Warum führen viele unternehmen ein postausgangsbuch?
Gefragt von: Friedrich Henkel | Letzte Aktualisierung: 4. August 2021sternezahl: 4.5/5 (18 sternebewertungen)
Um eine fristgerechte Versendung eines beim Empfänger nicht eingegangenen Schriftstückes glaubhaft machen zu können, ist nachzuweisen, wann von wem und in welcher Weise es zur Post gegeben wurde. Dieser Nachweis kann durch ein Postausgangsbuch oder ein entsprechend geführtes Fristenkontrollbuch erbracht werden.
Ist ein Posteingangsbuch Pflicht?
Aus Beweissicherungsgründen ist es daher zwingend notwendig, fristbehaftete Dokumente in einem Posteingangsbuch bzw. Postaus- gangsbuch zu erfassen. Darüber hinaus muss für gesetzliche Ausschlussfristen ein Fristenkontroll- buch geführt werden.
Warum Posteingangsbuch führen?
Die E-Mail im Posteingangs- und Postausgangsbuch
Erhaltene und versandte Geschäftsbriefe sind Teil der Buchführung bzw. ... ausgang in entsprechender Form erfasst werden, um die Beweiskraft der Buchführung und Aufzeichnungen sicherzustellen. Nur dann kann das erklärte Ergebnis der Besteuerung zugrunde gelegt werden.
Was ist Posteingangsbuch?
Im Posteingangsbuch werden in der Regel alle eingehenden Briefe aufgelistet, um den genauen Zeitpunkt des Zugangs zu erfassen. Das Posteingangsbuch dient damit wie das Postausgangsbuch der Nachweisbarkeit, meist für die Einhaltung von Fristen.
Wie führe ich ein Postausgangsbuch?
Postausgangsbuch kann den Nachweis erleichtern
bis zur Übergabe auszuschließen ist. Die Post muss daher direkt nach dem Eintragen in das Ausgangsfach gelegt oder zum Briefkasten gebracht werden. Dies können Sie durch eine schriftliche Arbeitsanweisung sicherstellen (Noe, AK 13, 50).
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