Was gehört in einen projektantrag?

Gefragt von: Ralf Pieper B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 14. August 2021
sternezahl: 4.5/5 (15 sternebewertungen)

Der Projektantrag ist die Entscheidungsvorlage für den Auftraggeber, anhand der er die Freigabe, die Ablehnung oder die Vertagung des Projekts beschließt. Bestandteile eines solchen Antrags sind in der Regel die Benennung des Projektziels, der Laufzeit, des beantragten Projektbudgets und des Business Cases.

Was muss in einen Projektantrag?

Die Inhalte des Projektantrags ergeben sich aus folgenden Teilaufgaben, die dazu bearbeitet werden müssen:
  • Ideen beschreiben.
  • Projektcharakter identifizieren.
  • Projektumfeld analysieren.
  • Business Case beschreiben: Ziele, Liefergegenstände, Ergebnisse.
  • Businessplan entwickeln.

Warum ein Projektantrag?

Ein Projektantrag ist der erste Schritt (und die Voraussetzung) zur Bewilligung von Projektgeldern und/oder Ressourcen für eine kostenintensive, anstehende Aufgabenstellung. Dies kann eine aufwendige Studie sein, ein wirtschaftliches Planungsvorhaben oder ein Entwicklungs- bzw. Forschungsprojekt.

Wie mache ich einen Projektplan?

Einen Projektplan erstellen – in 8 einfachen Schritten
  1. Schritt 1: Den wichtigsten Stakeholdern das Projekt erklären, Ziele definieren und erste Akzeptanz gewinnen. ...
  2. Schritt 2: Ziele auflisten, OKRs ausrichten und das Projekt skizzieren. ...
  3. Schritt 3: Ein Pflichtenheft anlegen.

Was versteht man unter Projektabgrenzung?

Die Projektabgrenzung soll dem Zweck dienen die genauen Grenzen des Projektes zeitlich, sachlich und sozial zu bestimmen. Anders als die Projektumfeldanalyse definiert man bei der Projektabgrenzung Alles, was zum Projekt zählt und nicht das Projektumfeld.

Erklärvideo "Projektantrag"

29 verwandte Fragen gefunden

Wie kann ein Projekt abgegrenzt werden?

Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Merkmale, an denen ein Projekt identifiziert werden kann: Zielvorgabe, zeitliche Begrenzung, begrenzte Ressourcen, projektspezifische Organisationsform, Neuartigkeit & Einmaligkeit sowie Komplexität.

Warum sind in einem Projekt Grenzen und Einschränkungen wichtig?

Im Projektmanagement grenzen Beschränkungen die Möglichkeiten eines Projektteams ab. Es muß bekannt sein, von wem oder durch was diese Beschränkungen definiert wurden. Grundsätzlich müssen sie allen am Projekt Beteiligten bekannt sein und gegensätzliche Auffassungen sollten umgehend geklärt werden.

Wie detailliert muss ein Projektplan sein?

Wie detailliert Sie einen Projektplan halten, hängt von der Bedeutung des Projekts ab. Wenn Sie nur einen groben Überblick darüber benötigen, wem Sie Aufgaben zuweisen und was deren Fristen sind, genügt ein Projektplan, der hauptsächlich aus einem Aufgabenplan besteht.

Wie erstelle ich einen Projektplan in Excel?

Kopieren Sie zunächst das Tabellenblatt, indem Sie das Register mit gedrückter Maustaste nach rechts ziehen. Klicken Sie doppelt in das Register und benennen Sie es "Projektplan". Kennzeichnen Sie in Spalte A alle Einträge, geben Sie den Meilensteinen die ID "M" und den Phasenbezeichnungen die ID "P".

Was macht einen guten Projektplan aus?

Die Erklärung zum Projektumfang sollte Folgendes enthalten: Geschäftliche Erfordernisse und mögliche Probleme. Ziel des Projekts mit Angaben, welche Probleme sich während des Projekts ergeben können und Lösungsmöglichkeiten. Vorteile bei Fertigstellung des Projekts und eine Rechtfertigung des Projekts.

Wer erstellt den Projektauftrag?

Der Projektauftrag ist Teil des Umfangsmanagements und wird in der Regel von einer Managerin oder einem Manager einer höheren Ebene unterzeichnet. Mit dem Projektauftrag wird meist der Projektleiter benannt und das Projektbudget freigegeben.

Welche Projektphasen gibt es?

Projektmanagement hat fünf Phasen: Vorbereiten, Initiieren, Planen, Steuern und Abschließen. Hier finden Sie einen Überblick über die Aufgaben in diesen Phasen. Projektmanagement prägt den Alltag aller Unternehmen und vieler Mitarbeiter. Insofern gehören Projekte schon zur Routine.

Was ist ein PSP?

Der Projektstrukturplan (PSP) (englisch work breakdown structure; abgekürzt WBS) ist das Ergebnis einer Gliederung des Projekts in plan- und kontrollierbare Elemente. Ein Projekt wird im Rahmen der Strukturierung in Teilaufgaben und Arbeitspakete unterteilt.

Welche projektorganisationen gibt es?

Es lassen sich vier Grundformen der Projektorganisation unterscheiden:
  • reine oder autonome Projektorganisation.
  • Matrix-Projektorganisation.
  • Stabs-Projektorganisation.
  • Linien-Projektorganisation.

Was ist ein High Level Projektplan?

Die Gantt-Vorlage wurde anders erstellt. Sie wurde zu Kommunikationszwecken entwickelt und als High-Level-Übersichtsansicht eines Projektplans gedacht. ... Das heißt, Ihre Gantt-Vorlage kann sofort sobald überarbeitet werden, wie Ihre Akteure Updates benötigen.

Was ist ein Projektablaufplan?

Ein Projektablaufplan (PAP) stellt zeitliche Abfolge der Arbeitspakete in Form eines Balkendiagramms dar. In diesem Sinne umfasst bzw. ergänzt ein PAP den Projektstrukturplan (PSP). Die zeitliche Anordnung der Arbeitspakete erfolgt nach ihrem Starttermin.

Was ist ein projektzeitplan?

Projektplan (oder Projektmanagementplan) ist ein Begriff aus dem Projektmanagement und hält das Resultat sämtlicher Planungsaktivitäten in einem konsistenten Dokument oder mehreren kohärenten Dokumenten fest.

Wieso ist Projektmanagement so wichtig?

Projektmanagement ist wichtig, weil es Führung und Kontrolle in die Projekte bringt. Ohne Projektmanagement ist ein Team wie ein Schiff ohne Ruder; es bewegt sich, aber ohne Richtung, Kontrolle oder Ziel. Führung ermöglicht und befähigt ein Team, die beste Arbeit zu leisten.

Warum will ich Projektmanager werden?

Ziel des Projektmanagements ist es, Risiken zu begrenzen und Projektziele qualitativ, innerhalb der geplanten Zeit und des geplanten Budgets, zu erreichen. Als Projektmanager bist du als Führungspersönlichkeit für alle Vorgänge, die das Projekt betreffen, verantwortlich.