Warum aktenvernichtung?

Gefragt von: Jana Otto-Hoffmann  |  Letzte Aktualisierung: 20. Juni 2021
sternezahl: 4.6/5 (13 sternebewertungen)

In großen Firmen und Betrieben sammeln sich mit der Zeit ungeheure Berge an Daten und Dokumenten an. Für Unternehmen ist es sehr wichtig, vertrauliche Dokumente und Daten so zu entsorgen, dass Unbefugte keinen Zugriff mehr auf die Informationen bekommen können. ...

Warum Akten schreddern?

Nicht mehr benötigte, ausgediente oder defekte Datenträger (z.B. Disketten, DCs, DVDs, USB-Sticks nicht einfach wegwerfen sondern professionell vernichten.

Wie funktioniert Aktenvernichtung?

Wir schreddern Dokumente in Konfetti kleine Partikel, dieses Papiergranulat wird anschließend vermischt/verwirbelt und in Ballen gepresst. Anschließend werden die Ballen dann zurück an die Papierfabriken geliefert.

Was darf in den Aktenvernichter?

Das darf in den Aktenvernichter:
  • Papierstapel, Akten, auch mit Büro - und Heftklammern.
  • Komplette Aktenordner, einschließlich Hebelmechanik, Trenn - und Registerblättern.
  • Komplette Schnellhefter.
  • Archivierungsboxen u. Ä. aus Pappe.
  • Mappen von Hängeregistern mit Metallbügeln.
  • EDV-Listen, gebunden.

Wie kann ich Dokumente vernichten?

In den meisten Werkhöfen/Abfallsammelstellen stehen Aktenvernichter. Dort kannst Du die Dokumente vernichten.

Daten- und Altaktenvernichtung nach höchster Sicherheitsstufe

40 verwandte Fragen gefunden

Was kostet es Akten zu vernichten?

Aktenvernichtung mit 240 Liter Behälter: 39,00 € Aktenvernichtung mit 415 Liter Behälter: 59,00 € Aktenvernichtung mit 600 Liter Behälter: 79,00 €

Wann darf man Akten vernichten?

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen 6 oder 10 Jahre. Die folgenden schriftlich oder elektronisch erstellten Geschäftsunterlagen können somit im Jahr 2020 vernichtet werden: Geschäftsunterlagen müssen oft lange Jahre aufbewahrt werden.

Was gehört in den Datenmüll?

Datenmüll-Management befasst sich grundsätzlich mit nicht mehr benötigten oder redundanten, aber dennoch gespeicherten Daten, die für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen (wirtschaftlich) nutzlos geworden sind. Fraglich ist in diesem Zusammenhang, ob deren endgültiges Löschen die Ultima Ratio darstellt.

Was darf in den Reisswolf?

REISSWOLF bietet mit den RW-Sicherheitsbehältern die passende Lösung für jeden Bedarf an.
...
Folgende Datenträger können Sie in den Sicherheitsbehältern sammeln:
  • Papier, Akten, Ordner.
  • Disketten.
  • CDs, DVDs.
  • Datenbänder.
  • Film- und Tonbänder.
  • Mikrofilme und -fiches.
  • Röntgenbilder.
  • Festplatten.

Welcher Schnitt bei Aktenvernichter?

Für den Hausgebrauch sind Aktenvernichter mit Streifenschnitt ausreichend, im mittleren Segment sind die Aktenvernichter Crosscut zu empfehlen. Das Besondere eines Crosscut Aktenvernichter ist das spezielle Schnittverfahren mittels Kreuzschnitt.

Wie entsorgt man alte Akten?

Alte Akten, die nicht streng vertraulich sind, können bedenkenlos in den Altpapiercontainer geworfen werden. Jedoch sollten die Personalakte oder der Geschäftsbericht nur entsorgt werden, wenn die Daten vorher unkenntlich gemacht worden sind.

Wo entsorgt man Dokumente?

Im Recyclinghof gibt es nun die Möglichkeit, sensible, persönliche Daten sicher zu entsorgen. Dafür stehen zwei Behälter parat: einer dient dem Einwurf von Akten – für Papiere wie Kontoauszüge, Bankdokumente, Verträge, Befunde und andere vertrauliche Unterlagen, der andere ist speziell für Datenträger – z.

Welcher Aktenvernichter empfehlenswert?

Platz 1 - sehr gut (Vergleichssieger): Leitz IQ 6M - ab 179,99 Euro. Platz 2 - sehr gut: Fellowes Powershred 12MS - ab 184,64 Euro. Platz 3 - sehr gut: Leitz IQ Home Office P4 - ab 90,25 Euro. Platz 4 - sehr gut: Genie 580 XCD Aktenvernichter - ab 64,98 Euro.

Wie sicher sind Aktenvernichter?

Streifenschnitt Aktenvernichter erreichen maximal Sicherheitsstufe 3. ... Hier muss jeder selbst entscheiden, welche Ansprüche und Aufgaben der Aktenvernichter erfüllen muss. Besser ist jedoch immer eine Sicherheitsstufe höher als zu wenig Sicherheit.

Was bedeutet Datenmüll im System?

Wenn Sie Ihren Computer verwenden, werden automatisch verschiedene Inhalte darauf abgespeichert. Dabei handelt es sich jedoch nicht immer nur um Dateien, die Sie benötigen. ... Dabei handelt es sich um Datenmüll, da dieser nicht mehr gebraucht wird und dennoch Speicherplatz auf Ihrem Computer besetzt.

Was ist Datenmüll im System?

Auf jedem PC gibt es Datenmüll. Er entsteht beim Starten, aber auch durch temporäre Dateien sowie nicht mehr verwendete Programme und Spiele. Diese Daten kosten wertvollen Platz. ... Damit lassen sich versehentlich gelöschte Daten bei Bedarf wiederherstellen.

Was ist System Datenmüll?

Schon beim Starten des PC entsteht Datenmüll. Nicht mehr verwendete Programme, temporäre Dateien, doppelte Daten, ein überfüllter Autostart – all diese Daten sammeln sich zu einer Masse, die Platz auf Ihrer Festplatte wegnimmt und Ihren PC lähmt.

Welche Akten darf ich 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
  • Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Ab dem 1.1.2021 können alle Unterlagen für das Jahr 2009 vernichtet werden.
...
Wurden beispielsweise im Jahr 2010 die letzten Buchungen für das Jahr 2009 gemacht und der Jahresabschluss erstellt,
  • beginnt die Aufbewahrungsfrist mit Ablauf des Kalenderjahres 2010,
  • dauert 10 Jahre und.
  • endet mit Ablauf des Kalenderjahres 2020.