Vorwürfe gegen microsoft office soll überwachung der mitarbeiter ermöglichen?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Gebhard Runge B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Der Tech-Riese Microsoft sieht sich schweren Vorwürfen ausgesetzt. Dabei geht es um die Nutzung von Office 365 und des Analyse-Tools "MyAnalytics". Wie Bild.de berichtet, sollen die Daten wohl von Arbeitgebern genutzt werden können, um die eigenen Mitarbeiter auszuspionieren.

Wie spioniert Teams Mitarbeiter aus?

Der Aktivitätsmonitor von Microsoft Teams zeichnet (fast) alles auf, was die Nutzer damit tun. Dazu gehören nicht nur Chat-Verläufe, Voicemails, Dateien, Transkriptionen und Profildetails, sondern auch die freigegebenen Meetings.

Kann Microsoft Teams überwacht werden?

IT-Administratoren können die Nachrichten der Mitarbeiter in Microsoft Teams überwachen. Aber Unternehmen müssen die richtigen Lizenzpläne und Richtlinien einrichten.

Wie kann ich MyAnalytics deaktivieren?

Geht hierzu im Admincenter auf “Aktive Benutzer” und wählt den entsprechenden Benutzer aus. Wählt oben Lizenzen und Apps und scrollt dann nach unten um die Analytics-Funktion zu deaktivieren.

Welche Daten sammelt Microsoft Office?

Dazu sammelt das Programm Daten von den Microsoft-Produkten Skype, Microsoft Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint und einigen mehr. Die erhobenen Daten werden in acht Kategorien bewertet, etwa der Kategorie Teamarbeit oder Besprechungen, und können dabei maximal 800 Punkte erreichen.

Abzocke durch angebliche Microsoft-Mitarbeiter | BR24

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Welche Daten speichert Microsoft?

Welche Daten werden in der Microsoft-Cloud gespeichert? Microsoft unterscheidet vier verschiedene Arten von Daten: Kundendaten, Diagnosedaten, von Online-Services generierte Daten sowie Professional–Service-Daten.

Ist Office 365 Dsgvo konform?

Zum aktuellen Stand ist der vollständige DSGVO konforme Einsatz von Office 365 nicht möglich. Es ist lediglich eine möglichst datenschutzkonforme Konfiguration der Microsoft-Dienste notwendig, die allerdings nicht vollständig durch die Microsoft Produkte abgedeckt werden kann.

Wie öffne ich MyAnalytics?

So öffnen Sie Ihr MyAnalytics-Dashboard: Öffnen Sie eine E-Mail in Outlook. Wählen Sie MyAnalytics aus. Wählen Sie das Balkendiagramm aus, um Ihre Zeitzusammenfassung zu öffnen.

Was macht MyAnalytics?

Was ist MyAnalytics? MyAnalytics ist ein Service von Microsoft Office 365, welcher den Benutzern anhand von Dashboards aufzeigt, womit sie ihre Zeit bei der Arbeit verbringen. Es bietet nützliche Informationen, die den Anwendern helfen können, ihre Zeit effektiver zu nutzen und Arbeiten besser zu priorisieren.

Was kann MyAnalytics?

MyAnalytics wertet die erfassten Daten der User:innen hinsichtlich Produktivität und Fokus, Zusammenarbeit und Netzwerke sowie Wohlbefinden aus. Die Ergebnisse der Auswertung kann der / die User:in über ein Dashboard einsehen.

Können Teams Chats mitgelesen werden?

Verwendet ein Unternehmen Microsoft Teams, hat der Chef ähnliche Möglichkeiten, die Chats einzusehen. Über das Tool eDiscovery können bei Teams alle privaten Chats und Besprechungskanäle durchsucht und gelesen werden.

Können Admins private Nachrichten lesen Teams?

Tatsächlich ist es so, dass Programme wie Slack oder Teams dem Arbeitgeber zwar nicht ermöglichen, Direktnachrichten oder Unterhaltungen in privaten Channels mitzulesen. Unter Umständen kann dieser aber sämtliche Chats exportieren und diese dann im Nachhinein lesen, ohne das der Mitarbeitende etwas davon mitbekommt.

Was Trackt Teams?

Die Teams zeigen Daten für aktive Benutzer und aktive Kanäle an. Wenn beispielsweise ein Benutzer in Ihrer Organisation während des von Ihnen für einen Bericht angegebenen Datumsbereichs in Teams nicht aktiv ist, werden die Daten für diesen Benutzer nicht in diesen Bericht einbezogen.

Kann man bei Teams sehen wie oft man sich gemeldet hat?

Sie können Aktivitätsberichte im Microsoft 365 Admin Center, um zu sehen, wie Benutzer in Ihrer Organisation Microsoft Teams.

Wer hat am Teams Meeting teilgenommen?

Dazu müsst ihr ins Team Admin Center und auf den User, der das Meeting angelegt hat: Dann klickt unten in der Navigation auf Call history und seht die gesamte Historie seiner Anrufe inklusive der Meetings: Hier seht ihr schon einmal, dass es ein Meeting gab mit insgesamt 52 TeilnehmerInnen.

Was sammelt Teams?

Microsoft Teams ist ein grossartiges Stück Software mit einer Schattenseite: Es sammelt Daten, die stark in deine Privatsphäre eindringen.
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Aktuell sammelt Microsoft drei Sorten Daten:
  • Personenstatistik.
  • Benutzungsdaten.
  • Fehlerdaten.

Was ist MyAnalytics von Microsoft?

Einblicke zur Produktivität

MyAnalytics bietet Ihnen Einblicke in Ihre Arbeitsmuster im Hinblick auf Fokus, Netzwerk, Wohlbefinden und Zusammenarbeit in den letzten vier Wochen. Diese Einblicke bilden Beobachtungen und Trends Ihrer aktuellsten Arbeitsgewohnheiten basierend auf Ihren Office 365-Daten ab.

Was bedeutet Fokus bei Teams?

Um Ihnen konzentriertes und fokussiertes Arbeiten zu erleichtern, zeigt Microsoft Teams während der Fokuszeiten automatisch „Nicht stören“ an. Ihr Status ändert sich in „Fokus“ und Sie sind bis zum Ablauf der Fokuszeit nur in dringenden Fällen oder für Personen mit Prioritätszugriff erreichbar.

Was ist Focuszeit?

Die Fokuszeit ist eine Zeit am Tag, in der niemand im Team oder – bei Erweiterung gern im gesamten Unternehmen – gestört wird: weder durch Telefonate, Small Talk, Fragen von Kolleg*Innen oder Meetings. Es herrscht einfach Ruhe für konzentriertes Arbeiten. Die meisten Teams beginnen mit einer Stunde am Tag.

Wo finde ich Microsoft Dashboard?

Wählen Sie Start > Einstellungen > Datenschutz, um die Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Windows 10-Gerät zu ändern. Wählen Sie Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit aus, um die Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Windows 11-Gerät zu ändern.

Ist Google Drive DSGVO konform?

Ist die Google Cloud konform mit der europäischen DSGVO? Ja. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt fest, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, verwenden und speichern dürfen bzw. müssen.

Welche Cloud ist DSGVO konform?

Anders als beispielsweise Microsoft, Dropbox, Google oder Amazon speichert Teamdrive Ihre Daten ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Serverstandort in Deutschland sind Sie mit TeamDrive völlig DSGVO konform.

Wie sicher ist Office 365?

Sicherung durch Backups. Viele Nutzer denken: „Da Microsoft 365 in der Cloud ist, muss ich mir keine Sorgen um die Sicherung der Daten machen, denn das passiert automatisch. “ Tatsächlich ist dies nicht der Fall, deshalb wird die Gefahr des Datenverlustes und die damit verbundenen Kosten in der Regel unterschätzt.

Wo speichert Microsoft seine Daten?

Grundsätzlich werden die Daten nach dem 01.01.2020 von Microsoft in den beiden neuen Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Daten liegen immer in zwei unabhängigen Rechenzentren, damit eine möglichst hohe Verfügbarkeit gewährleistet werden kann, sollte mal einer der Standorte Schwierigkeiten haben.

Hat Microsoft Zugriff auf meine Daten?

Während der Laufzeit Ihres Microsoft-Abonnements haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten. Abonnenten von Azure, Dynamics 365, Intune und Office 365 können Daten ohne vorherige Benachrichtigung abrufen. Außerdem können Sie Ihre Kundendaten mitnehmen, wenn Sie Ihr Abonnement kündigen.