Vereinsunterlagen wie lange aufbewahren?

Gefragt von: Frau Dr. Frieda Philipp  |  Letzte Aktualisierung: 9. März 2021
sternezahl: 4.4/5 (32 sternebewertungen)

Grundsätzlich gilt: Als Vorstand müssen Sie alle steuerlich relevanten Vereinsunterlagen für 10 Jahre bzw. 6 Jahre sicher aufbewahren. Diese 10 Jahre sind die sogenannte Regelaufbewahrungsfrist. Dokumente ohne steuerliche Bedeutung müssen hingegen nur 6 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange müssen Vereinsprotokolle aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des 31.12.2014 und läuft dann noch 10 Jahre. Sie beträgt also insgesamt 11 Jahre.

Wie lange dürfen Krankmeldungen aufbewahrt werden?

AUs unterliegen derzeit keinen strikten Aufbewahrungsfristen. Was die Regellöschfrist betrifft, wird allgemein angeraten, so lange im Besitz der Krankmeldung zu bleiben, wie gegenüber den Krankenkassen der Ersatzanspruch auf Lohnfortzahlung. Die “gelben Scheine” sollten daher etwa fünf Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange muss ich Kundendaten aufbewahren?

Wenn ein Kunde z.B. verlangt, dass seine Rechnungsdaten gelöscht werden, so muss diesem die Auskunft erteilt werden, dass gemäß Abgabenordnung eine Aufbewahrung für 10 Jahre notwendig ist und erst dann gelöscht wird.

Wie lange personenbezogene Daten aufbewahren?

Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die verfolg- ten Zwecke erforderlich ist. Sobald die Daten nicht länger benö- tigt werden, sind sie zu löschen.

Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!

44 verwandte Fragen gefunden

Wie lange werden die Kontodaten gespeichert?

10 Jahre lang heben Banken Kontoauszüge mindestens auf. Unter gewissen Umständen sind aber auch Sie zur Archivierung dieser Dokumente verpflichtet. Belege für regelmäßige Zahlungen können seit dem 1. Januar 2002 noch vier Jahre lang als Beweis herangezogen werden.

Wie lange darf eine Personal Akte aufbewahrt werden?

Aufbewahrungspflicht bei Personalakten

Die Personalakte sollte drei Jahre über die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses hinaus aufbewahrt werden.

Wie lange muss ein Dienstplan aufgehoben werden?

FAQ Dienstpläne

Grundsätzlich besteht keine Aufbewahrungspflicht für Dienstpläne. In einigen Fällen sieht das Gesetz jedoch Ausnahmen vor. Eine Aufbewahrungspflicht ergibt sich beispielsweise aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Hiernach darf die tägliche Arbeitszeit acht Stunden im Regelfall nicht überschreiten.

Wie lange müssen betriebskostenabrechnungen aufbewahrt werden?

Da ist es wichtig, Mietvertrag, Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungsschreiben oder den Briefwechsel zur Hand zu haben. Auch Zahlungsbelege bzw. Kontoauszüge sollten vier Jahre lang aufbewahrt werden.

Wie lange muss man Steuerunterlagen aufheben Österreich?

Wie lange muss aufbewahrt werden? Grundsätzlich sind die Unterlagen sieben Jahre hindurch aufzubewahren. Die Sieben-Jahres-Frist läuft vom Schluss des Kalenderjahres an, für das die letzte Eintragung vorgenommen wurde. So sind z.B. die Belege des Kalenderjahres 2013 bis Ende des Kalenderjahres 2020 aufzubewahren.

Wo sind die Aufbewahrungsfristen geregelt?

Im Bereich des Steuerrechts werden die Aufbewahrungspflichten in der Abgabenordnung (AO) geregelt, im Bereich des Handelsrechts enthält das Handelsgesetzbuch (HGB) entsprechende Vorschriften für Kaufleute.

Wie lange muss der Arbeitgeber Sozialversicherungsmeldungen aufbewahren?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Entgeltunterlagen, die Beitragsabrechnungen und Beitragsnachweise sowie die Bescheinigungen für den Arbeitnehmer bis zum Ablauf des auf die letzte Betriebsprüfung folgenden Kalenderjahres geordnet aufzubewahren.

Welches Jahr kann 2020 vernichtet werden?

Wurden beispielsweise im Jahr 2010 die letzten Buchungen für das Jahr 2009 gemacht und der Jahresabschluss erstellt, beginnt die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf des Kalenderjahres 2010, dauert 10 Jahre und. endet mit Ablauf des Kalenderjahres 2020.

Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

  • Nachnahmebelege.
  • Nebenbücher.
  • Organisationsunterlagen EDV-Buchführung.
  • Pachtunterlagen.
  • Personalakten.
  • Prozeßakten.
  • Prüfungsberichte.
  • Quittungen.

Wie lange müssen Personalakten im öffentlichen Dienst aufbewahrt werden?

1 Satz 7 grundsätzlich 6 Jahre. Sie beginnt nach Ablauf des Kalenderjahrs, für das letztmalig Kindergeld festgesetzt wurde oder nachdem der letzte in der Akte befindliche Bescheid unanfechtbar geworden ist. Maßgebend ist der spätere Fristbeginn.

Wie lange alte Bausparverträge aufheben?

Über die gesamte Laufzeit plus zehn Jahre: z. B. alle Versicherungsunterlagen, Belege zu Finanz- und Vorsorgeprodukten (Fonds, Tagesgeld, Aktien, Lebensversicherungen, private Rentenversicherungen, Bausparverträge).

Wie lange kann man Kontobewegungen nachvollziehen?

Bei einmaligen Zahlungen gilt eine Frist von zwei Jahren. Fehlt nach Ablauf dieser Fristen dennoch ein Beleg, kann dieser bei der Bank angefordert werden. Allerdings brauchen die Kreditinstitute entsprechende Unterlagen nur zehn Jahre zu archivieren (§ 257 HGB)."

Wie lange werden Kontoauszüge bei der Sparkasse gespeichert?

Kontoauszüge aufbewahren

Praktisch sollten Sie jedoch anders vorgehen. Auch ohne gesetzliche Verpflichtung empfiehlt es sich, Kontoauszüge drei Jahre lang aufzubewahren.

Wie lange werden Kontoauszüge bei der Postbank gespeichert?

Ihre Kontoauszüge stellen wir Ihnen gerne im Postbank Banking & Brokerage im PDF-Format bereit. Sie sind für einen Zeitraum von 12 Monaten in Ihrer Nachrichtenbox abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, die Kontoauszüge herunterzuladen und elektronisch zu archivieren sowie auszudrucken.