Warum muss ein protokoll genehmigt werden?

Gefragt von: Marion Binder  |  Letzte Aktualisierung: 11. März 2022
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Funktion und Beweiskraft des Protokolls
Das Versammlungsprotokoll bildet für den Verein, seine Organe und Mitglieder eine gesicherte Grundlage dafür, was tatsächlich beschlossen worden ist. Die Beurkundung eines Versammlungsbeschlusses ist keine Voraussetzung für dessen Wirksamkeit.

Wann wird ein Protokoll genehmigt?

Die Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung ist meist am Ende der Tagesordnung erfolgt. Über Einwände muss abgestimmt werden, Sie müssen aber auf jeden Fall in das Protokoll aufgenommen werden.

Wer darf Protokoll führen?

Wer Protokoll führt, muss durch Geschäftsordnung oder einen Beschluss des Betriebsrats bestimmt werden. Der Betriebsratsvorsitzende kann das nicht allein entscheiden. Die Person kann Mitglied des Betriebsrats sein, es kann sich aber auch um eine außenstehende Person handeln.

Warum werden bei Sitzungen Protokolle angefertigt?

Der Hauptzweck des Protokolls ist es, den Wortlaut gefasster Beschlüsse wiederzugeben. Daraus ergibt sich, dass Protokolle in jedem Fall von solchen „Verhandlungen“ angefertigt werden müssen, auf denen Beschlüsse gefasst werden können – also von ordentlichen Betriebsratssitzungen.

Warum ist ein Protokoll wichtig?

Neben Aktennotizen, Vermerken, Berichten, Memos oder Telefonnotizen sind Protokolle eine Form, um Ereignisse im Unternehmen schriftlich festzuhalten oder zu rekonstruieren und die Informationen an andere weiterzugeben. Sie sind insofern ein wichtiges Kommunikationsinstrument und Organisationsinstrument.

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Was macht ein Protokoll aus?

Das Protokoll ist eine Sonderform des Berichts. Protokollieren ist ein Darstellungsverfahren, das den Ablauf und die Ergebnisse von Versammlungen, Tagungen, Verhandlungen, Projekten oder wissenschaftlichen Experimenten festhält. Das Wort Protokoll stammt aus der Rechts- und Kanzleisprache.

Was muss in ein Protokoll rein?

Im Protokoll ist niedergeschrieben, was von wem gesagt oder eingebracht wurde, welche Ergebnisse erzielt wurden und welche Beschlüsse gefasst wurden. Außerdem muss das Protokoll einige formale Informationen zu Zeit, Ort und Teilnehmenden beinhalten. Was genau niedergeschrieben wird, hängt vom Zweck des Protokolls ab.

Wie wird ein Protokoll genehmigt?

Das Protokoll muss nicht, um gültig zu sein, von einer Mitgliederversammlung genehmigt werden. Es sei denn, die Vereinssatzung sieht dies ausdrücklich vor. Das Verlesen hat spätestens in der nächsten Mitgliederversammlung zu geschehen. Eine Änderung des Protokolls ist nur mit Zustimmung aller Unterzeichner möglich.

Welche Grundkenntnisse sind für ein Protokoll notwendig?

Für die im Geschäftsalltag meist verwendeten Protokolltypen (Verlaufs- und Ergebnisprotokoll) gilt folgender Aufbau:
  • Thema und Titel der Veranstaltung.
  • Ort, Datum, Zeit.
  • Teilnehmer und Abwesende.
  • Tagesordnungspunkte (TOPs)
  • Verteiler.
  • Protokollant.
  • Unterschrift des Protokollanten und des Sitzungsleiters.

Wie schreibt man ein Protokoll richtig?

Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift
  1. Stellen Sie Fragen. ...
  2. Nutzen Sie Abkürzungen. ...
  3. Lassen Sie genügend Platz auf der Seite. ...
  4. Übertreiben Sie es nicht. ...
  5. Bleiben Sie objektiv und sachlich. ...
  6. Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback. ...
  7. Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.

Wer darf ein Protokoll ändern?

Die Verantwortung des Protokolls liegt dabei im Wesentlichen beim Versammlungsleiter, der auch dafür sorgen muss, dass Protokolle so schnell wie möglich durch den Schriftführer oder andere Beauftragte erstellt werden. Ist das Protokoll erst mal unterschrieben, ist eine Änderung nicht mehr ohne Weiteres möglich!

Wer darf Protokolle vom Betriebsrat einsehen?

Alle Betriebsratsmitglieder und auch nur die erstmal. Kein anderer hat das Recht in die Protokolle des Betriebsrats zu schauen, insbesondere schon nicht der Arbeitgeber. Andererseits gibt es aber auch kein Verbot, dass der Betriebsrat die Protokolle anderen Personen zeigt.

Was gehört nicht in ein Protokoll?

Das Protokoll gibt nicht die persönlichen Ansichten des Protokollanten, sondern die Ergebnisse der Besprechung wieder. Beschränken Sie sich also ausschließlich auf das, was tatsächlich besprochen wurde. Verzichten Sie auf jegliche Form von Wertung, wie zum Beispiel „schmückende“ Adjektive.

Wird ein Protokoll unterschrieben?

Manchmal ist es jedoch aus innerbetrieblichen oder rechtlichen Gründen zwingend notwendig, dass das Protokoll eine Unterschrift trägt. ... Trotzdem müssen manche Protokolle tatsächlich unterschrieben werden, um „gültig“ zu sein.

Ist ein Protokoll ohne Unterschrift gültig?

Sinn des Protokolls ist es, den Eigentümern innerhalb der gesetzlichen Anfechtungsfrist - ein Monat ab Beschlussfassung - den Inhalt der gefassten Beschlüsse in ihrer rechtswirksamen Formulierung aufzuzeigen. ...

Wer muss das Protokoll der Eigentümerversammlung unterschreiben?

6 WEG von dem Versammlungsleiter (in der Regel Hausverwalter) und einem weiteren Wohnungseigentümer zu unterschreiben. Falls in der Eigentümergemeinschaft ein Verwaltungsbeirat besteht, ist das Protokoll auch von dessen Vorsitzenden oder einem Stellvertreter sowie einem Eigentümer zu unterschreiben.

Welche Form hat ein Protokoll?

Ein Protokoll wird in der Gegenwartsform – im Präsens – geschrieben: „Herr M. eröffnet die Sitzung. “

Welche Definition finden wir zum Protokoll?

Es beinhaltet Regeln, Abläufe und Definitionen, in welchem Format die Daten zu übertragen sind und wie sie von der Quelle zum Ziel gelangen. Je nach Protokoll kann die Datenübertragung in verschiedenen Formen wie verbindungsorientiert, verbindungslos, gesichert oder ungesichert erfolgen.

Was gehört in ein Protokoll Physik?

Physik Versuchsprotokoll (Aufbau)
  • Überschrift (Thema) und Datum.
  • Fragestellung / Aufgabenstellung.
  • Material (Geräte, Untersuchungsgegenstände)
  • Vermutung.
  • Aufbau mit Skizze.
  • Sicherheitshinweise.
  • Durchführung: Beschreibung des Vorgangs, den man macht.
  • Beobachtung: Beschreibung von Ereignissen/Veränderungen.

Ist ein Protokoll verbindlich?

Manche Protokolle haben einen rechtsverbindlichen Charakter oder sind Beweisstücke bei einem Gerichtsverfahren; zum Beispiel die Protokolle von Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Satzungsänderungen. Zum Teil haben sie die Bedeutung einer Urkunde. Unwahre Inhalte sind dann Urkundenfälschung.

Was gehört in den Protokoll Schluss?

Ergebnisprotokoll ist straffer und zeigt Entscheidungen

Das Ergebnisprotokoll hingegen ist wesentlich gestraffter und konzentriert sich auf die Dokumentation aller Ergebnisse, Entscheidungen, Beschlüsse zum weiteren Vorgehen sowie das Verteilen von Aufgaben.

Wer unterschreibt das Protokoll?

Nach § 24 Abs. 6 S. 2 WEG ist das Protokoll von dem Vorsitzenden der Eigentümerversammlung und einem Wohnungseigentümer und, falls ein Verwaltungsbeirat bestellt ist, auch von dessen Vorsitzenden oder seinem Vertreter zu unterschreiben.

Wie ausführlich muss ein Protokoll sein?

Das Protokoll muss vollständig sein. Achten Sie auf eine einwandfreie Rechtschreibung. Die Protokollsprache sollte ein leicht verständliches, klares Deutsch sein – ohne Floskeln und Stilblüten. Das ausführliche Protokoll wird in der Gegenwartsform und in der indirekten Rede verfasst.

Was genau ist ein Protokoll?

Bei einem Protokoll handelt es sich um einen schriftlich verfassten Text, der Informationen über eine mündliche Kommunikation liefert. Ein solches Protokoll kann abhängig vom Verwendungszweck verschiedene Funktionen haben.

Wie schreibt man ein Protokoll Beispiel?

Protokoll Muster – so gelingt es
  1. Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  2. Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  3. Knappe, sachliche, objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.