Was ist abteilungsablage?
Gefragt von: Heinz-Werner Bachmann | Letzte Aktualisierung: 21. Juli 2021sternezahl: 4.8/5 (25 sternebewertungen)
Bei der Abteilungsablage sind die Akten Ablage 33 Page 5 fUr jeden Mitarbeiter direkt zuganglich. Das setzt eine groBe personliche Disziplin von allen voraus. Denn nach der Bearbei- tung muB das Schriftstuck sofort in die Ablage zuruck. Sinnvoll ist ein gemeinsam erarbeiteter - Aktenplan.
Was versteht man unter einem Aktenplan?
Aktenpläne dienen der Strukturierung des Aktenbestandes eines Unternehmens (oder einer Organisation). Die Struktur ist hierarchisch – in Oberkategorien und Unterkategorien – angelegt.
Was ist eine Altablage?
Die Reponie (Altablage) ist Teil einer Registratur, meist aber räumlich von dieser getrennt. Für die Akten der Reponie gelten der gleiche Aktenplan und die gleiche Registraturordnung wie für die Akten der laufenden Registratur. ... Die Akten werden bis zur endgültigen Archivierung in der Reponie aufbewahrt.
Welche Bedeutung hat die Schriftgutverwaltung?
Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung, -haltung) versteht man die systematische Aufzeichnung insbesondere von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen.
Was versteht man unter wertstufen von Schriftstücken?
Die Wertstufen von Schriftstücken können eine Aussage darüber treffen, ob oder wie lange Schriftgut aufbewahrt werden muss. ... Schriftstücke können in die Wertstufen Tageswert, Prüfwert, Gesetzeswert und Dauerwert eingeteilt werden.
Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagementsystem? (DMS)
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Was ist der Gesetzeswert?
→ Gesetzeswert bedeutet Aufbewahrung dieses Schriftstücks Ist gesetzlich vorgeschrieben. Beispiel: Steuerunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Ja, Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben, also zum Beispiel alle Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Was ist eine wertigkeitsstufe?
- Definition: Einmalige Information ohne bleibenden Wert.
Warum Aktenführung?
Möglicherweise will der Bürger sich auch gegen das konkrete Verwaltungshandeln wehren. ... Im Übrigen soll die Aktenführung das Verwaltungshandeln auch für Vorgesetzte, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, wie den Rechnungshof, der nachprüft, ob die Verwaltung Geld zum Fenster hinausgeworfen hat, kontrollierbar machen.
Was ist ein Einheitsaktenplan?
Ein Aktenplan ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes (der Akten) einer Verwaltung, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation. ... Gilt der Aktenplan für die gesamte Behörde, spricht man vom Gesamtaktenplan. Der Einheitsaktenplan wird in mehreren Behörden angewandt.
Was ist die Registratur?
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Welche Registraturformen gibt es?
- T-Gleit-Registratur.
- Pendelregistratur.
- Kassettenregistratur.
- Hängeregistratur vertikal.
- velox vertikal.
- Altablage.
- Langzeitarchiv.
- Registratur Zubehör.
Was ist eine Archiv?
Ein Archiv (lateinisch archivum ‚Aktenschrank'; aus altgriechisch ἀρχεῖον archeíon ‚Amtsgebäude') ist eine Institution oder Organisationseinheit, in der Archivgut zeitlich unbegrenzt im Rahmen der Zuständigkeit des Archivs oder des jeweiligen Sammlungsschwerpunktes aufbewahrt, benutzbar gemacht und erhalten wird ( ...
Wann ist ein Aktenplan sinnvoll?
Unter einem „Aktenplan“ versteht man die systematische Ordnung des gesamten Schriftgutes einer Behörde, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation – also der Akten. ... Der Aktenplan wird aber auch immer dann wichtig, wenn Dokumente nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters noch gefunden und genutzt werden müssen.
Was ist ein digitaler Aktenplan?
Der digitale Aktenplan ermöglicht es, dass Online-Anträge von Bürger*innen digital bearbeitet und elektronisch in klaren Strukturen abgespeichert werden können.
Was bedeutet jemanden in den Akten führen?
eine Sache zu den Akten / ad acta legen' = eine Sache als erledigt betrachten (eigentlich: eine Sache zu den übrigen Schriftstücken, die bereits vorhanden sind, hinzufügen).
Was versteht man unter Schriftgut?
Schriftgut ist ein Sammelbegriff für alle Formen von Datenträgern, auf denen Daten in geschriebener, gedruckter oder einer anderen Markierungsform auf Papier bzw.
Was bedeutet eine Sache zu den Akten legen?
Der Ausdruck ad acta (‚zu den Akten') ist eine lateinische Phrase aus der Amtssprache. ... In der heutigen Verwendung bedeutet etwas ad acta legen, dass eine (gelegentlich lästige) Angelegenheit als erledigt betrachtet wird.
Was ist die Zweigesichtigkeit der Akte?
In der Regel rede ich von der Zweigesichtigkeit der Akte. In den Verwaltungen ist das Wissen, was sich in Akten birgt, das zentrale Element und jeder, der vom Wissensmanagement in der Verwaltung spricht, sollte die Akten nicht aus dem Fokus nehmen.
Was ist ein prüfwert?
Der Begriff „Prüfwert“ ist im Bundesbodenschutzgesetz im § 8 festgelegt. Man bezeichnet damit Gehalte, bei deren Überschreiten unter Berücksichtigung der Bodennutzung eine einzelfallbezogene Prüfung durchzuführen und festzustellen ist, ob eine schädliche Bodenveränderung oder Altlast vorliegt.