Was bedeutet auftragssteuerung und koordination?

Gefragt von: Felicitas Jost  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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AUFTRAGSSTEUERUNG UND –KOORDINATION
In dieser Wahlqualifikation geht es vor allem um die Akquise (Auftragsgewinnung), die Abwicklung und Nachbearbeitung. Sie ist besonders in Unternehmen zu finden, die ständig und viel mit Aufträgen zu tun haben, zum Beispiel große Handelshäuser, Online-Händler, Energieversorger etc.

Welche Lernfelder gehören zu Assistenz und Sekretariat?

Prüfungsthemen
  • Bürowirtschaft. Organisation und Leistung. Bürowirtschaft und Statistik. Bürokommunikationstechniken. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
  • Betriebslehre. Bereichsbezogenes Rechnungswesen. Bereichsbezogene Personalverwaltung.
  • Wirtschafts- und Sozialkunde. Notwendigkeit des Wirtschaftens.

Was gehört zu kaufmännische Steuerung und Kontrolle?

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Auch diese Wahlqualifikation dauert fünf Monate und es geht um den Umgang mit Geld in Unternehmen. Und da steht zuerst die Buchhaltung, hier insbesondere die Finanzbuchhaltung.

Wie läuft die mündliche Prüfung Kauffrau für Büromanagement ab?

Neben fachspezifischen Fragen werden in diesem Dialog auch die Punkte, nach denen dein Report gegliedert ist, erörtert. Das gesamte Gespräch dauert ca. 20 Minuten, wobei es natürlich – abhängig vom Prüfungsausschuss – zu Abweichungen kommen kann. Du erfährst direkt im Anschluss, ob du bestanden hast oder nicht.

Was bedeutet kaufmännische Abläufe?

alle Buchungsvorgänge erledigen, die in einem KMU Unternehmen anfallen. Forderungen eintreiben und Mahnungen erstellen. Angebote kalkulieren und die Kasse führen. Gehälter abrechnen.

AUFTRAGSSTEUERUNG UND -KOORDINATION ✅ Mündliche Prüfung Kauffrau f. Büromanagement ⭐ GripsCoachTV

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Welche Wahlqualifikationen Kauffrau für Büromanagement?

Einsatzgebiete bzw. Wahlqualifikationen
  • Auftragssteuerung und -koordination.
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle.
  • kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen.
  • Einkauf und Logistik.
  • Marketing und Vertrieb.
  • Personalwirtschaft.
  • Assistenz und Sekretariat.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.

Wie schreibe ich einen Report Kauffrau für Büromanagement?

  1. Beschreibung der Aufgabenstellung/der Ausgangssituation. Was muss der Prüfer unbedingt wissen, um die Aufgabe zu verstehen? ...
  2. Planung des Vorgehens. ...
  3. Durchführung der betrieblichen Fachaufgabe/Begründung. ...
  4. Berücksichtigung der Rahmenbedingungen. ...
  5. Kontrolle und Bewertung der Ergebnisse.

Wie läuft ein Fachgespräch ab?

Ablauf für das situationsbezogene Fachgespräch:

Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation und einem darauf aufbauenden Fachge- spräch. Der Prüfungsteilnehmer erhält zu Beginn der mündlichen Prüfung eine - schriftlich vorgelegte – Aufgabenstellung, die dann anschließend von ihm bearbeitet wird.

Welcher Ablauf ist für das Fachgespräch mündliche Prüfung typisch?

In dem fallbezogenen Fachgespräch mit dem Prüfer ist es dann Aufgabe des Prüflings, den Sachverhalt schlüssig zu erörtern, Lösungswege für die Aufgabe aufzuzeigen und eventuell weiterführende Zwischenfragen zu beantworten. Insgesamt soll dieser Prozess nicht länger als 20 Minuten dauern.

Was lernen für die mündliche Prüfung Bürokauffrau?

Du sollst im Fallbezogenen Fachgespräch eine von zwei zur Wahl gestellten praxisbezogenen Aufgaben bearbeiten. Das Gute: Die Branchenzugehörigkeit Deines Ausbildungsbetriebs wird hierbei berücksichtigt. In unserem Video zum Fallbezogenen Fachgespräch erhältst Du auch einen kurzen Überblick.

Was bedeutet Assistenz und Sekretariat?

Grob unterscheidet man zwischen zwei Funktionen: Zum einen gibt es die Rolle des Sekretärs, die rein administrativ arbeitet und eher in Richtung Sachbearbeitung geht. Zum anderen gibt es eine fachliche Assistenz mit entsprechender Ausprägung, die einem Team zuarbeitet.

Was sind Assistenz und Sekretariatsaufgaben?

Zu dem komplexen Bereich der Sekretariatsaufgaben gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten: Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound) Terminorganisation und -koordination. Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.

Was macht ein Assistent der Geschäftsführung?

Der Assistent oder die Assistentin der Geschäftsführung unterstützt Führungspersonen bei ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass sie Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen, Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen und selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen.

Wie läuft eine mündliche Prüfung ab Ausbildung?

Bei der mündlichen Prüfung

In der Regel macht die mündliche Prüfung den zweiten Teil der Zwischen- oder Abschlussprüfung aus. Hierbei ist es wichtig, dass Du diesen Teil vielmehr als Fachgespräch ansiehst, statt als eine Prüfung.

Wie kann man sich auf eine mündliche Prüfung vorbereiten?

Die Vorbereitung auf die mündliche Prüfung sollte so früh wie möglich beginnen. Neben dem Einarbeiten ins Thema sollten Sie vorab auch organisatorische Fragen klären und sich über die Prüfer erkundigen. Machen Sie sich Gedanken über mögliche Prüfungsfragen, und üben Sie die Prüfung zu Hause mindestens einmal.

Wie läuft eine mündliche Prüfung ab Verkäufer?

In Deiner Einladung teilt Dir der Ausschuss das Datum der Prüfung, die Uhrzeit, den Ort und die Punkte aus der schriftlichen Abschlussprüfung mit. Du hast eine Vorbereitungszeit von 15 Minuten. Das Fallbezogene Fachgespräch dauert dann maximal 20 Minuten.

Wie bereite ich mich auf ein Fachgespräch vor?

Wie bereite ich mich auf das Fallbezogene Fachgespräch vor? Die beste Vorbereitung ist es, Dein Berichtsheft ordentlich und ausführlich zu führen, weil sich die Prüfer darauf stützen werden. Es hilft Dir also dabei, herauszufiltern, was in Deiner mündlichen Prüfung dran kommt und was nicht.

Wie auf Fachgespräch vorbereiten?

Vorbereitung Präsentation – situatives Fachgespräch
  1. Ziele und Inhalt der Prüfung ermitteln.
  2. Grundlagen der Präsentation recherchieren.
  3. Thema recherchieren.
  4. Daten sammeln und Präsentationsmedien erstellen.
  5. Gesprächsführung trainieren.

Was kommt in der mündlichen Prüfung dran?

Was kann in der mündlichen Prüfung dran kommen? Die Antwort ist leicht: Alles. Sämtlichen Stoff aus Deiner Ausbildung solltest Du Dir vorher also noch einmal wenigstens anschauen. Jedoch ist auch ganz klar, dass niemand vor Dir erwarten wird alles auswendig zu können.

Wie schreibt man einen Report Ausbildung?

  • Beschreibung der Aufgabenstellung/der Ausgangssituation.
  • Planung des Vorgehens.
  • Durchführung der betrieblichen Fachaufgabe/Begründung.
  • Berücksichtigung der Rahmenbedingungen.
  • Kontrolle und Bewertung der Ergebnisse.

Wie schreibt man einen Report?

Ein Report sollte immer den folgenden Aufbau haben: Zusammenfassung, Einleitung, Hauptteil, Schlussfolgerung und/oder Handlungsempfehlungen. Die Zeitform für den englischen Report ist immer die Vergangenheitsform: simple past (einfache Vergangenheit).

Wann muss man den Report abgeben?

Für jede der beiden Wahlqualifikationen muss ein Report in der von Ihrer IHK geforderten Anzahl an Ausfertigungen bis spätestens zum Tag der schriftlichen Abschlussprüfung Teil 2 abgegeben werden.

Welche Wahlqualifikationen gibt es?

Aber schauen wir mal, welche 10 Wahlqualifikationen es gibt:
  1. Auftragssteuerung und –koordination. ...
  2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle. ...
  3. Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen. ...
  4. Einkauf und Logistik. ...
  5. Personalwirtschaft. ...
  6. Marketing und Vertrieb. ...
  7. Assistenz und Sekretariat.

Was sind Wahlqualifikationen in der Ausbildung?

Eine Wahlqualifikation ist eine Differenzierungsmöglichkeit für staatlich anerkannte Ausbildungsberufe. Sie werden in der Ausbildungsordnung für den jeweiligen Ausbildungsberuf beschrieben.

Wer vermittelt die Wahlqualifikation?

Grundsätzlich können nur die Wahlqualifikationen gewählt werden, die von der Ausbildungsbehörde oder einen Kooperationspartner vermittelt werden können. Können mehrere Wahlqualifikationen durch die Behörde inhaltlich ausgebildet werden, so kann eine Abstimmung mit den Auszubildenden erfolgen.