Warum sollte man den kassenbon aufbewahren?

Gefragt von: Rico Werner B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 27. Januar 2022
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Wofür brauche ich den Kassenzettel? Zum einen können Sie auf dem Kassenzettel überprüfen, was Ihnen berechnet wurde und ob der Rechnungsbetrag stimmt. Zum anderen können Sie mit dem Kassenzettel den Kauf nachweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn Sie unbeschädigte Ware in einem Laden umtauschen wollen.

Warum sollte man Kassenzettel aufbewahren?

Gründe zum Aufbewahren eines Kassenbons

Ein guter Grund ist die Garantie, die bei gekauften Produkten besteht. Um das Produkt bei einem Defekt oder Ähnlichem reparieren zu lassen, benötigen Sie den Kassenbon. Auch wenn Sie ein Produkt zurückgeben wollen, wird meist der Kassenbon verlangt.

Was tun mit Kassenbon?

Er rät, solche Kassenzettel sicherheitshalber zu kopieren, einzuscannen oder beim Kauf eine zusätzliche Quittung auf normalem Papier zu verlangen – das gilt vor allem für teure Einkäufe.

Wie Kassenbon aufbewahren?

Wenn Sie einen Kassenbon aufbewahren, sollten das nach Möglichkeit analog stattfinden. Da Bons häufig auf Kassenrollen aus Thermopapier gedruckt werden, lagern Sie Belege lichtgeschützt und nicht in Klarsichtfolien. Denn Kassenzettel aus Thermopapier sind lichtempfindlich und verblassen schnell.

Wie lange lohnt es sich Quittungen aufbewahren?

Handelt es sich dagegen um Bankunterlagen zu bezahlten Forderungen, die durch Barzahlung getilgt wurden, so sollten Quittungen und Kontoauszüge für drei Jahre abgeheftet werden. Denn drei Jahre beträgt die reguläre Verjährungsfrist von Alltagsgeschäften.

Kassenbeleg | Warum du ihn einscannen solltest

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Wie lange müssen Steuerunterlagen von Privatpersonen aufbewahrt werden?

Steuerunterlagen sollten nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufbewahrt werden, manchmal sogar länger. Jeder Deutsche hat im Schnitt sieben Ordner mit unzähligen Rechnungen, Quittungen, Nachweisen und Verträgen bei sich Zuhause stehen.

Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?

Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden: Urteile. Mahnbescheide. Prozessakten.
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Hierzu gehören:
  • Ärztliche Gutachten.
  • Ausbildungsurkunden.
  • Abschlusszeugnisse.
  • Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen.
  • Sterbeurkunden von Familienangehörigen.

Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

Patientenakten sollten aus versicherungstechnischen Gründen zehn Jahre aufbewahrt werden. In einzelnen Bereichen gilt eine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist, so etwa nach der Strahlenschutz- beziehungsweise der Röntgenverordnung sowie für Aufzeichnungen nach dem Transfusionsgesetz eine Frist von bis zu 30 Jahren.

Welche Kassenbons aufbewahren für Steuererklärung?

Seit 2017 brauchst du grundsätzlich keine Belege und Quittungen an dein Finanzamt zu senden, wenn du deine Einkommensteuererklärung machst. Denn im Rahmen der Digitalisierung wurde aus der Belegvorlagepflicht eine Belegvorhaltepflicht.

Sind eingescannte Kassenbons gültig?

Der digitalisierte Kassenzettel ist rechtsgültig - und muss somit akzeptiert werden. "Wir haben ein Rechtsgutachten durchführen lassen, das die Gültigkeit eines gescannten, abfotografierten oder kopierten Kassenzettel als Kaufnachweis zur Nutzung von Gewährleistung oder Garantie bestätigt.

Kann man was zurück geben ohne Kassenbon?

Auch wenn manche Geschäfte sich dies wünschen würden: Reklamieren Sie eine mangelhafte Ware, brauchen Sie dafür weder einen Kassenbon noch eine Originalverpackung oder die Etiketten. Anders als bei einem reinen Umtausch wegen Nichtgefallen handelt es sich bei einer Reklamation um einen Gewährleistungsanspruch.

Was tun wenn man Kassenbon verloren hat?

Ist die Ware mangelhaft, kann der Kunde auch ohne Kassenzettel reklamieren. „Er muss nur nachweisen, dass er die Ware in dem Geschäft gekauft hat“, erklärt Halm. Das geht auch mittels EC-Kartenabrechnung oder durch einen Zeugen.

Kann man bei Aldi auch ohne Kassenbon umtauschen?

Lebensmittel, die Sie bei uns gekauft haben, können Sie zeitlich unbegrenzt und ohne Vorlage des Kassenbons zurückgeben. Alle von uns zusätzlich zum Lebensmittelsortiment verkauften Produkte können Sie in allen ALDI Filialen innerhalb von 60 Tagen nach Kauf ohne jede Begründung gegen Vorlage des Kassenbons zurückgeben.

Wer muss Kassenbons ausgeben?

Das Gesetz schreibt vor, dass du ab 2020 deinen Geschäftspartnern für jeden Geschäftsvorfall einen Kassenbon ausstellen musst. Kauft ein Kunde also zum Beispiel etwas bei dir, dann musst du für diesen Kauf einen Kassenzettel erstellen und dem Kunden aushändigen.

Wie Quittungen Abheften?

Heften Sie am besten die Quittungen immer direkt hinter die entsprechenden Kontoauszüge, auf denen die Kosten erscheinen. Wir empfehlen auch zusätzlich die vergebenen Nummern der Belege an den jeweiligen Kontobewegungen zu vermerken. So ist auf einen Blick ersichtlich, worum es sich handelt.

Was steht auf einem Bon?

Name und Anschrift des Rechnungsstellers (Betrieb) Warenbeschreibung. Menge und Einzelpreis (im Einzelhandel Bruttopreis, andernfalls Nettowert) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)

Welche Belege will das Finanzamt sehen?

Original oder Kopie – was müssen Sie vorlegen? Zins- und Spendenbescheinigungen will das Finanzamt immer im Original sehen. Alle anderen Belege und Unterlagen können Sie dem Finanzamt im Original oder in Kopie vorlegen. Bei Kopien kann das Finanzamt die Vorlage der Originale verlangen.

Was passiert wenn man Belege nicht nachweisen kann?

Zwar fordert das Finanzamt immer weniger Belege bei der Abgabe der Steuererklärung – und das sollen bald noch weniger werden. Aber: Sie müssen diese Belege auf Anforderung des Finanzamtes vorweisen können. Und alles, was Sie dann nicht nachweisen können, wird gestrichen – und Ihre Steuerlast steigt an.

Wie Belege ans Finanzamt schicken?

Mit dem Formular „Belegnachreichung zur Steuererklärung“ können Dokumente im geschützten PDF-Format an den Sachbearbeiter im Finanzamt elektronisch übermittelt werden. Dies ist auch für zurückliegende Steuerjahre bis zum Veranlagungsjahr 2016 möglich.

Welche Dokumente müssen 20 Jahre aufbewahrt werden?

  • Geschäftsbriefe.
  • Gutachtliche Stellungnahmen.
  • Handelsbriefe.
  • Preislisten.
  • Protokolle.
  • Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz.
  • Reklamationen.

Welche Unterlagen dürfen 2021 vernichtet werden?

Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Wie lange werden Akten aufbewahrt?

Die Fristen für Ämter und Institutionen liegen zwischen einem und bis zu 30 Jahren, wobei Akten und Dokumente mit wichtiger historischer Bedeutung sogar dauerhaft archiviert werden. Allerdings muss auch die öffentliche Verwaltung Unterlagen nicht länger als unbedingt nötig aufheben.

Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?

Buchungsbelege sind alle Unterlagen über die einzelnen Geschäftsvorfälle. Sie sind die Grundlage der Eintragungen in die Bücher und Aufzeichnungen. Soweit Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten bestehen, müssen die dazugehörigen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?

Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren.

Welche Unterlagen müssen im Original aufgehoben werden?

Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.