Was ist bei einer telefonkonferenz zu beachten?

Gefragt von: Frau Dr. Veronika Schütze  |  Letzte Aktualisierung: 9. Juni 2021
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Telefonkonferenz-Regeln: Der Konferenz-Knigge
  • Seien Sie pünktlich. ...
  • Seien Sie vorbereitet. ...
  • Sorgen Sie für eine störungsfreie Umgebung. ...
  • Folgen Sie den Anweisungen des Moderators. ...
  • Regeln der Höflichkeit. ...
  • Reden ist Silber ... ...
  • Nennen Sie Ihren Namen. ...
  • Sprechen Sie deutlich und machen Sie Sprechpausen.

Was braucht man für eine Telefonkonferenz?

Die Einwahl in eine Telefonkonferenz erfolgt über eine Telefonnummer, der sogenannten Einwahlnummer.
  • Wählen Sie die Einwahlnummer des Telefonkonferenz-Anbieter.
  • Geben Sie nach der Aufforderung Ihren Konferenz-PIN-Code ein.
  • Ihre Telefonkonferenz startet.

Wie läuft eine Telefonkonferenz ab?

Zum festgelegten Termin wählen die Teilnehmer die angegebene Telefonnummer und wählen sich per PIN in die Telefonkonferenz ein. Die Telefonkonferenz startet in der Regel, wenn sich mindestens zwei Teilnehmer eingewählt haben. Bei manchen Anbietern hingegen startet sie erst, wenn der Moderator eingewählt ist.

Wie organisiert man eine Telefonkonferenz?

Planung der Telefonkonferenz
  1. Erstellen Sie eine Teilnehmerliste.
  2. Stimmen Sie mit den Teilnehmern den Termin und die voraussichtliche Dauer der Telefonkonferenz ab. ...
  3. Stellen Sie die Kernthemen und -fragen in einer Agenda zusammen, anhand derer die Telefonkonferenz geführt werden soll.

Welche Kosten entstehen bei einer Telefonkonferenz?

Die Teilnehmer einer Telefonkonferenz zahlen immer nur die Verbindungskosten für den Anruf der Einwahlnummer. Zusätzliche Kosten entstehen für den normalen Teilnehmer einer Telefonkonferenz nicht.

Betriebsratsratsarbeit per Video - oder Telefonkonferenz – was für die Ausnahmeregel zu beachten ist

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Sind Telefonkonferenzen kostenlos?

Wem zwei Leitungen für ein Telefongespräch nicht genug sind, der braucht eine Telefonkonferenz-Schaltung - im Idealfall kostenlos.

Ist die deutsche Telefonkonferenz kostenlos?

Kostenlos. Deutsche Telefonkonferenz - Ihr sicherer und zuverlässiger Telefonkonferenzanbieter.

Wie schalte ich eine Konferenzschaltung?

Die Konferenzschaltung per Telefon läuft meist ähnlich ab:
  1. Der Initiator ist quasi der erste Teilnehmer der Telefonkonferenz. ...
  2. Wenn die Verbindung steht, wird drücken Sie die Konferenz-Taste des Telefons. ...
  3. Anschließend wird der nächste, also der ditte Teilnehmer angerufen.

Wie funktioniert eine Telefonkonferenz Telekom?

Sobald der Initiator der Telefonkonferenz eine Einladung an die gewünschten Teilnehmer der Konferenz verschickt hat, können Sie sich als Teilnehmer schnell und einfach selber einwählen. Mit der Einladung des Initiators wird jedem Teilnehmer die Einwahlrufnummer 01805 1009 sowie der Zugangscode mitgeteilt.

Wie bereitet man eine Videokonferenz vor?

Für Videokonferenzen gilt selbstverständlich wie für gewöhnliche Meetings: Sprechen Sie laut und deutlich. Beachten Sie, dass man Sie während der gesamten Konferenz sehen und hören kann, auch wenn Sie gerade nicht sprechen.

Was versteht man unter einer Telefonkonferenz?

Eine Telefonkonferenz (kurz Telko oder Tk, auch Telefonschaltkonferenz (TSK); englisch audio conference, conference call) ist die Zusammenschaltung von mindestens drei Teilnehmern.

Wie kann man mit mehreren gleichzeitig telefonieren?

Telefonkonferenz starten
  1. Rufe die erste Person an, und warte, bis die Verbindung hergestellt wurde.
  2. Tippe auf "Anruf hinzufügen" .
  3. Rufe die zweite Person an, und warte, bis die Verbindung hergestellt wurde.
  4. Tippe auf "Konferenz" .
  5. Die beiden Anrufe werden nun zu einer Telefonkonferenz zusammengelegt.

Wie funktioniert eine Telefonkonferenz über whatsapp?

Gehen Sie in der App auf den Reiter "Anrufe". Tippen Sie nun auf das grüne Hörer-Symbol unten rechts. Ganz oben wird nun die Option "Neuer Gruppenanruf" angezeigt. Im nächsten Schritt können Sie andere Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste zum Videochat einladen.

Welche App für Telefonkonferenz?

Talko hat den Anspruch, eine weit verbreitete Form der Zusammenarbeit zu verbessern: Telefonkonferenzen. Dazu bietet die App erst einmal die grundlegende Funktion, Voice-Over-IP-Telefonkonferenzen zwischen den Nutzern herzustellen.

Wie mache ich eine Telefonkonferenz mit Handy?

Android: So führen Sie eine Telefonkonferenz durch

Rufen Sie die erste Person an und warten Sie, bis diese den Anruf angenommen hat. Daraufhin tippen Sie auf das Symbol mit dem Telefonhörer und dem Plus-Zeichen, um eine weitere Person anzurufen. Der erste Anruf wird währenddessen gehalten.

Wie kann man einen gruppenanruf machen?

Videoanrufe sind auf Android-Telefonen erst ab Android-Version 4.1 möglich.
...
Gruppen-Videoanruf von einem Einzelchat aus tätigen
  1. Öffne den WhatsApp Chat mit einem der Kontakte, die du anrufen möchtest.
  2. Tippe auf Videoanruf .
  3. Nachdem der Kontakt den Anruf angenommen hat, tippe auf Teilnehmer hinzufügen .

Wie funktioniert deutsche Telefonkonferenz?

Einwählen und konferieren

Wählen Sie sich über die deutsche Festnetznummer 0211 - 49 111 11 ein und geben Sie sobald Sie dazu aufgefordert werden Ihre Konferenznummer und Ihre Konferenz-PIN ein. Die Telefonkonferenz beginnt automatisch sobald sich mindestens zwei Teilnehmer eingewählt haben.

Wie beginnt man eine Telko?

Telefonkonferenz moderieren

Begrüßen Sie jeden neuen Teilnehmer zum Einleiten in die Konferenz. Stellen Sie Personen vor, die nicht allen Teilnehmer der Konferenz bekannt sind. Nennen Sie die Position sowie Grund der Teilnahme an der Telko. Weisen Sie darauf hin, wenn die Telefonkonferenz aufgezeichnet werden sollte.