
- Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen.
- Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern.
Wie verschickt man Serienbriefe?
Schreiben Sie in Word den Text, der für alle Empfänger identisch ist. Alternativ können Sie auch ein bereits vorhandenes Textdokument auswählen. Dann verknüpfen Sie das Dokument mit der Excel-Adressdatei. Anschließend fügen Sie die Seriendruckfelder hinzu, die aus Ihrer Excel-Datei ergänzt werden.
Wie erstelle ich einen Serienbrief?
So starten Sie die Serienbrief-Funktion in Microsoft Word: 1. Wählen Sie die Registerkarte „Sendungen“ an und klicken Sie auf „Seriendruck starten“. Die Erstellung gelingt am einfachsten, wenn Sie den „Seriendruck-Assistenten“ unten in der Auswahlleiste aktivieren.
Welche Dokumenttypen können Sie mit dem Seriendruck Assistenten erzeugen?
Neben einem Serienbrief können Sie E-Mail-Nachrichten oder Umschläge und Etiketten erstellen. Da Sie in diesem Fall einen Serienbrief ausdrucken und per Post verschicken wollen, aktivieren Sie den Dokumenttyp BRIEFE. Danach klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf WEITER: DOKUMENT WIRD GESTARTET.
Wie kann man ein Dokument mit einer Datenquelle verbinden?
Klicken Sie im Bereich Seriendruck unter Dokumenttyp auswählenauf Briefe, und klicken Sie dann auf Weiter: Dokument starten, um mit Schritt 2 fortzufahren. Klicken Sie in Schritt 2 auf Weiter: Empfänger auswählen. In Schritt 3 erstellen Sie die Verknüpfung zwischen der Datenquelle in Access und dem Word-Dokument.
Können Outlook Kontakte als Quelle für einen Serienbrief verwendet werden?
Verwenden von Outlook-Kontakten als Datenquelle für den Seriendruck. Ihre Outlook-Kontaktliste kann die Quelle personalisierter Informationen in einem Stapel von Word-Dokumenten über die Seriendruckfunktion von Word sein. ... Fügen Sie den gewünschten Text für alle Dokumente, Umschläge, Etiketten oder e-Mails hinzu.
Wie erstelle ich einen Serienbrief mit Word und Excel?
Word-Serienbrief mit Excel als Datenquelle
Gehen Sie in Word zum Tab "Sendungen". Klicken Sie dort auf "Empfänger auswählen" und danach auf "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie im nächsten Dialogfenster die eben erstellte Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Öffnen".
Wie erstelle ich eine Adressliste in Excel?
- Öffnen Sie in Excel eine neue Arbeitsmappe.
- Legen Sie Ihre Spaltenüberschriften fest. ...
- Geben Sie diese Überschriften ein.
- Tippen Sie anschließend Ihre Adressen entsprechend Ihrer Spalteneinteilung in Ihre Excel Adressliste ein – und zwar ohne, dass Sie diese alphabetisch sortieren.
Wie erstelle ich einen Serienbrief in Outlook?
Serienmails erstellen und versenden
Wechseln Sie in den Bereich Kontakte. Wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Serienmail verschicken möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kontakte auswählen zu können. Klicken Sie im Start-Register auf die Schaltfläche Seriendruck.