Was ist belegwesen?

Gefragt von: Herr Dr. Meinolf Martin MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 4. Mai 2021
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Das digitale Belegwesen ist die dynamische Weiterentwicklung der heutigen Finanzbuchhaltung. Im digitalen Belegwesen werden relevante Belege digitalisiert und in die Buchhaltungssysteme übernommen. Dort können sie dann, teilweise automatisch, bearbeitet werden.

Warum sind Belege wichtig?

Jeder Beleg ist wichtig

Der Beleg gilt als Grundlage für jede Buchung in deiner Buchführung und ist der Nachweis für die Richtigkeit deiner Aufzeichnungen. Daher gilt in Deutschland auch die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren! Für jede Buchung in deiner Buchhaltung benötigst du einen Beleg.

Welche Art von Beleg ist ein Kontoauszug?

Zu den externen Belegen gehören alle Belege, die von außen in ein Unternehmen gelangen. Das sind beispielsweise: Eingangsrechnungen. Kontoauszüge.

Was kann ein Beleg sein?

Der Beleg ist also der Überbegriff für Rechnungen, Quittungen, Inventurlisten und alle Vorgänge, die eine betriebliche Einnahme oder Ausgabe dokumentieren. In der Buchhaltung unterscheidet man zwischen diesen drei verschiedene Belegarten: Eigenbeleg oder interner Beleg. Fremdbeleg oder externer Beleg.

Was ist belegart?

Die Belegart ist ein Schlüssel, der für die Klassifizierung von Buchhaltungsbelegen und die Unterscheidung zwischen zu buchenden Geschäftsvorfällen verwendet wird. Die Belegart wird im Belegkopf erfasst und gilt für den gesamten Beleg.

Belege u Belegwesen

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Was für Belege gibt es?

Zu den häufigsten Formaten zählen:
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Eingangs- und Ausgangsgutschriften.
  • Kontoauszüge.
  • Lohn- und Gehaltslisten.
  • Quittungen.
  • Entnahmebelege.
  • Steuerbescheide.

Wie buche ich Belege richtig?

Buchungszeitpunkt der Belege

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Wann ist es ein sonstiger Beleg?

Fremdbelege (externe Belege): Belege die außerhalb des Unternehmens entstehen. Also z.B. bei Banken, der Post oder bei sonstigen Wareneingängen, die gegengezeichnet werden müssen. Eigenbelege (interne Belege): Wie der Name schon vermuten lässt, entstehen diese Belege innerhalb des Unternehmens.

Wie wird ein Beleg geprüft?

Beinhaltet die Überprüfung der Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und die Zuordnung dieser Belege zu Geschäftsvorfällen. Die Belege werden vor der Verbuchung nach einheitlichen Belegarten sortiert und fortlaufend durchnummeriert. Außerdem erfolgt eine Vorkontierung auf dem Beleg.

Welche Bedeutung haben Belege für die betriebliche Buchführung?

Belege haben in der Buchhaltung eine wichtige Bedeutung, da sie alle Geschäftsvorfälle dokumentieren. Im HGB ist die Pflicht zur Aufbewahrung von Belegen verankert. Dadurch kann bei einer Betriebsprüfung die korrekte Buchführung geprüft werden. Die Belege dienen dann gewissermaßen als Buchungsnachweis.

Was zählt als Kontoauszug?

Ein Kontoauszug ist ein Schriftstück, auf dem alle Umsätze eines Bankkontos einschließlich eines sich hieraus ergebenden Saldos ersichtlich sind. Eine spezielle Variante ist der elektronische Kontoauszug, bei dem die Kontoauszugsdaten, beispielsweise beim Online-Banking, in Dateiform bereitgestellt werden.

Was heißt Zahlungsnachweis?

Die Zahlung wird durch einen banküblichen Kontoauszug nachgewiesen. Auch im Rahmen des Online-Banking werden Kontoauszüge von der Bank zur Verfügung gestellt. Hierbei müssen alle Angaben, die ein Kontoauszug dokumentiert, von der Bank unterschriftlich und mit Stempel bestätigt werden. ...

Was gilt als Überweisungsbeleg?

Ein Zahlungsbeleg kann eine Quittung, ein Kontoauszug (als Scan, Foto oder PDF-Datei) oder ein Screenshot aus deinem Onlinebanking sein, auf dem Folgendes klar sichtbar ist: deine Daten — wir müssen deinen Namen, die Kontonummer und den Namen deiner Bank erkennen können.

Was gilt als Beleg Steuererklärung?

Belege sind zum einen Rechnungen, Quittungen, Kassenzettel, Kaufverträge, Spendenbescheinigungen, Parkscheine, Fahrkarten etc. Darauf muss stehen, wie viel Sie wofür, wann und wem gezahlt haben.

Ist ein Kontoauszug ein Beleg?

Kontoauszüge im Online-Banking gibt es schon länger, und auch viele Unternehmer schätzen ihre Vorteile: Sie lassen sich nämlich einfach speichern oder ausdrucken, Portokosten entfallen. Als steuerliche Belege von Geschäftsleuten waren sie bisher jedoch nicht unbedingt anerkannt.

Wie werden Belege nach der Herkunft eingeteilt?

Arten. Zu den Belegen gehören alle Schriftstücke, aus denen sich Geldgeschäfte bzw. ... Auch die Quittung ist ein Buchungsbeleg. Eigenbelege stammen aus dem verbuchenden Unternehmen und sind über Eigenleistungen, innerbetriebliche Leistungsverrechnungen oder Materialentnahmen ausgestellt.

Wann müssen Belege gebucht werden?

Ein nachgereichter Beleg wird im Kassenbuch immer mit dem Datum des Geldflusses und nicht mit dem Datum des Belegs gebucht.

Wie buche ich eine Eingangsrechnung?

Enthält eine Eingangsrechnung mehrere Warengruppen, die auf verschiedene Wareneingangskonten gebucht werden sollen, so können die Nettobeträge der Warengruppen auf die einzelnen Wareneingangskonten gebucht werden. Die Buchung der Vorsteuer erfolgt auf das Konto "Abziehbare Vorsteuer 19 %" 1576 (SKR 03) bzw.

Was versteht man unter Vorkontierung?

Die Vorkontierung geht der Kontierung voraus. Mit dem Kontieren werden sogenannte Buchungssätze als Grundlage der Buchung von Geschäftsvorfällen gebildet. ... Vorkontieren beinhaltet vorbereitende Tätigkeiten zur korrekten und vollständigen Kontierung bzw. Verbuchung.