Warum reisekostenabrechnung?
Gefragt von: Elfriede Runge-Herold | Letzte Aktualisierung: 20. Dezember 2020sternezahl: 4.3/5 (44 sternebewertungen)
Ziele: Der Zweck der Reisekostenabrechnung besteht darin, die Gesamtkosten einer Reise zu ermitteln. Sie ist eine wichtige Grundlage für das Management-Informations-System (MIS). Daher müssen alle Kosten erfasst werden und nicht nur die, die dem Mitarbeiter aufgrund seiner Vorleistung erstattet werden.
Wie funktioniert das mit der Reisekostenabrechnung?
Die Reisekostenabrechnung ist eine Zusammenstellung aller Kosten, die einem Unternehmen durch eine Geschäftsreise entstanden sind. Zu den Reisekosten gehören die Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten und der Verpflegungsmehraufwand.
Wann muss man eine Reisekostenabrechnung machen?
Eine Reisekostenabrechnung ist immer dann erforderlich, wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Dienstreise antreten. ... Besuchen Sie beispielsweise einen zwei Kilometer von der festen Arbeitsstätte entfernten Kunden, handelt es sich um eine reine Auswärtstätigkeit ohne Anspruch auf Erstattung von Reisekosten.
Welche Belege für Reisekostenabrechnung?
Belege sind hingegen nötig für Übernachtungskosten (alternativ gilt hier eine Pauschale von 20 Euro) und alle sogenannten Reisenebenkosten. Dazu zählen zum Beispiel Flug- und Bahntickets, Nahverkehr, Taxi, Parken, Eintrittsgelder, Bankautomatgebühr, Telefon (dienstlich) und Trinkgeld.
Was ist eine Reisekostenpauschale?
Die Reisekostenpauschalen umfassen den sogenannten Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungskosten. Ein solcher Verpflegungsmehraufwand kommt auf einer Reise zustande, bei der die Kosten für Ihre Verpflegung, also Essen und Trinken, vergleichbar höher sind, als wenn Sie zu Hause oder an Ihrem Arbeitsplatz wären.
Reisekostenabrechnung | Erklärung und Vorteile
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Was zählt zu den Reisekosten?
Zu den Reisekosten zählen: Fahrtkosten. Verpflegungsmehraufwand. Übernachtungskosten.
Was gehört zu Reisekosten Arbeitnehmer?
Zu den Reisekosten des Arbeitnehmers gehören alle Aufwendungen, die ihm unmittelbar durch eine Auswärtstätigkeit entstehen. Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern die Aufwendungen anlässlich einer Auswärtstätigkeit erstatten.
Welche Angaben müssen Belege haben?
...
Diese Informationen müssen auf jedem Beleg enthalten sein:
- Ein Text, durch den der Geschäftsvorfall erläutert wird.
- Der Betrag oder Mengen- und Wertangaben.
- Das Datum des Geschäftsvorfalls.
- Die Unterschrift des Ausstellers.
Wer darf Reisekostenabrechnung machen?
Diese Reisekosten kann dein Arbeitgeber erstatten. Fahrtkosten: Die Fahrtkosten für deine Dienstreise sind für deinen Arbeitgeber als Betriebsausgaben von der Steuer absetzbar. Dein Arbeitgeber kann dir entweder die realen Kosten erstatten oder den pauschalen Betrag zurückgeben.
Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?
Generell werden sämtliche Kosten, wie Reise- und Fahrtkosten vom Unternehmen übernommen. Zusätzlich zu seinem normalen Gehalt steht dem Reisenden auch eine Verpflegungspauschale zu, mit der er sich unterwegs entsprechend versorgen kann.
Wann gibt es verpflegungspauschale?
Bei mehr als achtstündiger Abwesenheit von der Tätigkeitsstätte (und der Wohnung) beträgt die Verpflegungspauschale ab 2020 14 Euro (statt wie bisher zwölf Euro) ohne Übernachtung. Gleiches gilt für den Anreise- und Abreisetag bei Dienstreisen, die eine Übernachtung mit einschließen.
Wo beginnt und endet die Dienstreise?
§ 2 Dienstreisen
(1) Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. ... (2) Die Dauer der Dienstreise bestimmt sich nach der Abreise und Ankunft an der Wohnung, es sei denn, die Dienstreise beginnt oder endet an der Dienststätte.
Wie lange kann man Reisekosten geltend machen?
Die Reisekostenvergütung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten bei der Beschäftigungsbehörde oder der zuständigen Abrechnungsstelle zu beantragen. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Tag nach Dienstreiseende.
Wie hoch ist die verpflegungspauschale 2020?
Nach dem beschlossenen Gesetz erfolgt ab 2020 eine Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen bei 24-stündiger Abwesenheit von 24 auf 28 Euro und bei mehr als achtstündiger Abwesenheit sowie am An- und Abreisetag von mehrtägigen Abwesenheiten von 12 auf 14 Euro.
Was kann ich als Spesen abrechnen?
Unter einer Spesenabrechnung versteht man die Abrechnung von Kosten, die entstehen, wenn du eine Reise aus beruflichen Gründen tätigen musst. Darunter fallen gewöhnlich die Fahrt- und Übernachtungskosten, der sogenannte Verpflegungsmehraufwand sowie diverse Nebenkosten.
Wer zahlt Reisekosten zur Reha?
Die Reisekosten werden als ergänzende Leistung zur Reha vom jeweiligen Kostenträger übernommen, wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie werden Fahrtkosten erstattet?
Als Arbeitnehmer kannst du die Fahrtkosten als Werbungskosten in deiner Steuererklärung geltend machen. Angesetzt wird dabei die einfache Wegstrecke zur Arbeit pro Tag mit einer Pauschale von 30 Cent pro Kilometer. Auf diese Weise kannst du maximal 4.500 Euro pro Jahr ansetzen. Höhere Beträge musst du nachweisen.
Wer zahlt die verpflegungspauschale?
Generell haben Sie als Arbeitnehmer keinen gesetzlichen Anspruch auf den Ausgleich des Verpflegungsmehraufwands durch den Arbeitgeber. In den meisten Fällen zahlt der Arbeitgeber Ihnen zwar die gesetzliche Verpflegungspauschale zurück, er muss es aber nicht.
Was muss in einer Quittung enthalten sein?
- Die Bezeichnung des Dokuments mit der Bezeichnung „Quittung“
- Name des Quitungsempfängers.
- Ausstellungsdatum und -ort.
- Art des Produkts/ der Produkte.
- Menge des Produkts/ der Produkte.
- Steuerbetrag (7 % oder 19 %)
- Bruttopreis in Zahlen und Worten.
- Unterschrift vom Zahlungsempfänger.
Was ist ein sonstiger Beleg?
Fremdbelege (externe Belege): Belege die außerhalb des Unternehmens entstehen. Also z.B. bei Banken, der Post oder bei sonstigen Wareneingängen, die gegengezeichnet werden müssen. Eigenbelege (interne Belege): Wie der Name schon vermuten lässt, entstehen diese Belege innerhalb des Unternehmens.