Was ist belege?

Gefragt von: Herr Dr. Werner Löffler  |  Letzte Aktualisierung: 23. April 2021
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Ein Beleg ist im betrieblichen Rechnungswesen ein Dokument, das Daten über einen Geschäftsfall enthält. Er dokumentiert ein Ereignis im Geschäftsprozess, das eine finanzielle Auswirkung auf ein Unternehmen hat und daher in der Buchhaltung erfasst werden muss.

Was gibt es für Belege?

Welche Belegarten gibt es?
  • Eingangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Postbelege.
  • Bewirtungsbelege.
  • Steuerbescheide.
  • Quittungen.

Welche Aufgaben haben Belege?

Die wichtigste Aufgabe eines Belegs ist es, die Höhe einer erbrachten Leistung exakt und eindeutig festzuhalten. Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn eine Kontierung direkt auf dem Beleg erfolgt. Des Weiteren muss er folgende Bestandteile enthalten: Belegnummer.

Wie Kontiere Ich belege?

Die so kontierten Belege werden nach Buchungskreisen verbucht. Unter dem Verbuchen nach Buchungskreisen versteht man, dass Belege eines Belegkreises als ein Stapel verbucht werden; z.B. werden alle Eingangsrechnungen, alle Ausgangsrechnungen, alle Kassenbelege und alle Bankbelege jeweils in einem Rutsch verbucht.

Wann ist es ein sonstiger Beleg?

Fremdbelege (externe Belege): Belege die außerhalb des Unternehmens entstehen. Also z.B. bei Banken, der Post oder bei sonstigen Wareneingängen, die gegengezeichnet werden müssen. Eigenbelege (interne Belege): Wie der Name schon vermuten lässt, entstehen diese Belege innerhalb des Unternehmens.

Der Beleg - Grundlage der Verbuchung

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Welcher Beleg ist ein Kontoauszug?

Zu den externen Belegen gehören alle Belege, die von außen in ein Unternehmen gelangen. Das sind beispielsweise: Eingangsrechnungen. Kontoauszüge.

Wie wird ein Beleg geprüft?

Beinhaltet die Überprüfung der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und die Zuordnung dieser Belege zu Geschäftsvorfällen. Die Belege werden vor der Verbuchung nach einheitlichen Belegarten sortiert und fortlaufend durchnummeriert. Außerdem erfolgt eine Vorkontierung auf dem Beleg.

Was heißt Kontieren der Belege?

Kontierung (von italienisch conto, „Rechnung“) ist in der Buchhaltung die Festlegung jeweils eines Kontos für die Sollbuchung und für die Habenbuchung zwecks Buchung eines Geschäftsvorfalls.

Was versteht man unter Vorkontierung?

Die Vorkontierung geht der Kontierung voraus. Mit dem Kontieren werden sogenannte Buchungssätze als Grundlage der Buchung von Geschäftsvorfällen gebildet. ... Vorkontieren beinhaltet vorbereitende Tätigkeiten zur korrekten und vollständigen Kontierung bzw. Verbuchung.

Ist das Kontieren von Belegen Pflicht?

Weiterhin sind Angaben zu Kontierung, zum Ordnungskriterium für die Ablage und zum Buchungsdatum auf dem Papierbeleg Pflicht. Bei elektronischen Belegen wird die Kontierung durch die Verbindung mit dem Datensatz oder durch eine elektronische Verknüpfung (z.B. eindeutiger Index, Barcode) erreicht.

Wann müssen Belege gebucht werden?

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Wie werden Belege nach der Herkunft eingeteilt?

Arten. Zu den Belegen gehören alle Schriftstücke, aus denen sich Geldgeschäfte bzw. ... Auch die Quittung ist ein Buchungsbeleg. Eigenbelege stammen aus dem verbuchenden Unternehmen und sind über Eigenleistungen, innerbetriebliche Leistungsverrechnungen oder Materialentnahmen ausgestellt.

Was sind Ausgangsbelege?

Ausgangsbelege sind Belege, die Sie als Unternehmer schreiben und an Ihre Kunden weitergeben, z.B. Rechnungen über die von Ihrem Unternehmen erbrachte Lieferungen oder Leistungen.

Wie funktioniert eine Kontierung?

Die Kontierung ist bei der Buchführung die Entscheidung, auf welchen Konten ein einzelner Geschäftsvorfall nachfolgend gebucht werden soll. In der Regel werden im Zuge der Kontierung zusätzliche Angaben zur Kostenstelle und zum Kostenträger gemacht.

Was versteht man unter einem Buchungssatz?

Buchungsformel, Kontenanruf; Aussage darüber, wie ein Geschäfts(vor)fall zu buchen ist. Das Konto, auf dem die Sollbuchung erfolgen muss, wird zuerst genannt und mit dem Konto, das die Buchung im Haben (Gutschrift) erhält, durch „an” verbunden. Beispiele: (1) einfacher Buchungssatz: „Kasse(konto) an Waren(konto)”.

Wie sieht ein Buchungssatz aus?

Die allgemeine Formulierung des Buchungssatzes lautet "Soll an Haben". Diese Formulierung zeigt, dass alle Konten mit dem jeweiligen Wert, die im Soll bebucht werden vor dem Wort "an" aufgelistet werden und alle Konten, die auf der Habenseite bebucht werden nach dem "an" stehen.

Was versteht man unter Keine Buchung ohne Beleg?

Jeder Geschäftsvorfall wird in der Buchhaltung mit einem Beleg dokumentiert. In der Buchhaltung herrscht der Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg. Das bedeutet, dass keine Buchung vorgenommen werden darf, wenn kein entsprechender Buchungsbeleg dafür vorhanden ist.

Was ist ein Beleg beim Nähen?

Belege sind formgleiche Gegenstücke von Kanten und Ausschnitten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten Kanten sauber zu nähen. Eine Möglichkeit bieten Belege. Egal ob der Ausschnitt rund, eckig oder spitz ist - ein Beleg lässt sich immer anbringen.

Ist ein Kontoauszug ein Zahlungsnachweis?

Die Zahlung wird durch einen banküblichen Kontoauszug nachgewiesen. Auch im Rahmen des Online-Banking werden Kontoauszüge von der Bank zur Verfügung gestellt. Alternativ zum Kontoauszug kann eine Bankbestätigung hochgeladen werden.