Warum kontieren?

Gefragt von: Lilli Röder B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 11. April 2021
sternezahl: 4.2/5 (46 sternebewertungen)

Beim Kontieren werden auf dem Buchungsbeleg die Konten, die zu buchenden Beträge und falls nötig die Kostenstellen notiert. ... Eine verursachungsgerechte Kontierung von Belegen ist damit eine Grundvoraussetzung, um später im Rahmen der Informationssysteme Istkosten zu verfolgen bzw. Plan-Ist-Vergleiche durchzuführen.

Ist Kontieren Pflicht?

Eine gesetzliche und unmittelbare Pflicht zum Kontieren gibt es zwar nicht, wohl aber hat gemäß §238 2. Satz HGB die Buchführung so auszusehen, dass sich ein sachverständiger Dritter zu jeder und in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann.

Wie Kontiere ich richtig?

Beim Kontieren entscheidet der Buchhalter auf welchen Konten der Beleg gebucht werden soll. Die entsprechenden Konten werden auf dem Beleg notiert. Zusätzlich sollte auf den Belege ein Belegvermerk (z.B. ER16 für Eingangsrechnung Nr. 16) aufgebracht werden.

Wann müssen Belege gebucht werden?

Buchungszeitpunkt der Belege

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Soll und Habenseite eines Kontos?

Soll und Haben sind die Bezeichnungen für die linke (Soll) bzw. rechte (Haben) Seite eines Kontos im kaufmännischen Rechnungswesen. Auf der linken steht das Geld, was man zahlt, auf der rechten Seite das Geld, was man bezahlt bekommt.

Kontierung | Was du bei deiner Buchführung beachten solltest!

39 verwandte Fragen gefunden

Soll und Haben Konto einfach erklärt?

Soll und Haben sind kaufmännische Begriffe aus der Kontoführung und der Buchführung. In der Kontoführung symbolisiert das Soll einen Minussaldo oder einen Abgang auf einem Konto, das Haben einen Plussaldo oder einen Zugang auf einem Konto.

Soll und Haben Beispiel?

Soll: Stellt in der Buchhaltung Vermögenswerte dar, zum Beispiel verfügbares Vermögen aus Bank- und Barvermögen. Haben: Stellt in der Buchhaltung Verbindlichkeiten dar. Beispiel hierfür lang- und kurzfristige Kredite und Schulden.

Welche Belege gelten als Quittung?

Häufige Formen des Eigenbelegs sind:
  • Kopien von Quittungen.
  • abgesandte Handelsbriefe.
  • Entnahmebelege.
  • Ausgangsrechnungen.
  • Ausgangsgutschriften.
  • Lohn- und Gehaltslisten.
  • Belege über Stornos und Umbuchungen.

Warum darf keine Buchung ohne Beleg erfolgen?

In der Buchhaltung herrscht der Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg. Das bedeutet, dass keine Buchung vorgenommen werden darf, wenn kein entsprechender Buchungsbeleg dafür vorhanden ist. Dieser ist nicht nur Grundlage, sondern auch Nachweis für die Richtigkeit der Aufzeichnung.

Welche Funktionen erfüllen Belege?

Belege haben die Funktion, geschäftliche Vorgänge zu dokumentieren und die Veränderungen von Buchhaltungsdaten anzuzeigen und nachzuweisen. Der Einkauf von Betriebsstoffen oder der Verkauf von Handelsgütern jedweder Art sind gängige Beispiele für das Zustandekommen und Weiterverarbeiten von Belegen.

Wie kann man Eingangsrechnung buchen?

Der Buchungssatz für die Verbuchung der Eingangsrechnung für die Büroeinrichtung inkl. Vorsteuer lautet also: Büroeinrichtung an Verbindlichkeiten a. ... Vorsteuer an Verbindlichkeiten a.

Wie Kontiere Ich belege?

Die Kontierung gibt den Buchungssatz vor

Der Buchungssatz verschriftlicht jeden Geschäftsvorgang und dokumentiert dabei genau die Finanzentwicklung. Die Formel für einen einfachen Beleg lautet „Soll von € an Haben von €“. Manche Buchungen können jedoch auch mehrere Buchungen auf der Soll- oder Haben-Buchung erzeugen.

Was versteht man unter Vorkontierung?

Die Vorkontierung geht der Kontierung voraus. Mit dem Kontieren werden sogenannte Buchungssätze als Grundlage der Buchung von Geschäftsvorfällen gebildet. ... Vorkontieren beinhaltet vorbereitende Tätigkeiten zur korrekten und vollständigen Kontierung bzw. Verbuchung.

Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?

Während die Quittung das Erhalten einer Leistung bestätigt, stellt die Rechnung eine Forderung an den Schuldner. Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten. Gleichzeitig kann eine Quittung auch als eine Rechnung für Kleinbeträge unter 150 Euro genutzt werden.

Ist ein Kassenbon eine Quittung?

Ein klarer Unterschied zwischen Bon, Quittung und Kassenbon ist auch, dass eine Quittung zwar die einzelnen Posten eines Einkaufs aufschlüsseln kann, es aber nicht muss. Unverzichtbar sind jedoch die durch den Gesetzgeber geforderten Informationen. ³ Ohne diese ist eine Quittung nicht gültig.

Wann ist eine Quittung ungültig?

Fehlen auf Quittungen gesetzlich vorgeschriebene Inhalte, dann ist die Quittung nicht gültig und wird nicht anerkannt. Grundsätzlich gelten Quittungen auch als Rechnungen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen von Rechnungen erfüllt sind.

Was kommt auf die Soll und Habenseite?

Dabei steht „Soll“ immer über der linken Seite und „Haben“ über der rechten. Wenn du ein Schema für ein T-Konto aufzeichnest, kennst du das: Soll und Haben. Auch die Bilanz eines Unternehmens wird in Kontenform aufgestellt. Die Soll-Seite heißt hier Aktiva, die Haben-Seite Passiva.

Soll und Haben Eselsbrücke?

Soll und Haben bezeichnen die beiden Seiten eines Kontos im Rechnungswesen. ... Jede Buchung benötigt mindestens ein Soll- und ein Haben-Konto. Jeder Buchungssatz ist nach dem Schema „per Soll an Haben“ aufgebaut. Sie können sich daher die einfache Eselsbrücke merken: „Wo ein per ist, ist auch ein an.

Soll und Haben Kreditoren?

In einer Bilanz sind Kreditoren als Verbindlichkeiten vermerkt. ... Der Habensaldo beschreibt Verbindlichkeiten und der Sollsaldo Forderungen. Die Forderungen sind dem Aktivkonto und Haben zuzuordnen und gehören zum Umlaufvermögen eines Unternehmens.