Was ist bei der auditierung von produktionsstätten für sie wichtig?

Gefragt von: Herr Prof. Rudolf Meißner  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Ein Audit ist eine Maßnahme aus dem Qualitätsmanagement. Sie untersucht und dokumentiert die Einhaltung von Prozessen, Normen und gesetzlichen Vorgaben in Unternehmen und Organisationen. Häufig prüft man damit auch die Umsetzung von Management-Systemen in Form eines Zertifizierungsaudits.

Was wird mit einem Audit erreicht?

In einem Audit werden dann die Eignung und Funktionsfähigkeit der Abläufe geprüft, damit das Unternehmen das gewünschte Ziel wie etwa Servicequalität erreicht.

Was wird im Rahmen einer Zertifizierung in einem Unternehmen genau geprüft?

Das Zertifizierungsaudit wird anhand des abgestimmten Auditplans durchgeführt. Der Auditor überprüft vor Ort, ob und wie das dokumentierte Qualitätsmanagement-System in der Praxis gelebt wird. Zum Abschluss des Audits werden Bemerkungen und eventuelle Abweichungen mit dem Auftraggeber besprochen und dokumentiert.

Welche Ziele stehen bei einem Audit im Vordergrund?

Ziele interner Audits

Das primäre Ziel eines internen Audits ist es, Nichtkonformitäten bzw. Handlungsbedarf innerhalb der Organisation aufzudecken und diesen nachhaltig entgegenzuwirken. Dadurch wird die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen kontinuierlich verbessert und damit ebenso die Kundenzufriedenheit.

Welche Fragen werden bei einem Audit gestellt?

Immer wieder werden wir gefragt: “Was will der ISO Auditor alles wissen?” In dieser Übersicht haben wir für Sie eine Sammlung von Fragen zusammengestellt, die beim ISO Audit häufig vorkommen.
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Dokumente
  • Was passiert mit den veralteten Dokumenten?
  • Wo sind die Aufbewahrungsfristen festgelegt?
  • Wie werden Dokumente gelenkt?

Auditarten & Auditformen - Zertifizierungsaudit, Systemaudit, Prozessaudit & Produktaudit

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Wie mache ich ein Audit?

Für die Durchführung eines Audits sind folgende 6 Schritte notwendig:
  1. Internes Audit veranlassen. ...
  2. Internes Audit vorbereiten. ...
  3. Internes Audit durchführen. ...
  4. Internen Auditbericht erstellen. ...
  5. Internes Audit abschließen. ...
  6. Verbesserungsmaßnahmen aufzeigen.

Wer darf ein Audit durchführen?

Wer darf Audits durchführen​

First Party Audits können von eigenen Mitarbeitern oder beauftragten Personen (Berater) durchgeführt werden. Bei den internen Audits sind das in der Regel eigene Mitarbeiter, die über die notwendige Kompetenz verfügen.

Was beinhaltet der auditplan?

Auditplan erstellen

Angaben zur Dokumentenlenkung. Wesentliche Inhalte sind z.B. auditierter Bereich, Lead-Auditor, evtl. Co-Auditor, Datum, Uhrzeiten, Namen der Auditierten, Auditart, Auditziel, Auditgrund, Auditgegenstand, Auditkriterien (Normen, Gesetze, interne Vorgaben), … .

Was wird beim internen Audit gemacht?

Wenn Sie im Unternehmen ein internes Audit durchführen, können Sie die Wirksamkeit Ihrer Systeme oder Prozesse überprüfen. Es dient zusätzlich der Vorbereitung eines externen Audits. Auch soll in dieses die Sinnhaftigkeit, Wirtschaftlichkeit sowie die Effizienz bestehender Abläufe untersucht werden.

Was ist ein Auditziel?

Ein Auditziel strategischer Art kann sein, zu prüfen, ob ein neuer Kunde oder eine neue Branche mit den bestehenden Prozessen bedient werden kann. Ein Auditziel auf der operativen Ebene kann sein, die tatsächliche Umsetzung eines neuen qualitätssichernden Arbeitsablaufs zu prüfen.

Was wird bei ISO 9001 geprüft?

Unter einer ISO 9001 Zertifizierung versteht man die Überprüfung eines Qualitätsmanagementsystems hinsichtlich der Erfüllung der entsprechenden Normanforderungen. ... Im Rahmen einer ISO 9001 Zertifizierung wird also nachgewiesen, dass alle Anforderungen der Norm in Ihrem Betrieb erfüllt werden.

Wie wird bestätigt dass ein Unternehmen erfolgreich geprüft worden ist?

Die Prüfzeichen werden an Unternehmen vergeben, deren Managementsysteme von uns erfolgreich zertifiziert wurden. Die Zertifizierung unterliegt einer wiederkehrenden Überwachung. Bei den Zertifizierungen handelt es sich in der Regel um Prüfungen von Prozessen innerhalb eines Managementsystems.

Was haben QMS mit Zertifizierung zu tun?

Mit der Zertifizierung ihres QM-Systems können Bildungsorganisationen den Nachweis erbringen, dass sie nach ISO 9001, AZAV, ISO 29990 oder anderen Regelwerken arbeiten und können so wettbewerbsstark auf dem Markt agieren.

Was wird bei einem prozessaudit geprüft?

Mit einem Prozessaudit werden Verfahren und Prozesse regelmäßig auf Fehlerfreiheit und Effizienz geprüft. Als Grundlage für die Prüfungen gelten die vorliegenden Arbeitsanweisungen, Kundenvereinbarungen sowie die Anforderungen an den Prozess nach den Verfahrensrichtlinien.

Warum macht man ein Audit?

Ein Auditor prüft unternehmensinterne Prozesse und Strukturen und analysiert diese nach Optimierungspotenzialen. Auditoren dienen als kommunikatives Bindeglied zwischen allen Abteilungen und der Managementebene.

Was macht ein gutes internes Audit aus?

Jedes Managementsystem sollte auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt sein. Ein Managementsystem, dass nur den Status Quo aufrechterhält ist kaum erstrebenswert. Ein Werkzeug zur Identifikation von Verbesserungspotential kann das interne Audit sein. ...

Warum macht man interne Audits?

Grundsätzlich dienen interne Audits in erster Linie dazu abzugleichen in wie weit das QM-System vollständig umgesetzt wird und ob die Anforderungen der ISO 9001 erfüllt werden. ... Somit fördern interne Audits die Einhaltung der Unternehmensziele und stellen sicher, dass die Prozesssteuerung reibungslos funktioniert.

Was sind interne Audits in der Pflege?

Definition: Ein internes Audit (übersetzt: "Anhörung") dient der Selbstüberprüfung unserer Einrichtung. Mit Hilfe von Interviews und auszufüllenden Fragebögen werden die Mitarbeiter zu qualitätsrelevanten Abläufen in der Einrichtung befragt.

Was ist ein Auditprogramm?

Die ISO 19011:2011 definiert ein Auditprogramm wie folgt: „Festlegungen für einen Satz von einem oder mehreren Audits, die für einen bestimmten Zeitraum geplant und auf einen spezifischen Zweck ausgerichtet sind“.

Was ist der Unterschied zwischen einem auditplan und einem Auditprogramm?

Das Auditprogramm dient der langfristigen Planung und Vorbereitung aller Audits innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Der Auditplan stellt hingegen eine detaillierte Beschreibung aller Tätigkeiten und Vorkehrengen für ein Audit dar.

Was gibt es für Audits?

welches Managementsystem zertifiziert werden soll, kann man zwischen folgenden Auditformen unterscheiden: Systemaudit, Prozessaudit, Produktaudit sowie Compliance Audit. Jede dieser Auditformen verfolgt dabei eine unterschiedliche Zielsetzung.

Welche Methoden können in einem Audit eingesetzt werden?

Für das Ausführen eines internen Audits stehen dem Auditor verschiedene Methoden zur Verfügung.
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AUDITMETHODEN
  • Observieren (Witness-Audit von Tätigkeiten)
  • Interview (Befragung des verantwortlichen Mitarbeiters)
  • Abarbeiten von vorher erstellten Checklisten.
  • Dokumentenprüfung.
  • Datenanalyse.

Wer darf ein externes Audit durchführen?

Als externe Audits bezeichnet man die Audits, die durch organisationsfremde Mitarbeiter durchgeführt werden. Dies können zum Beispiel Mitarbeiter einer Zertifierungsgesellschaft oder eines Kunden sein. Externe Audits können Produkt-, Verfahrens-, Prozess- und auch Systemaudits sein.

Wer ist für die Auditplanung im Unternehmen zuständig?

Der interne Auditor ist für die Planung, Durchführung sowie die Nachbereitung des internen Audits zuständig. Innerhalb dieses Auditprozesses übernimmt der interne Auditor folgende Aufgaben: Erstellung eines Auditplans. ... Bei der Erstellung der Auditcheckliste werden Ergebnisse vorangegangener Audits einbezogen.

Wie läuft ein Audit ab?

Wie läuft ein Audit ab? ... Durchführung der Auditierung anhand des Audit-Plans. Abschlussdokumentation in Form eines Audit-Berichts mit Protokoll, Maßnahmenkatalog, etc. Nachbereitung anhand der Dokumentation inklusive Umsetzung der auferlegten Maßnahmen.