Stadtarchiv was ist das?

1. Aufbewahrung von Dokumenten.
2. Registrierung, Katalogisierung und Ordnung der Dokumente.
3. Einscannen von Dokumenten in Papierform und elektronische Archivierung.
4. Sicherung der Zugänglichkeit der Dokumente.
5. Erstellung der Archivarchitektur.

Warum werden Dokumente archiviert?

Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.

Wann wird archiviert?

Es gibt nur zwei Aufbewahrungsfristen für Unternehmen: entweder 6 oder 10 Jahre. Die meisten Unterlagen unterliegen der 10-Jahres-Frist. Lediglich 6 Jahre müssen empfangene/versandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie alle Unterlagen, die für Versteuerung von Bedeutung sind, archiviert werden.

Wie werde ich Archivar?

In Deutschland gibt es zwei Möglichkeiten, die Ausbildung zur Archivarin oder zum Archivar zu absolvieren. Zum einen das „freie“ Studium an der Fachhochschule Potsdam , zum anderen die verwaltungsinterne Ausbildung.

Wie viel verdient man als Archivar?

Als Archivar/in in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 44731 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Job liegt bei 28745 Euro.

Was ist Bibliotheksgut?

Bei Bibliotheksgut erfolgt somit keine Zweckänderung mit der Aufnahme in eine Bibliothek, vielmehr unterstützt die Bibliothek den ursprünglichen Zweck des Buches dadurch, dass sie es einem großen Kreis von Lesern zugänglich macht und dauerhaft aufbewahrt.

Welche Arten von Archiven gibt es?

Neben den Staats- und den kommunalen Archiven (Kreis-, Stadt- bzw. Gemeindearchive) gibt es Kirchenarchive, Privatarchive, Wirtschaftsarchive, Parlaments- und Parteienarchive, Medienarchive und Hochschularchive.

Was macht ein Archiv politisch?

Archiv macht Ordnung

Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen entscheidet der Archivar darüber, welche Akten vernichtet werden können bzw. welche historisch bedeutenden Unterlagen dauerhaft aufbewahrt werden sollen.

Wer darf ins Stadtarchiv?

Wer darf die Bestände des Archivs nutzen? Das Historische Archiv der Stadt Köln ist ein öffentliches Archiv und steht allen Bürgerinnen und Bürgern offen. Grundsätzlich benutzbar sind alle Dokumente, auf denen keine Sperrfristen mehr liegen.

Wie viel verdient man als Historiker?

Als Historiker/in in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 55461 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Job liegt bei 35318 Euro.

Welche Berufe gibt es in der Bibliothek?

Wie lange müssen E Mails archiviert werden?

E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Wie lange müssen Daten aufbewahrt werden?

Normaler Weise müssen Geschäftsunterlagen sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden. In Ausnahmefällen können es allerdings 30 Jahre oder mehr sein.

Wie GOBD konform archivieren?

Sie müssen den Zustand des Zeitpunktes der Archivierung abbilden, also den Originalzustand. Änderungen oder Löschungen müssen lückenlos dokumentiert sein. Jede Änderung muss nachvollziehbar und gekennzeichnet sein. Die GOBD fordert an dieser Stelle eine lückenlose Protokollierung.

Wo werden Dokumente archiviert?

Für die digitale Archivierung können Sie sich von Ihrem IT-Spezialisten zu der Wahl eines sicheren Speichermediums beraten lassen, das zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen passt. Für Papierdokumente nutzen Sie Ordner, Hängeregister-Mappen oder Archivierungssysteme eines Anbieters von Büromaterialien.

Was muss revisionssicher archiviert werden?

Allgemein wird unter einer revisionssicheren Archivierung verstanden, digitale Daten aufzubewahren werden. Und zwar so, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt sind.

Warum werden möglichst viele Daten digital aufbewahrt?

Sofern die Aufbewahrung in einem elektronischen Archivsystem erfolgt, müssen die Dokumente zum frühestmöglichen Zeitpunkt archiviert werden, um mögliche Verluste und Manipulationen auszuschließen.

Wann ist das Kölner Stadtarchiv eingestürzt?

Bei dem Unglück am 3. März 2009 starben zwei Menschen, der Sachschaden beläuft sich auf über eine Milliarde Euro. Der Einsturz des Kölner Stadtarchivs: Wer hat versagt? die story. 27.02.2019.

Wo und wofür gibt es Archive?

Archive sind dazu da, wichtige Informationen dauerhaft aufzuheben. Während es Bücher immer in größerer Stückzahl gibt, bestehen Quellen nur einmal. Bücher werden mit der Absicht gedruckt, Wissen oder Gedanken an einen größeren Leserkreis weiterzugeben.