Was für arten von protokollen gibt es?

Gefragt von: Gitta Behrendt  |  Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2021
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Protokollarten – Ein Überblick für Ihre Meetings
  • Typ 1: Das Vollprotokoll. Diese Art des Protokollierens wird auch als Wortprotokoll bezeichnet. ...
  • Typ 2: Das Gedächtnisprotokoll. ...
  • Typ 3: Das Verlaufsprotokoll. ...
  • Typ 4: Das Ergebnisprotokoll.

Was gibt es für Protokollarten?

Es gibt drei Typen von Protokollen: Das Verbalprotokoll, das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll. Alle diese Typen dienen der Verschriftlichung einer mündlichen Kommunikation, sie unterscheiden sich im Hinblick auf den Abstraktionsgrad bei der Wiedergabe der mündlichen Kommunikation.

In welcher Situation werden Protokolle verfasst?

Protokolle werden meistens als Niederschrift von Ergebnissen aus Besprechungen eingesetzt. Besprechungen können Workshops, Projektbesprechungen, Teambesprechungen (Meetings) oder bilaterale Gespräche sein, wie etwa Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungsgespräche oder Gespräche zur Leistungsbeurteilung.

Was ist protokollieren?

Das Protokoll ist eine Sonderform des Berichts. ... Das Protokoll einer Versammlung ist eine wichtige Gedächtnisstütze. Es ermöglicht jedem Teilnehmer, den Verlauf sowie Ergebnisse oder Beschlüsse nachzuvollziehen. Mitglieder, die nicht anwesend waren, können sich im Protokoll informieren.

Wie sollte ein Protokoll aufgebaut sein?

Daraus ergibt sich der folgende Aufbau eines Protokolls:
  • Thema der Besprechung als Titel.
  • Ort der Besprechung.
  • Termin.
  • Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
  • Ziele.
  • Teilnehmer mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
  • Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
  • Leiter der Besprechung (Name, Abteilung)

Welche Arten von Protokollen gibt es?

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Was gehört in ein Protokoll Physik?

Ein Versuchsprotokoll beschreibt die Durchführung eines wissenschaftlichen Experiments und dokumentiert Beobachtungen sowie eventuelle Ergebnisse.

Was gehört in ein Protokoll Biologie?

Eine Beschreibung des Ablaufs des Experiments, meist in Form von einzelnen Schritten. Es ist wichtig, dass der Ablauf möglichst EXAKT beschrieben wird, denn ein Experiment muss durch eine andere Person wiederholbar sein, um die Ergebnisse zu überprüfen. Auch bei der Durchführung können Zeichnungen sinnvoll sein.

Was versteht man unter einem Ergebnisprotokoll?

Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. ... Im Gegensatz zum reinen Beschlussprotokoll, das einer ToDo-Liste gleicht, ermöglicht das Ergebnisprotokoll, dass die Beschlüsse nachvollzogen werden können. Der formale Aufbau gleicht dem des Verlaufsprotokolls.

Was versteht man unter kurzprotokoll?

Ein Kurzprotokoll hält, ähnlich wie das Ergebnisprotokoll lediglich die getroffenen Entscheidungen, Beschlüsse und Ergebnisse fest. Der Protokollierende kann die Beiträge allerdings hier in stark geraffter Form dokumentieren.

Was versteht man unter Protokollrahmen?

Mit dem Protokollrahmen erhält der Protokollführer einen Leitfaden für die eigentliche Gestaltung des Protokolls. Mit diesem Protokoll werden Nichtanwesende schriftlich wertfrei über Beschlüsse, Maßnahmen und Ergebnisse informiert. Das Protokoll dient als Information.

Wann muss ein Protokoll geschrieben werden?

Das Schreiben eines Protokolls ist immer dann erforderlich, wenn eine Sitzung, Konferenz, Tagung oder auch der Verlauf des Unterrichts verschriftlicht werden soll. Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren.

Wie schreibt man ein Protokoll Beispiel?

Protokoll Muster – so gelingt es
  • Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  • Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  • Knappe, sachliche, objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Wann ist das Protokoll als Urkunde gesetzlich vorgeschrieben?

Gesetzliche Vorschriften

Das Gesetz schreibt nicht vor, in welcher Form Protokolle zu führen und von wem zu unterschreiben (zu beurkunden) sind. Der § 58 Nr. 4 BGB besagt aber, dass die Satzung eine Bestimmung über die Beurkundung der Beschlüsse enthalten soll.

Wann ist ein verlaufsprotokoll besser geeignet?

Das Verhandlungs- oder Verlaufsprotokoll

Einsatz: besonders geeignet, wenn Sie Gespräche knapp und sachlich zusammenfassen sollen. So halten Sie Redebeiträge fest: indirekte Rede, nicht wörtlich, aber inhaltlich korrekt.

Welche Protokolle gibt es im Internet?

Die wichtigsten Internetprotokolle
  • HTTP – Hypertext Transfer Protocol (WWW)
  • HTTPS – Hypertext Transfer Protocol Secure.
  • FTP – File Transfer Protocol – Dateitransfer.
  • SMTP – Simple Mail Transfer Protocol – E-Mail-Versand.
  • POP3 – Post Office Protocol (Version 3) – E-Mail-Abruf.

Welche Protokolle gibt es Informatik?

Die wichtigsten Protokolle
  • IP (Internet Protocol)
  • UDP (User Datagram Protocol)
  • TCP (Transmission Control Protocol)
  • DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
  • HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
  • FTP (File Transfer Protocol)
  • Telnet (Telnet Remote Protocol)
  • SSH (Secure Shell Remote Protocol)

Was gehört alles in ein Ergebnisprotokoll?

Ergebnisprotokoll: Tipps zum Aufbau

Hier werden die wichtigsten Grundinformationen schnell und übersichtlich aufgelistet: Ort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Leitung, Protokollant, Anlass beziehungsweise Thema des Meetings. Entschuldigte Teilnehmer sollten hier ebenfalls aufgeführt werden.

Was kommt alles in ein Ergebnisprotokoll?

Es enthält wichtige Informationen zu dem Treffen. Die Formalien, die in dem Ergebnisprotokoll enthalten sein sollten, sind neben dem Thema zum Beispiel die Namen der Teilnehmer, aber auch Ort und Zeit des Termins. Auch der Name des Protokollanten und des Sitzungsleiters gehören in den Kopf des Protokolls.

Warum Ergebnisprotokoll?

Im Gegensatz zum Verlaufsprotokoll werden in einem Ergebnisprotokoll, wie der Name bereits sagt, die Ergebnisse einer Besprechung festgehalten. ... Das Ergebnisprotokoll kommt vor allem bei Konferenzen und Meetings zum Einsatz, in denen Entscheidungen gefällt werden müssen, außerdem bei Auszählungen oder Bekanntmachungen.