Wann muss eine wareneingangskontrolle erfolgen?

Gefragt von: Frau Prof. Jutta Brinkmann MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 22. April 2021
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Im §377 des Handelsgesetzbuches ist geregelt, dass der Käufer für die Überprüfung der Waren verantwortlich ist. So muss die Wareneingangskontrolle unmittelbar nach dem Erhalt der Waren vollzogen und Mängel unverzüglich geltend gemacht werden.

Ist eine Wareneingangskontrolle gesetzlich vorgeschrieben?

Gesetzliche Vorgaben zum Wareneingang

Im §377 des Handelsgesetzbuches ist geregelt, dass der Käufer für die Überprüfung der Waren verantwortlich ist. So muss die Wareneingangskontrolle unmittelbar nach dem Erhalt der Waren vollzogen und Mängel unverzüglich geltend gemacht werden.

Wann kann man auf eine Wareneingangsprüfung verzichten?

Es gibt Unternehmen, die bewusst auf die eingehende Prüfung der angelieferten Waren verzichten – mit allen Konsequenzen im Mangel-Fall. Der generelle Grundsatz sollte lauten: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Generell gilt für komplexere Eingangsprüfungen eine Faustregel von 5 % der angelieferten Ware.

Was muss beim Wareneingang beachtet werden?

Typische Aufgaben, die vom Wareneingang übernommen werden, lauten beispielsweise:
  • Prüfen der Ware auf Identität, Quantität und Qualität.
  • Zwischenlagern bis zum Abschluss der Wareneingangskontrolle.
  • Lieferfahrzeuge entladen.
  • Auspacken und Sortieren der Packstücke.
  • Kennzeichnung der Ware.
  • Buchen der Ware.

Was muss bei der Anlieferung direkt überprüft werden?

Lieferberechtigungsprüfung. Die Lieferberechtigungsprüfung dient der Feststellung ob die angelieferte Ware tatsächlich auch bestellt wurde und ob die richtige Ware zu diesem Termin geliefert wird. Zu diesem Zweck wird die gelieferte Ware mit den Daten in der Bestellung und/oder der Auftragsbestätigung abgeglichen.

Wareneingang | Von der Annahme bis zur Kontrolle - alle Prozesse einfach erklärt!

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Wann ist die Lieferung zu kontrollieren?

Wareneingangskontrolle – Prüfen Sie unverzüglich

Laut HGB sind Sie als Unternehmer dazu verpflichtet, angelieferte Waren unverzüglich auf eventuelle Mängel zu untersuchen. Darüber hinaus ist zu beachten, ob die korrekte Anzahl oder die korrekte Menge der Ware zugestellt wird.

Welche Unterlagen benötigen Sie um später zu prüfen ob die Lieferung ordnungsgemäß war?

Empfänger. Stückzahl der Packstücke/Paletten. Beschädigungen, welche von außen erkennbar sind.
...
Kontrollpapiere
  • Lieferschein.
  • Paketkarte.
  • Frachtbrief.

Was gehört alles zur Warenannahme?

Bei der Warenannahme treffen die Produkte durch Anlieferung im Unternehmen ein. Der Empfänger muss zunächst prüfen, ob Absender und Empfänger auf den Lieferpapieren plausibel und korrekt sind. Ziel ist es hierbei, festzustellen, ob die gelieferte Ware tatsächlich für das Unternehmen bestimmt ist.

Was muss man bei der Warenannahme prüfen?

Schritt 1: die Warenannahme umfasst in unseren Augen:
  • Empfangsadresse prüfen.
  • entladen bzw. ...
  • Paket auf äußerlichen Schaden prüfen,
  • Lieferschein aus herausholen, mit Wareneingangsstempel (dieser hat auch 2 Schritte) abstempeln,

Was passiert bei der Warenannahme?

Warenannahme

Hierbei wird die Ware durch den Lieferanten zugestellt und der Warenempfänger muss den Frachtbrief und den Lieferschein hinsichtlich Absender und Empfänger überprüfen. ... Anschließend erfolgt das Entladen der Ware und es findet eine grobe äußerliche Prüfung der Ware statt.

Welche Fehler können bei der Warenannahme auftreten?

Wareneingangsprüfung: Darauf sollten Sie achten
  • § 377 HGB regelt die Wareneingangsprüfung. ...
  • Problemfall 1: Unverzügliche Untersuchung. ...
  • Problemfall 2: Die sogenannte Mängelanzeige. ...
  • Falschlieferung oder Mengenfehler. ...
  • Der Inhalt der Mängelanzeige. ...
  • Offene und versteckte Sachmängel.

Welche Frist muss bei der Warenkontrolle eingehalten werden?

Fazit: Der Käufer muss also alle Mängel innerhalb zweier Jahre nach dem Kauf melden.

Welche Mängel können im Wareneingang vorkommen?

Auch Minder- und Falschlieferungen begründen einen Mangel im Wareneingang. Neben der Qualität der Zulieferungen muss auch eine Überprüfung von Identität und Menge im Rahmen der Wareneingangsprüfung erfolgen.

Was gehört zu einer Wareneingangskontrolle?

Aufgabe der Wareneingangskontrolle ist es, sämtliche bestellten Materialien und Waren auf die Übereinstimmung mit den Warenbegleitpapieren zu überprüfen. Sie misst, wiegt, zählt und begutachtet die Güter, entnimmt Proben und führt gegebenenfalls eine Werkstoffprüfung durch.

Warum muss jede Lieferung geprüft werden?

Sinn und Zweck einer Wareneingangsprüfung ist es, Bestellung und Lieferung spezifisch abzugleichen und die ordnungsgemäße Lieferung zu dokumentieren – ebenso wie Abweichungen.

Für wen und zu welchem Zweck dient der Wareneingangsschein?

Ein Wareneingangsschein wird erstellt um andere Abteillungen zu Informaieren, dass die Ware eingetroffen ist.

Welche 3 Tätigkeiten müssen sie in Anwesenheit des Fahrers durchführen?

Bring die Tätigkeiten in die richtige Reihenfolge, die du in Anwesenheit des Fahrers zu verrichten hast:
  • Quittierung des Empfangs der. ordnungsgemäß gelieferten Ware.
  • Entgegennahme des Frachtbriefes.
  • Überprüfung der äußeren. ...
  • Kontrolle der Anschrift des Empfängers. ...
  • Kontrolle der Anzahl der gelieferten.

Welche drei Sachverhalte werden bei der Wareneingangskontrolle überprüft?

Welche drei Sachverhalte werden bei der Wareneingangskontrolle geprüft? - ob die Lieferadresse mit der Empfängeradresse übereinstimmt. - ob die Menge der Packstücke den Angaben auf den Begleitpapieren entspricht. - ob äußerlich erkennbare Schäden an der Verpackung oder der Ware vorliegen.

Was ist vom Zeitpunkt der Lieferung bis zum in den Verkauf bringen der Ware zu tun?

1 Satz 1 BGB erfüllt der Verkäufer durch Lieferung seine Pflicht, den Kaufgegenstand an den Käufer zu übergeben und ihm das Eigentum an der Sache zu verschaffen. Mit der Lieferung ist durch Übergabe die Eigentumsübertragung an den Käufer verbunden, Ausnahmen bestehen bei der Lieferung gegen Eigentumsvorbehalt.