Verarbeitungsverzeichnis warum?

Gefragt von: Ingeborg Mayr  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
sternezahl: 4.3/5 (6 sternebewertungen)

Mit der DSGVO heißt das "Verfahrensverzeichnis" jetzt "Verarbeitungsverzeichnis". Die Pflicht, ein Verarbeitungsverzeichnis zu führen, betrifft so gut wie Jeden, der personenbezogene Daten verarbeitet. Es muss akribisch dokumentiert werden, wie Unternehmer mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wann braucht man ein Verfahrensverzeichnis?

Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen? Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.

Was muss ins Verarbeitungsverzeichnis?

Das Verarbeitungsverzeichnis muss mindestens folgende Inhalte aufweisen:
  • den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten;
  • die Zwecke der Verarbeitung;

Wie detailliert muss ein Verarbeitungsverzeichnis sein?

Wie detailliert der Inhalt des Verarbeitungsverzeichnisses sein muss, wird ebenfalls nicht im Gesetz genannt. Das Verzeichnis muss jedoch aus sich heraus verständlich sein.

Wer führt das Verarbeitungsverzeichnis?

Jedes Unternehmen mit eigenständiger Rechtspersönlichkeit stellt grundsätzlich einen Verant- wortlichen dar. Deshalb muss für jedes Unternehmen innerhalb des Konzerns und alle eigenstän- digen Tochterfirmen ein Verarbeitungsverzeichnis geführt werden.

Das Verarbeitungsverzeichnis nach der DSGVO? - Darum brauchst du es und so muss es aussehen

16 verwandte Fragen gefunden

Wem ist der Datenschutzbeauftragte unterstellt?

Der Datenschutzbeauftragte berichtet unmittelbar der höchsten Managementebene des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters. ... Der Datenschutzbeauftragte ist nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bei der Erfüllung seiner Aufgaben an die Wahrung der Geheimhaltung oder der Vertraulichkeit gebunden.

Wer muss ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen?

Gemäß Art. 30 der Datenschutz-Grundverordnung muss jeder Verantwortlicher ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die in ihre Zuständigkeit fallen, führen. Diese juristische Umschreibung bedeutet letztlich Folgendes: Es muss dokumentiert werden, wie mit personenbezogenen Daten im Unternehmen verfahren wird.

Wann Datenschutz Folgenabschätzung?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?

Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Was zählt zu persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.

Wie erstelle ich ein Verarbeitungsverzeichnis?

Wie erstellt man ein Verarbeitungsverzeichnis?
  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen.
  2. falls notwendig: Name und Kontaktdaten des Vertreters und des Datenschutzbeauftragten.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: ...
  4. Rechtsgrund: ...
  5. Kategorie der betroffenen Personen. ...
  6. Kategorien von Empfängern:

Welche Formen der Datenverarbeitung regelt die Dsgvo?

Art. 5 DSGVO gibt in zwei Absätzen richtungsweisende Leitpunkte für die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. ... Die Verarbeitung von Daten unterliegt einer Zweckbindung, das betrifft auch die Weiterverarbeitung. Nach dem Prinzip der Datenminimierung ist die Datenverarbeitung auf das notwendige Maß zu beschränken.

Was ist ein Verfahrensverzeichnis Dsgvo?

Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient.

Welche Information muss laut BDSG Neu unbedingt in ein Verfahrensverzeichnis?

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten. Zwecke der Verarbeitung. Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten.

Wer ist für die Erstellung der Verfahrensverzeichnisse im Unternehmen zuständig?

Im Unternehmen ist laut Gesetz der Verantwortliche verpflichtet das Verfahrensverzeichnis aufzustellen und zu pflegen. ... In der Praxis jedoch ist oft der Datenschutzbeauftragte intern dafür zuständig, das Verzeichnis zu führen und zu erstellen, wenngleich die Verantwortung bei dem Verantwortlichen bleibt.

Was versteht man unter einem Verzeichnis der verarbeitungstätigkeiten?

In dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen wesentlichen Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, wie u.a. die Datenkategorien, der Kreis der betroffenen Personen, der Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger.

Welche Tätigkeiten stellen eine Datenverarbeitung dar?

Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...

Was sind alles Verarbeitungen im Sinne des Datenschutzrechts?

Hierzu zählen u.a. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Einschränkung, das Löschen und die Vernichtung.

Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung machen?

Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung machen? Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist nur dann erforderlich, wenn eine Form der Verarbeitung wahrscheinlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Bürgern mit sich bringt.

Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen?

Besteht bei Datenverarbeitungsvorgängen voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, muss der Verantwortliche vorab eine Abschätzung der Folgen der vorhergesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten durchführen (so genannte Datenschutz-Folgenabschätzung) ...

Wer erstellt Datenschutz-Folgenabschätzung?

Die Aufsichtsbehörde erstellt eine Liste der Verarbeitungsvorgänge, für die gemäß Absatz 1 eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen ist, und veröffentlicht diese. Die Aufsichtsbehörde übermittelt diese Listen dem in Artikel 68 genannten Ausschuss.

Wer ist verantwortlicher nach DSGVO?

Stattdessen definiert die DSGVO (Artikel 4) den Verantwortlichen als „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“.

Wem ist der DSB unterstellt?

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz ist der Beauftragte für den Datenschutz dem Leiter der nicht-öffentlichen Stelle - ohne Zwischenebenen- unmittelbar zu unterstellen.

Für wen ist der Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner?

Der Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer oder den Betriebsrat. Auch Externe, wie Kunden, Vertragspartner oder Lieferanten können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Welche Abhilfebefugnisse stehen der Aufsichtsbehörde zur Verfügung?

Anfragen und Beschwerden von betroffenen Personen zu bearbeiten. Unternehmen für den Datenschutz zu sensibilisieren. Untersuchungen über die Anwendung der Vorschriften durchzuführen.