Warum ist die betreffzeile ein wichtiger bestandteil eines geschäftsbriefes?

Gefragt von: Frau Ilse Lang  |  Letzte Aktualisierung: 15. April 2021
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Wählen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile.
Der Betreff ist ein wichtiger Punkt für den Leser. Deswegen sollte er darin eine Kurzzusammenfassung des Inhalts finden. Das Wort Betreff sollten Sie dabei nicht verwenden, sondern in einem knappen und konkreten Satz beschreiben, worum es geht.

Welche Bestandteile hat ein Geschäftsbrief?

Der perfekte Geschäftsbrief – Aufbau, Inhalt und Gestaltung
  • Seitenränder.
  • Schriftart.
  • Schriftgröße.
  • Briefkopf: Anschriftenfeld und Informationsblock. Anschriftenfeld. Informationsblock oder Bezugszeichenzeile.
  • Betreffzeile.
  • Anrede, Textkörper und Grußformel.
  • Anlagenvermerk.
  • Fußzeile.

Welchen Zweck erfüllt der infoblock im Geschäftsbrief?

Der Informationsblock bietet dem Empfänger des Geschäftsbriefes die Möglichkeit, auf einen Blick sämtliche relevanten Kontaktdaten, Leitwörter und Bezugszeichen zu finden.

Welchen Zweck hat ein Verteilervermerk?

Bei Schriftstücken, die der Geheimhaltung unterliegen – zum Beispiel als Geheimnis im militärischen Bereich – hat der Verteiler zusätzlich zur Steuerung der Kommunikation die Funktion der Verbreitungskontrolle.

Wo steht der Betreff im Brief?

Der Betreff wird mindestens zwei Leerzeilen unter dem Empfängerfeld geschrieben. Dabei wird an der Fluchtlinie angesetzt. Die Worte "Betreff" oder "Bezug", die früher üblich waren, werden heute nicht mehr (explizit) verwendet.

Geschäftsbrief schreiben | Tipps & Formulierungen

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Wo kommt der Betreff hin?

Platzieren Sie die Betreffzeile zwei Zeilen unterhalb des Anschriftenfelds (nicht unterhalb der tatsächlichen Anschrift). Einleitende Wörter „Betreff“, „Betr. “ oder „Betrifft“ oder Ähnliches entfallen. Setzen Sie keinen Punkt an das Ende der Betreffzeile.

Wie schreibe ich einen Betreff?

Das Wort „Betreff“ wird in der modernen Korrespondenz nicht mehr geschrieben. Stattdessen schreiben Sie den Betreff fett gedruckt. Laut DIN 5008 kommt die Betreffzeile zwei Leerzeilen nach den Geschäftsangaben. Nach weiteren zwei Leerzeilen beginnen Sie mit der Anrede.

Was ist ein Verteilvermerk?

Mit dem Verteilvermerk wird im (privaten) Geschäftsbrief festgehalten, welche anderen Adressaten eine Kopie des Schreibens erhalten. Im E-Mail-Verkehr entspricht das von der Funktion her gesehen dem CC-Vermerk (CC = »Carbon Copy).

Was sind Geschäftsangaben?

Geschäftsangaben sind Pflicht auf Geschäftsbriefen

B. E-Mail und Fax, beispielsweise Angebote, Auftrags- und Anfragebestätigungen, Rechnungen, Quittungen sowie Bestellscheine.

Was bedeutet in einem Brief nachrichtlich?

Bedeutungen: [1] auf einer Nachricht beruhend; in Form einer Nachricht. [2] nur zur Kenntnisnahme.

Was muss man bei einem Geschäftsbrief beachten?

Die Regeln: Worauf muss bzw. sollte man bei der Erstellung des Geschäftsbriefes achten?
  • Fehlerfrei schreiben. ...
  • Kurz fassen. ...
  • Aussagekräftiger Betreff und persönliche Anrede. ...
  • Inhalte verständlich formulieren. ...
  • Positiv formulieren. ...
  • Geschäftsbrief unterschreiben. ...
  • Kontaktdaten nicht vergessen. ...
  • Zusätzliches.

Was ist ein Geschäftsbrief einfach erklärt?

Ein Geschäftsbrief ist jedes Dokument, das für die Korrespondenz zwischen Unternehmen und Kunden, Lieferanten oder anderen Dienstleistern verwendet wird. Der Absender des Geschäftsbriefs ist immer ein Unternehmen; der Empfänger kann sowohl ein Unternehmen aber auch eine Privatperson sein.

Wie schreibe ich am besten einen Geschäftsbrief?

Geschäftsbrief Briefkopf
  1. Die eigene Anschrift steht standardgemäß oben links, rechtsbündig oder zentriert ist inzwischen aber auch zulässig. ...
  2. Drei Zeilen darunter folgt die Empfängeradresse. ...
  3. Insgesamt aber dürfen die Kontaktdaten rund neun Zeilen oder 4,5 Zentimeter nicht überschreiten.

Was muss in einer Anfrage enthalten sein?

Allgemeine Anfrage und was sie enthalten sollte:
  • Anschrift.
  • Datum.
  • (in der Betreffzeile) Anfrage.
  • Anrede.
  • Information,wie man auf diesen Anbieter aufmerksam geworden ist.
  • Bitte um Katalog/Prospekt/Infomaterial,Preislisten, Preisstaffel, Verkaufs- und Lieferbedingungen.
  • Hinweis auf längerfriste Zusammenarbeit.
  • Dank im Vorraus.

Wie muss ein Brief aufgebaut sein?

Der Briefkopf besteht aus der eigenen Anschrift, der Empfängeradresse und dem Ort und Datum. Die eigene Anschrift steht traditionell oben links, kann aber heute auch mittig oder rechts stehen.

Wie ist ein privater Geschäftsbrief aufgebaut?

Im Gegensatz zum Schriftverkehr zwischen Firmen und Behörden werden Briefblätter ohne Vordruck verwendet. Dabei müssen Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung eingehalten werden. Diese sind in der DIN 5008 festgehalten. Die Punkte stehen für Leerzeichen, sie werden im Brief nicht gesetzt.

Wie wird C O verwendet?

Eingesetzt wird das Kürzel auf Briefen, vor allem an Unternehmen, Firmen und Institutionen. Nach dem „c/o“ steht ein Name. Die weitere Adressangabe enthält wie gewohnt die Anschrift, Postleitzahl und Stadt. Briefe und andere Post, die mit „c/o“ versehen ist, dürfen nur von der angegeben Person geöffnet werden.

Was ist der Betreff in einer E-Mail?

Neben dem Namen des Absenders ist die Betreffzeile der wichtigste Grund eine E-Mail zu öffnen. E-Mails werden meist blitzschnell überflogen oder gelöscht. Bevor Leser das Todesurteil "Löschen" aussprechen, haben zwei Anwälte das Wort: Absender und Betreff.