Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten ab wann?
Gefragt von: Hans-Werner Schiller | Letzte Aktualisierung: 20. August 2021sternezahl: 4.4/5 (31 sternebewertungen)
Verfahrensverzeichnisse (nach DSGVO Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) sind seit dem 25. Mai 2018 zur Pflichtdokumentation für viele Unternehmen geworden. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, zu ermitteln, ob auch Sie ein Verfahrensverzeichnis erstellen müssen.
Wann muss ein Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten geführt werden?
Nahezu jeder Verantwortliche ist nach der DSGVO verpflichtet ein ausführliches Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeit zuführen. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, sobald eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.
Was versteht man unter einem Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten?
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist eine durch das europäische Datenschutzrecht vorgeschriebene Auflistung aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten. Der Begriff wurde durch die Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingeführt.
Wer muss kein Verarbeitungsverzeichnis führen?
Fast jeder Unternehmer muss nach der DSGVO ein ausführliches Verarbeitungsverzeichnis führen. Für kleinere Unternehmen gibt es zwar Ausnahmen. Aber: Diese Ausnahmen greifen nur, wenn die personenbezogenen Daten „nicht nur gelegentlich“ verarbeitet werden.
Warum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten?
Warum ist ein VVT außerdem sinnvoll? Neben der gesetzlichen Pflicht, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen und es auf Anfrage der Aufsichtsbehörde zur Verfügung zu stellen, hilft das VVT auch dabei, wenn betroffene Personen Auskunftsrechte geltend machen.
DSGVO erklärt - Folge 4: Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
36 verwandte Fragen gefunden
Was ist Verarbeitungstätigkeit?
Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.
Welche Verarbeitungstätigkeiten gibt es?
Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte, mit denen Mitarbeiterdaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden (z.B. Zeiterfassungssystem, digitale Personalakten, elektronische Zugangskartensystem, Videoüberwachung).
Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen?
Grundsätzlich ist jedes Unternehmen verpflichtet ein eigenes Verarbeitungsverzeichnis zu führen.
Wann ist ein Verfahrensverzeichnis notwendig?
Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen? Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.
Wie detailliert muss ein Verarbeitungsverzeichnis sein?
Wie detailliert der Inhalt des Verarbeitungsverzeichnisses sein muss, wird ebenfalls nicht im Gesetz genannt. Das Verzeichnis muss jedoch aus sich heraus verständlich sein.
Wann Datenschutz Folgenabschätzung?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.
Was sind Betroffenenrechte?
Betroffenenrechte sind die Rechte der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (sollen).
Was ist das Recht auf Datenübertragbarkeit?
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Wem ist der Datenschutzbeauftragte unterstellt?
Der Datenschutzbeauftragte berichtet unmittelbar der höchsten Managementebene des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters. ... Der Datenschutzbeauftragte ist nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bei der Erfüllung seiner Aufgaben an die Wahrung der Geheimhaltung oder der Vertraulichkeit gebunden.
Wann muss ein VVT erstellt werden?
Wer muss in NRW ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen? Grundsätzlich muss jeder, der personenbezogene Daten regelmäßig verarbeitet, ein VVT führen. Das VVT ist somit Teil des durch die DS-GVO geforderten Datenschutzmanagementsystems.
Wer darf Verarbeitungsverzeichnis einsehen?
Wer darf das Verarbeitungsverzeichnis einsehen? Das Verarbeitungsverzeichnis ist nach der neuen Regelung auf Anfrage der Datenschutzaufsichtsbehörde zur Verfügung zu stellen. Das bislang öffentlich von jedermann einsehbare Verzeichnis bei der Aufsichtsbehörde wird nicht mehr fortgeführt.
Was muss in ein Verfahrensverzeichnis?
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten. Zwecke der Verarbeitung. Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten.
Wer ist für die Erstellung der Verfahrensverzeichnisse im Unternehmen zuständig?
Im Unternehmen ist laut Gesetz der Verantwortliche verpflichtet das Verfahrensverzeichnis aufzustellen und zu pflegen. ... In der Praxis jedoch ist oft der Datenschutzbeauftragte intern dafür zuständig, das Verzeichnis zu führen und zu erstellen, wenngleich die Verantwortung bei dem Verantwortlichen bleibt.
Wer führt das Verarbeitungsverzeichnis?
Jedes Unternehmen mit eigenständiger Rechtspersönlichkeit stellt grundsätzlich einen Verant- wortlichen dar. Deshalb muss für jedes Unternehmen innerhalb des Konzerns und alle eigenstän- digen Tochterfirmen ein Verarbeitungsverzeichnis geführt werden.
Was bedeutet automatisierten Verfahren?
(2) Automatisierte Verarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen.
Was sind wichtige Grundsätze des Datenschutzes?
5 der EU-DSGVO setzt die übergeordneten Prinzipien der Datenverarbeitung. Die Begrifflichkeiten Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach treu und Glauben und Transparenz (Abs. ... Die Prinzipen der Zweckbindung, Richtigkeit und Datenminimierung bzw. Speicherbegrenzung (bisher: Datensparsamkeit) sind bereits bekannt.
Was sind alles Verarbeitungen im Sinne des Datenschutzrechts?
Hierzu zählen u.a. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Einschränkung, das Löschen und die Vernichtung.
Welche Tätigkeiten stellen eine Datenverarbeitung dar?
Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...
Welche personenbezogenen Daten gibt es?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nach Artikel 9 DS-GVO besonders geschützt.
Was ist ein Verfahrensverzeichnis Dsgvo?
Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient.