Was ist archivierung?
Gefragt von: Henri Auer-Mayr | Letzte Aktualisierung: 14. Februar 2021sternezahl: 4.4/5 (46 sternebewertungen)
Elektronische Archivierung steht allgemein für die Aufbewahrung von Informationen in elektronischer Form.
Was versteht man unter archivieren?
Archivierung ist der Vorgang, mit dem Archivgut zeitlich unbegrenzt aufbewahrt, benutzbar gemacht und erhalten wird. Mit Debitoor speicherst und archivierst du deine Dokumente in der Cloud – so hast du immer und überall Zugriff auf deine Daten!
Wie funktioniert ein Archiv?
Ein Archiv ist zunächst einmal ein Ort, an dem vor allem schriftliche Unterlagen aufbewahrt werden, die für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr unmittelbar benötigt werden, die aber trotzdem einen Wert haben, und die deshalb aufbewahrt werden.
Warum müssen Daten archiviert werden?
Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.
Welche Grundsätze müssen bei einer papierlosen Archivierung beachtet werden?
Die elektronische Archivierung muss eine Unveränderbarkeit sicherstellen. Archivierte Objekte müssen mit einem Index versehen werden. Elektronisch archivierte Objekte müssen lesbar und auswertbar bleiben. Steuerrelevante Daten dürfen im elektronischen Archivsystem aufbewahrt werden.
Was versteht man unter Archivierung?
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Was muss revisionssicher archiviert werden?
Allgemein wird unter einer revisionssicheren Archivierung verstanden, dass digitale Daten aufbewahrt werden und zwar so, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt sind.
Welche Daten müssen archiviert werden?
- Bücher und Aufzeichnungen (Grundbuch/Journal, Haupt- und Nebenbücher)
- Inventare.
- Jahresabschlüsse (Bilanzen und GuV)
- Lageberichte.
- Eröffnungsbilanz und die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
Warum gibt es Archive?
Archive sind dazu da, wichtige Informationen dauerhaft aufzuheben. Während es Bücher immer in größerer Stückzahl gibt, bestehen Quellen nur einmal. Bücher werden mit der Absicht gedruckt, Wissen oder Gedanken an einen größeren Leserkreis weiterzugeben.
Wie müssen elektronische Rechnungen archiviert werden?
Unveränderbarkeit: Elektronische Rechnungen müssen unverändert und fälschungssicher archiviert werden. Am Besten werden sie daher direkt nach Eingang im Archiv abgelegt. Auf welchem Speichermedium aufbewahrt werden soll, wurde vom Gesetzgeber nicht festgelegt.
Was ist eine digitale Archivierung?
Generell meint die digitale Archivierung eine Speicherung von Dokumenten auf einem computerbasierten digitalen Datenträger. Hierbei kann es sich sowohl um papierbasierte und nachträglich digitalisierte als auch um rein digitale Dokumente handeln.
Wo finde ich das Archiv?
- Öffnen Sie die Google Fotos App. auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.
- Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
- Tippen Sie unten auf Fotogalerie. Archiv.
- Wählen Sie ein Foto aus. ...
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
Was bedeutet Angebot liegt im Archiv?
Interessenten, welche sich den Objektlink abgespeichert hatten oder aus der Anfragenmail aufrufen, können so weiterhin das Objekt und seine Eckdaten bei ImmoilienScout24 aufrufen. Dieses Angebot wurde vom Anbieter aus der Vermarktung genommen. Sie können den Anbieter jedoch weiterhin kontaktieren."
Wie lege ich ein Archiv an?
Um ein solches Archiv anlegen zu können, müssen sämtliche Unterlagen erst einmal eingescannt und dann als Datei auf einem Computer mit möglichst großer Speicherplatte abgelegt werden. Zudem benötigt man gerade für ein digitales Archiv eine gute Struktur, damit man die gewünschten Unterlagen jederzeit wieder findet.
Was bedeutet WhatsApp archiviert?
Mit der Chatarchivierungsfunktion kannst du einen Einzel- oder Gruppenchat in deiner Chatliste ausblenden, um einen besseren Überblick über deine Chats zu erhalten. Hinweis: Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert.
Was ist bei WhatsApp archivieren?
WhatsApp-Chats aus dem Archiv zurückholen
Ist mal Funkstille, kannst Du mit deinem Android-Handy in der Chatübersicht einfach komplett runterscrollen. Am Ende findest Du die Aufschrift „archiviert”. Wenn Du darauf tippst, dann kommst Du an Deine archivierten Chats.
Was ist Gmail archivieren?
Sie können Ihren Posteingang aufräumen, ohne Ihre E-Mails zu löschen, indem Sie E-Mails archivieren oder ignorieren. Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben. ...
Können Rechnungen digital aufbewahrt werden?
Elektronische Rechnungen müssen immer elektronisch verarbeitet werden, ohne diese zwischendurch zur Bearbeitung auszudrucken. Sie müssen so aufbewahrt werden, wie sie im Unternehmen eingetroffen sind (Original). Medienbrüche durch den Ausdruck der Rechnung sind daher zwingend zu vermeiden.
Was ist beim Versand von elektronischen Rechnungen zu beachten?
Für eine elektronische Rechnung gelten dieselben Pflichtangaben wie für eine Rechnung in Papierform (UStG §14 Abs. 4). Der Rechnungsempfänger muss damit einverstanden sein, die Rechnung in elektronischer Form zu erhalten (UStG §14 Abs. 1). Diese Zustimmung ist an keine besondere Form gebunden.
Was muss man bei elektronischen Rechnungen beachten?
- Rechnungen per E-Mail müssen dieselben Pflichtangaben enthalten wie Papierrechnungen. ...
- Die Zustimmung des Rechnungsempfängers muss gegeben sein. ...
- Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der elektronischen Rechnung müssen gewährleistet sein.
Was gibt es für Archive?
Neben den Staats- und den kommunalen Archiven (Kreis-, Stadt- bzw. Gemeindearchive) gibt es Kirchenarchive, Privatarchive, Wirtschaftsarchive, Parlaments- und Parteienarchive, Medienarchive und Hochschularchive.