Vorstandssekretärin was ist das?

Gefragt von: Wiltrud Kiefer-Freitag  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Jobbeschreibung Vorstands-/Partnersekretärin
Die Vorstands-/Partnersekretärin ist in einer Organisation, in einer Institution oder in einem Unternehmen dafür zuständig den Vorstand bzw. die Partner zu entlasten. Sie ist für kaufmännische Aufgaben und für die Verwaltung des Tagesgeschäfts des Vorstands verantwortlich.

Was machen vorstandssekretärin?

Entgegen vieler Klischees übernimmt die Sekretärin wichtige Funktionen, die entscheidend zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können: Darunter administrative Aufgaben, Terminkoordination, die Organisation von Meetings, Unterstützung in Ihrer Arbeit, Anrufentgegennahme, Annahme der Geschäftspost und vieles mehr.

Wie werde ich vorstandssekretärin?

In der Regel machst Du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um Sekretärin oder Sekretär zu werden. Du kannst dazu zum Beispiel eine Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, als Kauffrau für Marketingkommunikation oder als Industriekauffrau absolvieren.

Wie viel verdient eine vorstandssekretärin?

Als Vorstandssekretär/in in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 64454 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Job liegt bei 45446 Euro. Laut Datenerhebung von stellenanzeigen.de liegt die Gehaltsobergrenze bei 85808 Euro.

Was muss eine Sekretärin mitbringen?

Sekretärinnen sollten in ihren Bewerbungsunterlagen mit den folgenden Fähigkeiten punkten:
  • Eine solide kaufmännische Ausbildung.
  • Alternativ: Eine einschlägige Weiterbildung oder Umschulung.
  • Organisationstalent.
  • Menschenkenntnis.
  • Überzeugungskraft.
  • EDV-Kenntnisse.
  • Analytische Fähigkeiten.
  • Motivation.

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Welche Aufgaben übernimmt das Sekretariat?

Zu dem komplexen Bereich der Sekretariatsaufgaben gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten:
  • Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
  • Terminorganisation und -koordination.
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.

Was muss man als Bürokraft können?

Bürokräfte schreiben beispielsweise Briefe, Lieferscheine und Rechnungen. Sie erstellen Serienbriefe, geben am Computer Daten ein, sorgen für die Ablage von Unterlagen und verteilen die Eingangspost im Betrieb.

Wie viel verdient ein Vorstandsassistent?

Vorstandsassistent/in Gehälter in Deutschland

Wenn Sie als Vorstandsassistent/in arbeiten, verdienen Sie voraussichtlich mindestens 39.400 € und im besten Fall 56.500 €. Das Durchschnittsgehalt befindet sich bei 46.400 €.

Was verdient eine Sekretärin pro Stunde?

Brutto Gehalt als Sekretär

Das durchschnittliche Jahresgehalt als Sekretär liegt laut unserer Datenbank bei 28.637,22€ brutto. Daraus können ein Monatsgehalt von 2.386,43€ und ein Stundenlohn von 14,88€ ermittelt werden.

Wie viel verdient man als schulsekretärin?

Gehaltsspanne: Schulsekretär/-in in Deutschland

38.641 € 3.116 € Bruttogehalt (Median) bei 40 Wochenstunden: 50% der Datensätze liegen über diesem Wert und 50% darunter. 33.972 € 2.740 € (Unteres Quartil) und 43.953 € 3.545 € (Oberes Quartil): 25% der Gehälter liegen jeweils darunter bzw.

Was muss man als schulsekretärIn können?

Fakten zur Schulsekretärin

Man kann den Beruf der SchulsekretärIn nicht in einer Ausbildung erlernen, sondern sich nur durch Berufserfahrung für diesen Bereich spezialisieren. Eine kaufmännische Ausbildung sollte in jedem Fall vorhanden sein. Dies legt das Grundwissen für die Arbeit im schulischen Sektor.

Ist SekretärIn ein Beruf?

Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Wie finde ich die richtige Ausbildung für mich?

Mit dem Berufswahltest (BWT) kannst du herausfinden, wie gut du für deinen Wunschberuf geeignet bist. Den Test kannst du nicht online machen. Frag bei deiner Berufsberatung nach, sie kann dich beim Berufspsychologischen Service für den Test anmelden.

Was macht eine gute schulsekretärin aus?

Wichtig und hilfreich für die Schulsekretärin ist es, sich immer wieder zu vergegenwärtigen, dass Unterbrechungen im Arbeitsablauf keine "Störungen" und die Besucher im Sekretariat demzufolge auch keine "Störer" sind, sondern dass es zum Berufsbild gehört, sich nicht nur um die Verwaltung der Schule, sondern auch um ...

Was macht eine Sekretärin in der Schule?

Als Schulsekretärin fallen zahlreiche Aufgaben in Ihren Aufgabenbereich. So leiten Sie nicht nur das Schulsekretariat, sondern arbeiten Schulleitung und Lehrkräften zu, planen Termine und übernehmen die Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz.

Was verdient eine Bürokraft in der Stunde?

Bürokaufleute verdienen im Durchschnitt ca. 2.083 EUR pro Monat. Das sind 13 EUR pro Stunde. Das Einstiegsgehalt beginnt bei 1.515 EUR pro Monat.

Was verdient eine Sekretärin 20 Stunden?

2.200 € brutto pro Monat. Mit 4-9 Jahren Erfahrung steigt der Lohn für Sekretärin bis zu etwa 3.100 €, während eine Sekretärin mit mehr als 10 Jahren Berufspraxis kann eine Vergütung von ca. 3.700 € erwarten. Das Durchschnittsgehalt für Sekretärinnen mit über 20 Jahren Berufserfahrung liegt über 5.000 €.

Wie viel verdient eine Sekretärin beim Anwalt?

Hat eine Rechtsanwaltsfachangestellte ein Gehalt von rund 1700 Euro brutto, verdient ein Rechtsfachwirt im Durchschnitt 2200 Euro monatlich.

Was verdient ein Referent der Geschäftsführung?

Arbeitnehmer, die in einem Job als Referent/in Geschäftsleitung arbeiten, verdienen im Durchschnitt ein Gehalt von rund 52.200 €. Die Obergrenze im Beruf Referent/in Geschäftsleitung liegt bei 62.000 €. Die Untergrenze hingegen bei rund 43.900 €.

Wie viel verdient man als Bankkauffrau?

Je nach Tarifvertrag liegen die Einstiegsgehälter bei um die 2500 Euro brutto im Monat. Die genaue Höhe hängt auch davon ab, welchen Aufgabenbereich du nach der Ausbildung und in welche Tarifgruppe du eingeordnet wirst. Mit steigender Berufserfahrung kann sich dein Gehalt auf bis zu 3200 Euro erhöhen.

Was verdient ein Direktor bei der Volksbank?

Hohe Vorstandsvergütung auch bei Volksbanken

Die fünf Vorstände der Berliner Volksbank verdienten 2018 beispielsweise rund 2,8 Millionen Euro und damit weitaus mehr als die Vorstandsmitglieder deutlich größerer Sparkassen.

Was braucht man für Bürojob?

Welche Fähigkeiten sind für die Büroarbeit unabdingbar?
  1. Selbstständiges Arbeiten. Grundsätzlich sollte eine Bürokraft den oder die Vorgesetzten entlasten. ...
  2. Zeitmanagement. Zeitmanagement ist wichtig für die Planung. / ...
  3. Computer- und Netzaffinität. ...
  4. Freundlichkeit. ...
  5. Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.

Was macht man als Bürokraft?

Sie ausführen etwa den Schriftverkehr, kontrollieren Zahlungsein- sowie -ausgänge oder erarbeiten Präsentationsunterlagen. Dabei arbeiten sie in der Regel am Computer ferner nutzen betriebswirtschaftliche Software, Textverarbeitungs- außerdem Tabellenkalkulationsprogramme.

Welche Aufgaben fallen in einem Büro an?

Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben, die das Büromanagement zu bewältigen hat:
  • Arbeitsaufträge erteilen und Fristen koordinieren.
  • Überblick über Termine und Budget bewahren.
  • Dienstreisen und Termine planen.
  • Reportings und Zusammenfassungen erstellen.
  • Schriftverkehr betreuen – intern wie extern.

Was macht ein Vorzimmer?

Zu den häufigsten Tätigkeiten einer Sekretärin zählen das Führen des Front Office, der Telefonverkehr, die schnelle Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erstellung und das Schreiben von Briefen und Dokumenten, die Organisation, Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen, die Dateneingabe in das Verwaltungssystem (Data ...