Terminverwaltung was ist das?

Gefragt von: Hermann Ahrens  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
sternezahl: 4.5/5 (46 sternebewertungen)

Mit einer übersichtlichen Terminverwaltung sind stets alle aktuellen und künftigen Termine im Blick. Eine Terminverwaltung kann über klassische Terminplaner auf Papier erfolgen oder über elektronische und meist mobile Tools wie das Smartphone und entsprechende Organisationssoftware.

Welche Vorteile hat ein Terminplan?

Die Vorteile im Vergleich zu einer traditionellen Darstellung von Stift und Papier sind unter anderem die schnelle Änderungsmöglichkeit und die hohe Qualität der Darstellung.

Welche Planungshilfen gibt es?

Manuelle Planungshilfen
  • Kalender.
  • Notizblock/Superbuch.
  • Planer.
  • Zeitplanbuch.

Was muss ich bei der Terminplanung beachten?

Mit der richtigen Terminplanung sparen Sie sich Zeit.
  1. Termine in Blöcken planen. ...
  2. Einzeltermine möglichst am Tagesanfang oder -ende. ...
  3. „Verdächtige“ Termine vor der Mittagspause oder Arbeitsschluss. ...
  4. Termine für Büroarbeiten fixieren. ...
  5. Termine selber vorschlagen.

Wie kann man Termine überwachen?

Wenn Ihnen der Tagesplan nicht ausreicht, weil Sie z.B. auch jederzeit vor Augen haben müssen, welche Termine in den kommenden Wochen anliegen, dann sollten Sie Ihren Outlook-Kalender mit dem Google-Kalender auf Ihrem Smartphone synchronisieren. So können Sie alle Termine auch immer auf dem Handy sehen.

Schulungsvideo: Basic – Terminverwaltung | onOffice

18 verwandte Fragen gefunden

Wie plane ich einen Termin?

Schreibt zuerst alle festen Termine wie zum Beispiel mit Geschäftspartnern, Sitzungen, Seminare, Urlaub, Geburtstage und Jubiläum in Euren Terminkalender. Schreibt bei der Terminvergabe Uhrzeit, den Namen, den Treffpunkt, die Telefonnummer und den Anlass in den Terminkalender.

Warum ist es notwendig Termine zu planen und zu überwachen?

Termine planen und verwalten. Eng mit der Aufgabenverwaltung verknüpft ist die Terminverwaltung. Denn in der Regel hat jede Aufgabe einen Erledigungszeitpunkt. Und das ist auch gut so, denn ohne einen solchen Fixpunkt besteht die Gefahr, dass sie auf die sprichwörtliche lange Bank geschoben wird.

Warum ist eine effiziente Terminplanung wichtig?

Eine gut strukturierte Terminplanung kann also viel zur Produktivität und Effizienz eines Teams beitragen. Der Kalender sollte darum zur Grundausstattung gehören und davon vor allem auch regelmäßig Gebrauch gemacht werden, um ein Projekt noch erfolgreicher bearbeiten zu können.

Warum muss auf die Steuerung der Termine besonders geachtet werden?

Die Terminsteuerung muss jederzeit umfassend und verlässlich sein sowie stets auf einen aktuellen Stand gebracht werden. Die Grundprämisse aller Terminpläne ist, dass entsprechende Zeitpuffer eingeplant werden, um Unwägbarkeiten während der Projektlaufzeit abzufedern.

Welche terminarten gibt es?

Termin – Ein Wort für unterschiedlichste Ereignisse
  • Aufsichtsratssitzungen.
  • Vorstandssitzungen.
  • Tagungen.
  • Fachmessen.
  • Teambesprechungen.
  • Steuertermine.
  • Mietzahlungen.
  • Geburtstage.

Warum ist eine gelungene Terminplanung im Werkstattbereich für ein Autohaus wichtig?

Eine effiziente Terminplanung ist die halbe Miete für eine gelungene Werkstattorganisation. Traditionelle Terminkalender sowie Plantafeln unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftstermine schnell, übersichtlich und sicher aufzuschreiben.

Was ist ein Zeitplanbuch?

Ein Zeitplanbuch ist meistens ein als Ringbuch ausgeführtes Lederbuch, dass mit verschiedenen, gelochten Papieren, die hier als Einlagen bezeichnet werden, befüllt wird.

Welche Aufgaben hat ein bauzeitenplan?

Der Bauzeitenplan dient der Koordination und Kontrolle aller verschiedenen (beruflichen/gewerblichen) Tätigkeiten (Gewerke) zur Erreichung eines geordneten, weitestgehend reibungslosen Arbeitens, mit dem Ziel, den vorgesehenen Fertigstellungstermin eines Bauprojektes zu sichern.

Warum Meilensteinplan?

Der Meilensteinplan gibt Auskunft über zeitkritische Ereignisse im Projekt, deren termingerechte Einhaltung für das Projekt von hoher Wichtigkeit ist, da ansonsten zum Beispiel der Endtermin verzögert wird oder andere Deadlines nicht eingehalten werden können.

Warum Terminvereinbarung?

Die Terminvereinbarung am Telefon ist so erfolgreich, weil Sie hier Ihre Zielgruppe direkt ansprechen. Sie lenken die Aufmerksamkeit der Zielgruppe per Telefonakquise direkt auf sich und Ihr Unternehmen. Mit der Terminvereinbarung per Telefon und einem persönlichen Gespräch bleiben Sie besser in Erinnerung.

Ist Doodle nicht mehr kostenlos?

Ob registriert oder nicht, die Grundfunktionen der Umfragen-Software Doodle nutzen Sie komplett kostenlos. Sie haben aber auch die Möglichkeit, sich als Premium-Mitglied anzumelden. ... So viele Features bietet Ihnen eine reine Umfrage-Software in der Regel nicht.

Wie mache ich ein Doodle?

Abstimmung erstellen leicht gemacht – mit Doodle
  1. Infos zur Abstimmung eingeben. Starten Sie eine neue Umfrage und geben Sie das Thema der Befragung sowie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. ...
  2. Wahlmöglichkeiten angeben. ...
  3. Umfrage-Optionen einstellen. ...
  4. Teilnehmer einladen und abstimmen lassen.

Welche Termine sind fix?

Ein Fixtermin liegt vor, wenn bei der Vereinbarung eines Transportauftrages eine feste Zeit ausgemacht wird, zu der der LKW be- oder entladen wird. Die Einhaltung dieses Termins ist dann Bestandteil der vertraglichen Leistungspflicht.

Was sind langfristige Termine?

In der langfristigen Planung (für mehrere Wochen bis zu einem Jahr) wird die grobe Verfügbarkeit des Personals ermittelt und mit dem Bedarf abgeglichen (Soll-/Ist-Abgleich). Ziel ist es in ersten Linie sicherzustellen, dass z.B. nicht zu viele Mitarbeiter gleichzeitig in Urlaub gehen.