Was ist beim protokollieren zu beachten?

Gefragt von: Karl-Otto Stahl-Kühne  |  Letzte Aktualisierung: 17. Juli 2021
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Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift
  • Stellen Sie Fragen. ...
  • Nutzen Sie Abkürzungen. ...
  • Lassen Sie genügend Platz auf der Seite. ...
  • Übertreiben Sie es nicht. ...
  • Bleiben Sie objektiv und sachlich. ...
  • Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback. ...
  • Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.

Wie schreibt man ein Protokoll Teamsitzung?

Lesezeit: 2 Minuten In einer Teamsitzung sollten Sie möglichst genau aufzeichnen, was besprochen wurde, sonst laufen Sie Gefahr, wichtige Punkte der Sitzung wieder zu vergessen. Außerdem sollten bestimmte Formalia bei dem Teamsitzungsprotokoll eingehalten werden.

Wie schreibt man ein Protokoll Beispiel?

Protokoll Muster – so gelingt es
  • Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  • Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  • Knappe, sachliche, objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Was gehört alles in ein Protokoll?

Im Protokoll ist niedergeschrieben, was von wem gesagt oder eingebracht wurde, welche Ergebnisse erzielt wurden und welche Beschlüsse gefasst wurden. Außerdem muss das Protokoll einige formale Informationen zu Zeit, Ort und Teilnehmenden beinhalten. Was genau niedergeschrieben wird, hängt vom Zweck des Protokolls ab.

Was macht ein gutes Protokoll aus?

Das Protokoll gibt nicht die persönlichen Ansichten des Protokollanten, sondern die Ergebnisse der Besprechung wieder. Beschränken Sie sich also ausschließlich auf das, was tatsächlich besprochen wurde. Verzichten Sie auf jegliche Form von Wertung, wie zum Beispiel „schmückende“ Adjektive.

Protokoll schreiben I musstewissen Deutsch

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Welchen Nutzen haben Protokolle für den Leser?

Der Nutzen eines Protokolls

Gedankenstütze: Alle Teilnehmer einer Besprechung erinnern sich an Gesagtes und Beschlossenes. Information: Andere Personen können über den Ablauf und die Inhalte einer Besprechung informiert werden; sie können beispielsweise erkennen, wer für ein Thema oder eine Aufgabe zuständig ist.

Was ist ein Mitschrift Protokoll?

Eine Mitschrift hält wichtige Informationen aus Gesprächen, Teammeetings oder Seminaren fest. Damit alle Beteiligten im Nachhinein von einem Protokoll profitieren, musst du bei der Anfertigung einige Dinge beachten. Es ist wichtig, dass du sorgfältig arbeitest und konzentriert bei der Sache bist.

Wie mache ich ein Protokoll?

Man beginnt mit dem Protokollkopf: Datum, Ort, Teilnehmer (eventuell Abwesende), Besprechungsthema. Dann folgen die Tagesordnungspunkte – wenn es solche gibt. In weiterer Folge Stichworte zu den einzelnen Besprechungspunkten, zu Einwänden und Aussagen von Teilnehmern, zu Vorschlägen und Vereinbarungen.

Was gehört alles in einen protokollkopf?

Im Protokollkopf nennen Sie die Form des Protokolls und den Anlass oder das Thema des Meetings. Es folgen Angaben zu Datum, Sitzungszeiten und Ort.

Was schreibt man in ein Meeting Protokoll?

Was ist drin?
  1. Datum und Ort.
  2. Namen der Teilnehmer (und eingeladenen, aber nicht anwesenden Personen)
  3. Namen des Sitzungsleiters und Protokollführers.
  4. Titel / Zielsetzung des Meetings.
  5. ggf. ...
  6. Notizen zu den Tagesordnungspunkten, z.B. beschlossene Maßnahmen, Abstimmungsergebnisse, Fragen.
  7. Festlegung nächster Schritte.

Wie schreibt man ein Protokoll Geschichte?

Verlaufsprotokoll schreiben

Hierbei sollten die einzelnen Äußerungen der Sprecher möglichst genau benannt und zeitlich erfasst werden. Dabei ist das Verlaufsprotokoll stets im Präsens verfasst, in Stichpunkte gegliedert und gibt Redebeiträge in der Indirekten Rede wieder.

Wie schreibe ich ein gutes verlaufsprotokoll?

Aufbau des Verlaufprotokolls
  • Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten)
  • Nennung der einzelnen Punkte der Tagesordnung, sofern eine vorhanden ist.
  • Knappe, sachliche und objektive Schilderung der Beschlüsse und wie es zu diesen gekommen ist.

Wie muss ein Protokoll aufgebaut sein?

Ein Verlaufsprotokoll ist üblicherweise folgendermaßen gegliedert: Protokollkopf: Datum, Ort, Beginn, Ende, Teilnehmer als auch Abwesende. Gegebenenfalls werden Tagesordnungspunkte (sogenannte TOPs) nummeriert aufgeführt.

Wie schreibt man ein Protokoll in Physik?

Aufbau eines Versuchsprotokolls im Fach Physik
  • Überschrift (Thema) und Datum.
  • Fragestellung / Aufgabenstellung.
  • Material (Geräte, Untersuchungsgegenstände)
  • Vermutung.
  • Aufbau mit Skizze.
  • Sicherheitshinweise.
  • Durchführung: Beschreibung des Vorgangs, den man macht.
  • Beobachtung: Beschreibung von Ereignissen/Veränderungen.

Wie sieht ein Protokoll in Chemie aus?

Was getan wird und was dabei passiert gehört in das Protokoll eines Chemie-Versuchs. Mit "was dabei passiert" ist eine genaue Beobachtung gemeint. ... Eine chemische Erklärung soll hier jedoch nicht aufgeführt werden. Am Ende der Durchführung sollten die Stoffe sachgemäß entsorgt werden.

Wie schreibe ich ein gesprächsprotokoll richtig?

Beachten Sie diese Punkte für ein gelungenes Gesprächsprotokoll
  1. Führen Sie alle zielführenden Wortmeldungen nach Themenkomplex chronologisch aufeinander aufbauend an.
  2. Schreiben Sie im Präsens.
  3. Formulieren Sie Ihre Stichpunkte in kurze, klare Sätze um.
  4. Formatierung und Struktur sollten Wichtiges hervorheben.

Was versteht man unter einem Protokoll?

Das Protokoll ist eine Sonderform des Berichts. Protokollieren ist ein Darstellungsverfahren, das den Ablauf und die Ergebnisse von Versammlungen, Tagungen, Verhandlungen, Projekten oder wissenschaftlichen Experimenten festhält. ... Das Protokoll einer Versammlung ist eine wichtige Gedächtnisstütze.

Was ist ein Protokoll und welche Formen gibt es?

Es gibt drei Typen von Protokollen: Das Verbalprotokoll, das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll. Alle diese Typen dienen der Verschriftlichung einer mündlichen Kommunikation, sie unterscheiden sich im Hinblick auf den Abstraktionsgrad bei der Wiedergabe der mündlichen Kommunikation.

Welche Vorteile hat das kurzprotokoll?

Kurzprotokolle geben die wesentlichen Äußerungen der Teilnehmer stichwortartig wieder und machen dadurch die Zusammenhänge deutlich, die zu einem bestimmten Beschluss geführt haben. Die Kürze des Protokolls kommt der meist knapp bemessenen Zeit der Teilnehmer sehr entgegen und hält doch alles Wesentliche fest.