Wann muss ich ein kassenbuch führen?

Gefragt von: Harald Kunz  |  Letzte Aktualisierung: 10. Dezember 2021
sternezahl: 5/5 (39 sternebewertungen)

Buchführungspflichtig sind Sie als: Kaufmann nach § 238 Abs. 1 HGB. Gewerbetreibender mit einem Nettojahresumsatz von mehr als 600.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Jahren beträgt oder einem Gewinn von mehr als 60.000 Euro jährlich (§ 241a HGB)

Wann muss ich kein Kassenbuch führen?

Wer seinen Gewinn mithilfe einer Einnahmen-Überschussrechnung ermittelt, ist nicht verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen. Der Leitsatz vom BFH (BFH, Beschluss v. 16.2.2006, XB 57/05) lautet: "Bei zulässiger Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG sind Steuerpflichtige nicht zum Führen eines Kassenbuchs verpflichtet."

Wie muss man ein Kassenbuch führen?

Jeder Eintrag muss folgende Details enthalten:
  1. Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe.
  2. Datum der Kassenbewegung.
  3. Fortlaufende Belegnummer.
  4. Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.
  5. Umsatzsteuersatz in Prozent.
  6. Umsatzsteuerbetrag.
  7. Erklärender Buchungstext.
  8. Endbestand der Kasse.

Wer muss ein ordnungsgemäßes Kassenbuch führen?

Wer gesetzlich buchführungspflichtig ist, hat damit auch eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen (§§ 238–241 HGB).

Bin ich als Kleinunternehmer verpflichtet ein Kassenbuch zu führen?

Kleinunternehmer, die Ihren Gewinn durch eine Einnahmenüberschussrechnung ermitteln, müssen ein Kassenbuch führen. Dies gilt vor allem, wenn der Kleinunternehmer einen Großteil seiner Einnahmen in Bargeld erhält. ... Es fehlten jedoch Belege wie Kassenbons, aus denen hervorging, wie die Höhe der Einnahmen ermittelt wurde.

Kassenbuch führen | Erklärung & Beispiel

40 verwandte Fragen gefunden

Wer ist verpflichtet eine elektronische Kasse zu führen?

Es ist niemand zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet. Wer bisher nur eine offene Ladenkasse geführt hat, kann diese auch weiterhin führen wie bisher. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, das zu ändern.

Wie muss ich als Kleinunternehmer Buch führen?

Rechtliches zur Buchführung für Kleinunternehmer

Die GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) gelten nicht. Stattdessen müssen Sie sich nach den Vorschriften für die vereinfachte Buchführung richten, die in § 4 Abs. 3 EStG festgelegt sind. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen in einem Journal dokumentiert werden.

Wer ist TSE pflichtig?

Steuerpflichtige, die ihre Kassen mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme führen, sind seit dem 1. Januar 2020 verpflichtet diese mit einer vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (zTSE) aufzurüsten.

Welches Kassenbuch bei offener Ladenkasse?

Dazu gehört zum Beispiel der Kassenbericht 305 oder der Kassenbericht 317, den kaufmännische Geschäftsbetriebe gern verwenden, um ihre Tageseinnahmen zu ermitteln. Wichtig: Bei einer offenen Ladenkasse muss täglich ein Kassenbericht in zusammenhängender Form erstellt werden.

Welches Kassenbuch wird vom Finanzamt anerkannt?

Handschriftliches Kassenbuch

Handschriftliche Kassenbücher werden grundsätzlich vom Finanzamt akzeptiert, wenn Sie es richtig führen: Fehlerhafte Einträge dürfen nicht gelöscht oder geschwärzt werden. Markieren Sie diese stattdessen.

Was wird ins Kassenbuch eingetragen?

Ein Kassenbuch dient dazu, alle Bargeldgeschäfte eines Unternehmens in der Buchhaltung zu erfassen. Eingetragen werden der Geschäftsvorfall mit Datum, die Belegnummer, der Steuersatz, die Höhe der Einnahme bzw. Ausgabe, die Umsatzsteuer (Umsatzsteuersatz) sowie der aktuelle Kassenbestand.

Was kommt alles ins Kassenbuch?

Das Kassenbuch führt in Form eines Journals alle Bargeldbewegungen eines Unternehmens – also Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Entnahmen – auf. Dazu werden alle Geschäftsvorfälle inklusive entsprechender Belege aufbewahrt und anschließend ins Kassenbuch eingetragen.

Wann brauche ich eine Kasse?

Der Unternehmer, der quasi dauernd oder im Wesentlichen Bareinnahmen hat, braucht eine Kasse. ... Das bedeutet, dass Betriebseinnahmen, die in bar vereinnahmt werden, sofort ins Privatvermögen übergehen, also vom Unternehmer privat entnommen werden, da es keine Kasse mit Betriebsvermögen gibt.

Wer muss einen Kassenbericht schreiben?

Wenn du aber zur Buchführung verpflichtet bist und über eine Ladenkasse oder Registrierkasse verfügst, sind Kassenberichte obligatorisch.

Wie muss eine offene Ladenkasse geführt werden?

2. Vorschriften für offene Ladenkassen
  1. Der Kassenbericht muss handschriftlich und zeitnah geführt werden, am besten am Ende des Geschäftstages.
  2. Berichte in Excel sind nicht erlaubt.
  3. Belege zu Barausgaben, Barentnahmen und Einlagen müssen jedem Kassenbericht beigefügt werden.

Wie sieht eine offene Ladenkasse aus?

Wie sieht eine offene Ladenkasse aus? Eine offene Ladenkasse ist eine Barkasse ohne jegliche technische Ausstattung. Wie zuvor erwähnt, kann eine Kassette, eine Kiste oder auch ein Karton verwendet werden. Es handelt sich dabei, um einen Vorratsbehälter für das Bargeld.

Wann ist ein Zählprotokoll Pflicht?

Eine Verpflichtung ein Zählprotokoll aufzustellen oder gar aufzubewahren gibt es nicht. Die Kasse muss allerdings gezählt werden, da sie nicht nur rechnerisch geführt werden darf, sondern das rechnerische soll mit den tatsächlichen ist abgeglichen werden muss.

Ist TSE Kasse Pflicht?

Nach geltendem Recht gibt es keine TSE-Kassenpflicht und es ist auch niemand zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse verpflichtet.

Was passiert wenn ich keine TSE Kasse habe?

Buchungen, die ab dem 01.10.2020 ohne TSE getätigt werden, können durch das Finanzamt als illegal eingestuft werden.

Was passiert ohne TSE?

Ohne TSE kann das Finanzamt die Kassenführung des Unternehmens nicht ordnungsgemäß einstufen, so dass es zu Schätzungen von Umsatz und Gewinn und damit Steuernachzahlungen kommen kann.

Welche Belege als Kleinunternehmer?

Laut der Kleinunternehmerregelung im UStG müssen folgende Angaben auf einem Rechnungsschreiben enthalten sein:
  • Name und Anschrift: von Rechnungssteller sowie -empfänger.
  • Ausstellungsdatum.
  • Steueridentifikationsnummer des Rechnungsstellers.
  • fortlaufende Rechnungsnummer.

Welche Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer?

Wir haben eine Liste mit fünf verschiedenen Buchhaltungssoftwares im Vergleich für Sie zusammengestellt:
  1. Monkey Office. Monkey Office ist eine Buchhaltungssoftware, die vor allem für Freiberufler, Selbstständige und kleinere Unternehmen gedacht ist. ...
  2. Taxpool Buchhalter Mini. ...
  3. GnuCash. ...
  4. MMS Kassenbuch. ...
  5. TZ-EasyBuch.

Wer muss keine Buchhaltung machen?

Freiberufler, unabhängig von Umsatz und Gewinn. Gewerbetreibende, die nicht im Handelsregister eingetragen sind und deren jährlicher Umsatz 600.000€ oder Gewinn 60.000€ nicht überschreiten.

Wen betrifft die Kassensicherungsverordnung?

Kassensicherungsverordnung – Warum sie notwendig ist und wen sie betrifft. Die KassenSichV des Finanzministeriums schreibt verbindliche Standards vor, um Steuerbetrug und Manipulationen an Registrierkassen zu verhindern. Jedes Unternehmen mit einem elektronischen Kassensystem ist davon betroffen.

Was muss eine Kasse ab 2020 können?

Ab dem 1. Januar 2020 müssen diese Kassensysteme nachweisbar vor Manipulationen geschützt sein. Das Gesetz sieht u.a. vor, dass dafür jede Kasse eine sog. technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen muss.