Was ist beleg?

Gefragt von: Clemens Kluge B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 26. April 2021
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Ein Beleg ist im betrieblichen Rechnungswesen ein Dokument, das Daten über einen Geschäftsfall enthält. Er dokumentiert ein Ereignis im Geschäftsprozess, das eine finanzielle Auswirkung auf ein Unternehmen hat und daher in der Buchhaltung erfasst werden muss.

Was versteht man unter einem Beleg?

Beleg ist der Oberbegriff für Rechnungen, Quittungen, Kassenbons und alle anderen Nachweise, die eine geschäftliche Ausgabe oder Einnahme dokumentieren. ... In der Regel handelt es sich dabei um Einnahmen oder Ausgaben, aber es gibt zum Beispiel auch Inventurlisten oder Entnahmebelege, die auch als Beleg gelten.

Was gibt es für Belege?

Welche Belege gibt es?
  • Rechnungen (eingehend / ausgehend, siehe auch Fakturierung)
  • Kontoauszüge.
  • Lohnlisten.
  • Quittungen.
  • Materialentnahmescheine.

Welche Aufgaben haben Belege?

Die wichtigste Aufgabe eines Belegs ist es, die Höhe einer erbrachten Leistung exakt und eindeutig festzuhalten. Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn eine Kontierung direkt auf dem Beleg erfolgt. Des Weiteren muss er folgende Bestandteile enthalten: Belegnummer.

Warum sind Belege so wichtig?

Die Funktion des Belegs ist es, geschäftliche Ausgaben und Einnahmen zu dokumentieren und Veränderungen der Materiallage zu verzeichnen. Über den Beleg werden die Aktivitäten eines Unternehmens nachgewiesen, transparent und nachvollziehbar. Damit ist er eines der wichtigsten Dokumente im betrieblichen Rechnungswesen.

Der Beleg - Grundlage der Verbuchung

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Ist ein Kontoauszug ein Beleg?

Kontoauszüge im Online-Banking gibt es schon länger, und auch viele Unternehmer schätzen ihre Vorteile: Sie lassen sich nämlich einfach speichern oder ausdrucken, Portokosten entfallen. Als steuerliche Belege von Geschäftsleuten waren sie bisher jedoch nicht unbedingt anerkannt.

Wann müssen Belege gebucht werden?

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Wie werden Belege bearbeitet?

Wie auch in Jahresabschlüssen, dürfen keine Radierer oder Korrekturflüssigkeiten benutzt werden. Die Quittungen sind wie Urkunden zu behandeln und müssen daher bei Änderungen beglaubigt werden. Am Anfang steht das Überprüfen der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Wie Kontiere Ich belege?

Die so kontierten Belege werden nach Buchungskreisen verbucht. Unter dem Verbuchen nach Buchungskreisen versteht man, dass Belege eines Belegkreises als ein Stapel verbucht werden; z.B. werden alle Eingangsrechnungen, alle Ausgangsrechnungen, alle Kassenbelege und alle Bankbelege jeweils in einem Rutsch verbucht.

Was sind Belege in der Buchhaltung?

Ein Beleg (oder Buchungsbeleg) ist in der Buchführung ein Dokument, das Daten über einen Geschäftsvorfall enthält und als Grundlage für eine Buchung dient.

Was sind alles sonstige Belege?

„Beleg“ ist ein Oberbegriff für unterschiedliche Dokumente, die der Buchführung als Nachweis über Geschäftsvorfälle dienen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Quittungen und Bons gehören zu den gängigsten Belegarten, aber auch Materialentnahmebelege oder Gehaltslisten gehören dazu.

Wann ist es ein sonstiger Beleg?

Fremdbelege (externe Belege): Belege die außerhalb des Unternehmens entstehen. Also z.B. bei Banken, der Post oder bei sonstigen Wareneingängen, die gegengezeichnet werden müssen. Eigenbelege (interne Belege): Wie der Name schon vermuten lässt, entstehen diese Belege innerhalb des Unternehmens.

Wie wird ein Beleg geprüft?

Beinhaltet die Überprüfung der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und die Zuordnung dieser Belege zu Geschäftsvorfällen. Die Belege werden vor der Verbuchung nach einheitlichen Belegarten sortiert und fortlaufend durchnummeriert. Außerdem erfolgt eine Vorkontierung auf dem Beleg.

Wann Beleg und Rechnung?

Während die Quittung das Erhalten einer Leistung bestätigt, stellt die Rechnung eine Forderung an den Schuldner. Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten. Gleichzeitig kann eine Quittung auch als eine Rechnung für Kleinbeträge unter 150 Euro genutzt werden.

Ist ein Kontoauszug eine Rechnung?

Das hat zur Folge, dass der Kontoauszug als Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes anzusehen ist. Allerdings muss auch ein Kontoauszug alle inhaltlichen und formalen Anforderungen einer Rechnung erfüllen, um dem Bankkunden den Vorsteuerabzug zu ermöglichen.

Was zählt als Kontoauszug?

schriftliche Darstellung aller Umsätze auf einem Konto: Kontoauszüge enthalten alle Kontobewegungen sowie Anfangs- und Endbestand für den entsprechenden Zeitraum. Durch die Bereitstellung des Kontoauszuges kommt die Bank ihrer Pflicht nach, ihre Kunden zu informieren.

Werden online ausgedruckte Kontoauszüge vom Finanzamt anerkannt?

Wie alle aufzubewahrenden originär digitalen Dokumente unterliegen auch elektronische Kontoauszüge dem Datenzugriffsrecht nach § 147 Abs. 6 AO. ... Es bestehen daher grundsätzlich keine Bedenken, im Rahmen von Steuererklärungen anstelle von konventionellen Kontoauszügen auch ausgedruckte Online-Bankauszüge anzuerkennen.

Was sind Ausgangsbelege?

Ausgangsbelege sind Belege, die Sie als Unternehmer schreiben und an Ihre Kunden weitergeben, z.B. Rechnungen über die von Ihrem Unternehmen erbrachte Lieferungen oder Leistungen.