Warum sind reiserichtlinien wichtig?
Gefragt von: David Baier | Letzte Aktualisierung: 20. August 2021sternezahl: 4.3/5 (67 sternebewertungen)
Reiserichtlinien dienen Unternehmen dabei in vielerlei Hinsicht: sie verhindern z.B. zu hohe Ausgaben für Unterkünfte und Transport der Geschäftsreisenden und definieren, wie sich Mitarbeiter im Notfall verhalten zu haben.
Wie sinnvoll ist eine Reiserichtlinie?
Die Reiserichtlinie spart Zeit
Das vereinfacht und beschleunigt den Buchungsprozess. Bindet das Unternehmen auch eine mobile Reise-App ein, haben Reisende auch unterwegs Zugriff auf ihre Daten und können Buchungen bei Bedarf – und immer im Rahmen der Richtlinie – ändern oder stornieren.
Was wird in Reiserichtlinien geregelt?
Begriff: Die Reiserichtlinie ist das unternehmensinterne Regelwerk zur Abwicklung des Prozesses Geschäftsreise. Sie regelt die Planung, Abwicklung und Erstattung von Reiseleistungen (Reisekosten) und - sehr oft - Bewirtungsauslagen. Der Gültigkeitsbereich der Richtlinie muss klar definiert sein.
Welchen Zweck erfüllen Checklisten für die Planung von Dienstreisen?
Damit bei einer solchen Dienstreise nichts schief geht, sollte sie gut vorbereitet sein. Egal, ob man sie selbst plant oder dies einer Assistenzkraft überlässt, es gibt vieles, an das gedacht werden muss. Hier kann eine Checkliste sinnvoll sein, die die verantwortliche Person einfach abarbeiten kann.
Was muss man bei einer Geschäftsreise beachten?
Sämtliche Reisedokumente wurden zusammengestellt. Dazu zählen insbesondere die Dokumente, die für eine Einreise sowie den Aufenthalt am Zielort notwendig sind, exemplarisch der Reisepass, ein Versicherungsschein, ein Visum oder auch impfen Bescheinigungen.
So nutzen Sie Reiserichtlinien bei Geschäftsreisen richtig
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Wie plant man eine Dienstreise?
- Worin genau liegt der Zweck der Geschäftsreise?
- Wo führt die Reise hin, also das Reiseziel?
- Wie lange soll die Geschäftsreise dauern – genaue Terminfestlegung?
- Wer nimmt alles an der Reise teil, wie viele Personen?
- Wer sind die Geschäftspartner, die aufgesucht werden?
Was ist bei einer Geschäftsreise zu beachten?
Dazu gehört ein gültiger Reisepass oder Personalausweis, ein Versicherungsschein, ein Impfpass und gegebenenfalls ein Visum. Ebenso sollten alle Reisetickets vorhanden sein. So sollten Bahntickets, Flugtickets oder die Bestätigung für den Mietwagen bereits frühzeitig unter Dach und Fach sein.